علامت در برنامه های زمانی. به عنوان ورق زمان پر کردن (نمونه)

زمان و حسابداری آن کار - اجزای مهم هر سازمان برای نظارت بر فعالیت شرکت و کارکنان نظم و انضباط. برنامه های زمانی - برای ساده کردن این روش، یک شکل خاص توسعه داده شده است. این هر دو در کاغذ و به صورت الکترونیکی وجود دارد. و هر گونه تفاوت های ظریف خود در پوشش.

که پر کارنامه

هر سازمان مسئول نگه داشتن ورقه های زمانی، با تمرکز بر جزئیات فعالیت و تعداد کارکنان منصوب می کند. اگر سازمان کوچک است و همه کار در دفتر انجام می شود، کارکنان بازرس بر روی کارکنان، حسابدار یا شخص مجاز tabeliruet.

در مورد که در آن شرکت دارای چندین سایت های ساده تر کارکنان tabelirovat به طور مستقیم در محل کار. در این مورد، این مسئولیت به عهده استاد و یا رئیس واحد و یا یک دستور جداگانه مقرر در قرارداد کار.

این الگوریتم با کارت گزارش کار

اول از همه شما نیاز به دانستن است که هر شرکت لزوما باید یک ورقه های زمانی معمولی (روی کاغذ) باشد. این فرم را می توان یا خود به خود و یا به منظور چاپ چاپ شده است.

دو نوع تایید وجود دارد: T-12 و T-13. تفاوت آنها این است که در اول، نه تنها به حساب ساعات کار طول می کشد، اما نمودار برای محاسبه ماهانه وجود دارد دستمزد. آنها با همان الگوی پر شده است، یعنی، روز اول هر ماه باز کردن یک جدول جدید است. لازم است برای پر کردن در ستون:

• نام شرکت ( اسناد موسس)، شماره سریال و تاریخ پر کردن.
• دوره ای که کارنامه باز می شود.
• شماره سریال پرسنل و اطلاعات شخصی خود را از کارت.

بقیه داده ها را به مدت یک ماه وارد شده و بخشی که مربوط به دستمزد را پر کنید، آن را برای حسابدار است.

علامت در برنامه زمانی

برای پر کردن سریع و آسان از ورق زمان توسعه داده شده است و تایید شده توسط نماد. آنها منعکس کننده کار و استراحت و تفاوت های ظریف دیگر. 36 علامت وجود دارد. اما گاهی اوقات، این تعداد کافی به دقت صفحه نمایش تمام اطلاعات در مورد کارمند است.

جدول در نظر گرفته رایج ترین علامت در ورق زمان استفاده می شود. شرح مفصل تر و لیست کامل معمولا در اولین صفحه خالی واقع شده است. این باعث می شود آن را آسان تر به حرکت در نماد و تعیین وضعیت که در آن در یک سلول قرار داده است.

میانگین پر کردن فرم

پر کردن کارت های گزارش - کار پر زحمت است که نیاز به توجه. ممکن است که به انجام، برای مثال، با استفاده از روش حضور مداوم و غیبت.

در این مورد، داده ها در هر جعبه وارد شده است. نماد نشان می دهد حضور کارکنان در محل کار، و عدم وجود بیان دلایل. همچنین نشان می دهد تعداد ساعات صرف شده در کار.

در کارنامه، آن را شبیه به این: قرار دادن حرف "B" در روز، در زیر 0، در یک روز کار، به ترتیب "من" و تعداد ساعت، برای مثال 8. به طور مشابه آخر هفته مشخص علل مختلف از عدم حضور در محل کار، شروع و پایان با سفرهای عدم به دلایل نامشخص.

برنامه های زمانی محاسبه در این مورد به صرف کمی ساده تر، چرا که تمام اعداد و نامگذاریهای در مقابل چشم ها می باشد. این امر به ویژه برای حرفه ای با تجربه کمی - به طوری که آنها می شود، کمتر احتمال دارد به اشتباه گرفته و اشتباه می کنند.

پر ورق زمان عاقلانه

نیز یک روش برای تشخیص اختلال وجود دارد. آن استفاده می شود هنگامی که زمان است مدت زمان برابر طول دوره. در این مورد تنها موقعیت های غیر معمول، به عنوان مثال عدم وجود، مشاهده اضافه کاری، سفر و غیره. N. هنگام استفاده از این روش این است زمان بسیار کمتر صرف شده است، و نتیجه نهایی همان در هر دو مورد است.

بر روی یک ورق به شرح زیر است: در خط بالا از داده ها جدول در غیاب پرسنل در محل کار -، K، OT، HH، روابط عمومی، B و دیگران است. خط پایین خالی باقی مانده است. پس از مقادیر تعداد نهایی صفر اتلاف وقت نیست، اما تنها باقی مانده برای انجام اقدامات ساده برای مدت زمان مشابه روز: شمارش تعداد سلول های خالی در ردیف بالا (این ظاهر) و ضرب در تعداد ساعت.

این روش مناسب تر برای مدیران منابع انسانی با تجربه و حسابداران است. این نیز برای سازمان های کوچک تر، که در آن تعداد کمی از کارکنان مناسب است. اگر مدیریت خود را از یک ساعت حضور و غیاب سیستم ساده تر نمی دانم، آن زمان به آن ارائه به آنها است.

نگه داشتن ورق های اندازه گیری ساعت کار بر روی کامپیوتر

علاوه بر نسخه کاغذی، و چندین الکترونیکی وجود دارد. همانطور که در بالا ذکر شد، کارت های گزارش لزوما باید تکرار شود. این است که برای اطمینان حاصل شود که داده ها بر روی کارکنان به کار نخواهد رفت و اصالت خود را (همیشه این فرصت را به استفاده از کامپیوتر نیست) تایید شده است.

یکی از گزینه مقرون به صرفه تر است در برنامه های دفتر برنامه های زمانی ایجاد شده است. اکسل مناسب برای این منظور کاملا است. صفحات گسترده به شما اجازه ایجاد هر نوع و اندازه از سند است. همچنین، به لطف امکان کار فرمول بسیار ساده تر، و جمع بندی تعداد داده های متوسط.

با استفاده از نرم افزار خاص

در صورتی که مهارت های کافی کارگر گسترده و یا هدایت دیگر برنامه های مشابه وجود دارد می تواند انتخاب شود. ورق زمان در این مورد خواهد یک فرم شبیه به یک مقاله یک داشته باشد. این کاهش زمان برای کار با سند کمک خواهد کرد.

همچنین باید توجه داشت که هر یک از برنامه شامل استفاده از نسخه های مجاز. تامین کننده های مختلف، به طور طبیعی، آنها ارزش خود را دارند. به عنوان مثال، برنامه "برنامه های زمانی" به کاربران از 1000 روبل هزینه. و بیشتر - بسته به تعداد کارکنان.

یکی دیگر از این ابزار این است که شما نمی توانید با پر کردن timesheets کاغذ. فرم را با تمام علائم به راحتی هر لحظه مورد نظر را چاپ کنید. این عملکرد برای خاص در هر یک از این برنامه است.

درباره ذخیره سازی اسناد

چرا استفاده از کارت گزارش؟ این اساس برای حسابداری برای است حقوق و دستمزد در یک مقدار معین، و همچنین شواهد و مدارک اصلی که کارمند در سایت و وظایف خود را انجام داده است. بدون شک، این سند برای هر سازمان بسیار مهم است.

سپس، به عنوان این فرم ذخیره شده است؟ برنامه های زمانی باید برای یک سال نگهداری می شود. این است که توسط قانون تنظیم و چنین قوانین باید رعایت شود.

اگر شما از دست دادن کارنامه خود را در حال حاضر بسته لازم است برای بالا بردن وحشت. می توان آن را همیشه ترمیم اسناد دیگر. برای این منظور، توضیحی، مرخصی استعلاجی، اطلاعات در مورد سفر به، برنامه تعطیلات و دیگران است. همه که تایید و عدم وجود یک فرد در محل کار توضیح می دهد، می تواند برای بازیابی اطلاعات استفاده می شود.

که ممکن است یک کارت گزارش نیاز دارید؟

این سند است که اغلب برای آزمون های مختلف مورد نیاز است. به عنوان مثال، اداره مالیات وجود سازمان و پر کردن دقت بررسی می کند.

شرایطی که ورق حتی کوچکترین شرکت می فرصتی برای یک ضربه پنالتی به اندازه کافی بزرگ شده است. همین اتفاق می افتد بر این فرض خطا در پر کردن فرم. این مربوط به هر دو محاسبات و سوء استفاده از علامت.

حضور ورق مورد نیاز است. آنها برای شرکت (حسابداری، انضباط کارکنان) و برای بازرسی سازمان ضروری است. و از همه مهمتر - حق استفاده از علامت در ورق های زمانی. پس ما می توانیم تعدادی از مشکلات با کارکنان و مقامات نظارتی، اجتناب کنند.