در حال حاضر کنترل، مقدماتی و نهایی، چرا و چگونه است

اثربخشی مدیریت است دستیابی به اهداف در تمام مراحل جنبش را به مدیر نتیجه باید نظارت و نظارت از روند، منابع، محیط زیست تعیین می شود. کنترل - یکی از مهم ترین سر هدف کاربردی است.

مفهوم کنترل در مدیریت

مدیریت برای سازماندهی فعالیت های به طور موثر، استفاده مناسب از منابع و رسیدن به اهداف خود است. برنامه ریزی، سازمان، انگیزه، کنترل و هماهنگی: در مدیریت سنتی پنج توابع اساسی هستند. هر کدام از آنها ویژگی و اهمیت خود را دارد. بنابراین، کنترل، فعلی، و یا استراتژیک - آن است که یک فعالیت مهم بدهید که نتایج حاصل از طرح در تمام مراحل فرایند تولید در مقایسه، چک کردن نتایج برای انطباق با استانداردها و مقررات، و همچنین از بین بردن یک انحراف است.

اهمیت کنترل با توجه به نیاز به حذف عدم اطمینان در مورد وضعیت امور در شرکت و پیشرفت فرایند تولید. همچنین، کنترل - آن یک پیش نیاز فعالیت موفق است. این اجازه می دهد شما را به ارزیابی وضعیت و جلوگیری از بحران. کنترل و نظارت بر مورد نیاز است، اما آنها می توانند به اشکال مختلف رخ می دهد و انجام انواع توابع. بسته به سبک رهبری در سازمان از کنترل را می توان در دست یک مدیر، مدیران معمولا ارشد متمرکز، یا واگذار شده به چند نفر از کارکنان.

نظارت بر عملکرد

کنترل - برای سر بد است، و برای نقطه هنرمند از عمل، اما لازم است. مدیریت تصمیم به حدود چند توابع کنترل اساسی صحبت:

- ارزیابی محیط زیست، داخلی و خارجی. در نظارت مدیر جمع آوری و حذف عدم قطعیت به عنوان به درک درستی از روند جاری است. انجام نظارت می توانید محیط داخلی و خارجی از عوامل منفی یا تهدید شناسایی و پیدا کردن راه هایی برای از بین بردن آنها و یا حساب از یک فعالیت.

- در پاسخ به انحراف. مانیتور بدهید تا از تمام قطعات از فرایند تولید آگاه و زمان واکنش به تغییرات و تغییرات دارند. کنترل اجازه می دهد تا شما به اطلاع اشتباهات و تهدید، و به سرعت بازسازی فرایند تولید است.

- تخصیص منابع است. کنترل تاکتیکی و فنی اجازه می دهد تا استفاده از کارآمد ترین پول در دسترس، تجهیزات، پیدا کردن تواناییها و ظرفیتهای جای مناسب از کارکنان. با استفاده از این کنترل اجازه می دهد تا شما را به شناسایی ذخایر و استفاده از مولد آنها.

- حفظ و نگهداری بازخورد. از ویژگی های کنترل تعاملی است که اجرای آن ایجاد شده است تعامل بین تمام عناصر از سیستم، بین کارگردان و به بازیگر است.

- اطلاعیه ها از کارکنان. به منظور به درستی انگیزه دادن به کارکنان و به طور موثر برای کار خود را پرداخت، برای ساخت یک سیستم ارزیابی روشن، در مدیریت کنترل در تمام مراحل تولید کمک می کند لازم است.

انواع کنترل

پیچیدگی فرآیند نظارت منجر به این واقعیت است که چندین شرایط کنترل وجود دارد.

با توجه به فراوانی از روش های جدا شده است:

- چک مقدماتی. مواد، انسان، صنعتی: حتی قبل از کار باید فعالیت های نظارت و ارزیابی منابع کلیدی انجام شده است. هدف آن - برای جلوگیری از امکان وقوع منفی نوازندگان عوارض عمل. این اجازه می دهد شما را به تنظیمات به طرح قبل از شروع اجرای آن و به اشتباه.

- نظارت. در این دوره از کار انجام شده، هدف آن - به فاش کردن ظاهر بر روی صحنه، و جلوگیری از خطاها و انحرافات. هدف آن نظارت بر انطباق با هنجارها و استانداردهای. مانیتورینگ نیاز به یک جریان ثابت از اطلاعات و رفع اشکال سریع.

- بازرسی نهایی. آن را در مرحله جمعبندی و ارزیابی دستیابی به نتایج انجام شده است. هدف اصلی از این نوع کنترل - برای جلوگیری از اشتباهات مشابه در آینده است. اطلاعات به دست آمده در این دوره از این مرحله، تبدیل به مبنایی برای ایجاد برنامه های جدید.

بر اساس فرکانس از عمل کنترل جدا استراتژیک، تاکتیکی و کنترل عملیاتی. توسط لوازم جانبی کاربردی کارشناسان به نام مالی، تولید، بازاریابی و منابع انسانی از گروه شاهد است. حال می توان بر اساس دیدگاه های داخلی و خارجی عمل گرا کنترل مشخص شده است.

کنترل استراتژیک و تاکتیکی

ابزار مهم برای اجرای برنامه های شرکت عبارتند از: کنترل استراتژیک و تاکتیکی. وظیفه این نوع از فعالیت های مدیریت است برای پیگیری برنامه های وفاداری و اقدامات اجرا شده است. کنترل استراتژیک - چک سیستماتیک انطباق با اهداف جهانی، استراتژی ها و اقدامات. هدف از این فعالیت عبارتند از: تعریف وفاداری به اهداف بلند مدت انتخاب شده و روش صحیح برای رسیدن به آنها، شناسایی فرصت های بالقوه برای شرکت می باشد. کنترل تاکتیکی با یک آزمون برای رسیدن به کوتاه مدت، اهداف کوتاه مدت همراه است. ابزار او یک کنترل فنی، که هدف آن شناسایی شدت انطباق مقررات تولید، استانداردها و مقررات است.

کنترل مراحل آماده سازی

تمامی مراحل کنترل مراحل نظارت نفوذ. یک طبقه بندی سنت مرحله، که در این صورت از انتشار وجود دارد: کنترل اولیه، فعلی و نهایی است. هر کدام از آنها را انجام عملکردهای آن دارای ویژگی های خاص و. چک مقدماتی قبل از شروع کار، آن را بخشی جدایی ناپذیر از برنامه ریزی است. هدف آن است که برای ایجاد شرایط برای تولید کارآمد اجرا. در این مرحله تمایل و شایستگی کارکنان، در دسترس بودن منابع کافی، فعالیت های پشتیبانی اسناد و مدارک.

کنترل کنونی، بر خلاف قبل، توسط نفوذ زمان با گام های تولید همزمان شده است. عملکرد اصلی آن - بهبود روند کار. مدیر طور مداوم نظارت بر انطباق از تمام عملیات تولید و اقدامات از نوازندگان به برنامه ها و استانداردهای تایید شده است. شناسایی کمبودها و انحراف به سمت هدف - گاهی اوقات این مرحله نیز "کنترل موقت"، که برجسته ویژگی اصلی آن نامیده می شود. آن را به ارزیابی راه حل هر دو وظایف فعلی و استراتژیک اعمال می شود. از اهمیت ویژه کنترل نهایی و یا نهایی است. او بسیار متفاوت از مراحل دیگر از وظایف و نشت آن است.

کنترل نهایی: ویژگی

مرحله نهایی فرایند تولید مربوط به راه حل مشکلات متعدد مهم است. است که برای شناسایی که تا چه حد به اهداف و نتایج، ارزیابی کارکنان، تهیه لیستی از خطاها و اشتباهات است که خود را بر اساس برای ادامه به مرحله جدیدی از برنامه ریزی است. چک نهایی باید با توجه به معیارهای ساخته شده، به اجرا درک چگونگی یک بررسی از کار خود را و چگونه آن را پاداش خود را تحت تاثیر قرار است. این نوع از نظارت با ارزیابی مصرف منابع، تعریف اثربخشی استراتژی و تاکتیک، و ارزیابی صحت تصمیم گیری های قبلی در ارتباط است. نتایج حاصل از این فاز برای آینده سازمان بسیار مهم می باشد، از نتایج آن می تواند خطاهای هنگام ایجاد برنامه ریزی برای آینده، اجتناب کنند.

روش کنترل

کنترل، جریان، نهایی، در یک الگوریتم برگزار شد.

در مرحله اول اطلاعات جمع آوری شده است، و پس از آن فرموله معیارهای ارزیابی برای هر عمل و فرآیند هدف و روش های کنترل بیشتر مشخص می کند. این مرحله مقدماتی. بعد، کنترل وارد برگزاری فرایند گام به ارزیابی و اقدام مناسب. آخرین مرحله - تجزیه و تحلیل اطلاعات و نتیجه گیری نقاشی، آن را مترادف با بازرسی نهایی است. به عنوان یک نتیجه از همه این اقدامات باید به دنیا یک تصمیم مدیریت.

سیاست کنترل

مدیر، نظارت، در حال حاضر استراتژیک و یا نهایی، باید از اصول اساسی برگزاری آن آگاه باشند. اینها عبارتند از:

- به موقع بودن. بین روش های کنترل باید برای برخی از زمان برگزار می شود، آن را نباید بیش از حد مکرر، که کارمند بود این احساس که او قابل اعتماد نیست تجربه نمی کنند. اما باید نمی توان خیلی به ندرت به کارمند دادن تصور نمی بیاختیار انجام شده است.

- انعطاف پذیری. باید آن را به شرایط فعلی وفق دهند.

- هزینه. هدف او - صرفه جویی در منابع، بنابراین او باید سرمایه گذاری زیادی نیاز ندارند.