ساعات کار. عکس زمان کار: به عنوان مثال، یک نمونه

بهره وری باعث می شود مردم موفق، رقابتی. یک ابزار عالی برای مطالعه چگونه به طور موثر شما با استفاده از زمان کار - عکس از زمان کار، به عبارت دیگر آن را به نام زمان. این ابزار است، نحوه استفاده از آن و آنچه در آن به ارمغان می آورد نتایج - خواندن مقاله است.

تصویر از زمان کار چیست؟

این روش تحقیق، که در آن اندازه گیری مداوم به یک زمان و یا یک دوره معینی از زمان در معرض. از طریق این مشاهدات می توانید اطلاعات مربوط به ارائه آنچه کارمند مشغول است، گروهی از کارمندان و یا یک تیم در طول روز کار می کند. مشاهده یک متخصص است، به عنوان یک مطالعه می تواند به طور مستقل انجام شده است. رفع کاملا تمام عمل به عنوان مربوط به کار و حواس پرتی، معافیت های دود، در معرض ارتباطات غیررسمی ، و غیره.

در میان کارکنان که علاقه داشتن به مدیریت زمان و درک اهمیت مدیریت زمان، آن را یک ابزار محبوب است. علاوه بر این، اگر شما علاقه مند در این پرسش که چگونه برای بهینه سازی زمان کار، کار زمان عکس خواهد بود که مرحله اول است. شما فقط می توانید مدیریت آنچه است که اندازه گیری. اغلب، فقط یک مشاهده، حتی بدون هیچ گونه تغییر در روز کار در حال حاضر به یک افزایش در بازده پیشرو.

اهداف

این روش به دنبال یک هدف دارد. یکی از مهم ترین - تشخیص از دست دادن زمان در طول روز کاری است. بعدی - تعیین علل از دست دادن زمان و توسعه یک سیستم اقدامات، که اجازه می دهد به کار موثر است. عکس زمان کار اجازه می دهد تا توسعه استانداردهای در زمان برای گردش به اتخاذ تجربه سازمانی در کارکنان موفق ترین و آموزش مردم دیگر برای دستیابی به نتایج بالا.

به خصوص با ارزش این نوع از پژوهش هستند، زمانی که سوال بزرگ و یا کاهش کارکنان، توزیع مجدد از مسئولیت.

اگر می خواهید با سرپرست خود صحبت افزایش دستمزد خود را و یا جستجو دستیار، تصویر شخصی از کار خواهد شد تا در خود پایه شواهد عالی خود را ساخته شده است. شما خواهید استدلال قوی، سر واکنش نشان می دهند به پیشنهادات خود را به طور جدی تر، اگر در یک روش مشابه آماده شده است.

سازمان و پیاده سازی عکس از زمان کار

با وجود این واقعیت است که به نام روش شامل کلمه "عکاسی"، هیچ یک از تجهیزات عکاسی مورد نیاز نمی باشد. تنها مقاله به اندازه کافی و قلم. برای ساده اشکال مشکل توسعه آماده برای پر کردن نمونه. آنها را می توان در نظام حقوقی "مشاور" پیدا شده است. فرم می تواند توسعه و مدیریت جدول خود و یا عادی خود را.

یک روز همیشه کافی نیست، بنابراین نظارت می تواند برای چند روز داشت.

آماده سازی، روند مشاهده، تجزیه و تحلیل نتایج: کل فرایند را می توان به سه مرحله تقسیم شده است. در مرحله آماده سازی و پر کردن فرم ها، در مرحله مشاهدات ثبت شده است، در مرحله پردازش نتایج شمارش چقدر طول می کشد یک نوع خاص از کار، مورد تجزیه و تحلیل اثربخشی، نتیجه گیری.

محاسبه نتایج

بهتر است به فرض از همان نوع از عملیات هم ترکیب می شوند، جمع آوری شده در گروه. اکثر گروه های محبوب:

• کار بر روی آماده سازی و تکمیل (تجهیزات راه اندازی، تهیه ابزار لازم، تجهیزات خاموش کردن، تمیز کردن محل کار).
• امور سازمانی.
• زمان اجرای واقعی از وظایف استفاده می شود.
• استراحت و ناهار.

ما می توانیم گروه های کوچک تر به عنوان مناسب برای یک مطالعه خاص تشخیص،. سپس ضریب محاسبه نشان اثربخشی و یا ناکارآمدی کارکنان شاغل در روز است.

زمان گیری فرم

فرم لزوما باید یک "کلاه"، که وارد اطلاعات در مورد نام و تخصص کارمند شرکت، که انجام این مطالعه، تاریخ و زمان تجزیه و تحلیل می شود.

سپس آن را باید یک جدول باشد. اولین ستون - شماره سریال، و یک ستون برای نام از کار. ستون سوم اشاره فاصله زمان، و تا چند skolki انجام کار. ستون چهارم مقدار زمان صرف شده در زمان کار محاسبه می شود. شما می توانید یک ستون برای اضافه کردن یادداشت.

نوع اصلی از تحقیقات

سازمان دیده بان ممکن است برای یک نفر باشد، پس از آن خواهد شد یک عکس منحصر به فرد. می توانید یک گروه و یا یک تیم را تماشا کنید، سپس آن را یک گروه یا تیپ عکس.

اگر مشاهده است را در طول روز کار انجام شده، پس از آن این تصویر کلاسیک نامیده می شود. را می توان به تثبیت قرار است تمام روز نیست، اما تنها برخی از جنبه های آن است.

بخش دیگر بالا ذکر شد. سازمان دیده بان ممکن است یک متخصص و یا روز کار عکس گرفتن شما می توانید خودتان انجام دهید. اگر شما استفاده از یک ناظر شخص ثالث می تواند یک کارمند واکنش روبرو هستند. آنها می توانند حاضر به تحت نظارت کار می کنند، و یا، برعکس، شروع به کار سریعتر و طولانی تر از حد معمول، و در نتیجه اطلاعات نادرست در وقت گیر است.

آنها را می توان مورد مطالعه و با کمک تصویری تجهیزات. از یک طرف، آن اجازه می دهد تا برای به دست آوردن اطلاعات عینی از سوی دیگر - هر اقدام ممکن به وضوح میان تماشای تنها از سمت تشخیص، بدون نظر از فرد انجام کار را برای او.

آماده سازی روانی

در این مطالعه از کارکنان چگونه در زمان کار استفاده کنید - عکس از زمان کار، ساده به لحاظ فنی است، اما روش روانی پیچیده است. کارمندان درک چنین مطالعاتی به عنوان تلاش برای پیگیری آنها، بدتر شرایط کار، شناسایی نقاط ضعف و مجازات.

بنابراین مهم است به توجه به توضیح اولیه از اهمیت این مطالعه است. نفوذ جدی آب و هوا روانی در تیم است. اگر مردم در حال کار در یک فضای اعتماد و حسن نیت، پس از آن با میل و رغبت به همه چیز که کمک خواهد کرد سازمان کارآمد تر و رقابتی دیدار خواهد کرد. اگر، در مقابل، مشخصه برای بی اعتمادی جمعی، مجازات ثابت است، پس از آن به دست آوردن اطلاعات قابل اعتماد است که واقعا به به نتایج بسیار دشوار خواهد بود.

این مهم است که برای ساخت یک سیستم از مشوق ها، که تحت آن کارکنان می شود به کار به طور موثر سودمند است.

تجزیه مثال

هر کارمند می تواند زمان بندی دقیق از روز کار است. سخت ترین به انجام کارکنان خود درگیر در پست های مدیریتی، به ویژه حسابداران تصویر پیچیده زمان کار. نگران نباشید، با آن دسته از کارشناسان که تحت عمل جراحی دارند مرزهای روشن و ویژگی های. به عنوان یک قاعده، آن است که کار تخصص.

بیایید نگاهی به یک مثال. کارمند طول می کشد سمت مدیر در بخش شرکت های بزرگ. در اینجا یک عکس از زمان کار (نمونه) است:

• آغاز روز کاری - 9-00.
• محل کار آماده سازی (بارگذاری PC، تهیه اسناد) - 9-10.
• برنامه ریزی جلسه - 9-15.
• گفتگوی تلفنی با یک مشتری کلیدی - 9-30.
• چک کردن ایمیل - 9-42.
• تدوین قرارداد برای مشتری - 9-53.
• دود استراحت - 10-37.
• آماده سازی ارائه محصول جدید برای مشتری - 10-57.
• ناهار - 14-05.
• کارآموزی کارمند جدید - 14-58.
• دود استراحت - 16-15.
• مشتریان خواستار - 16-30.
• پس از اتمام روز (تمیز کردن دسکتاپ، کامپیوتر را خاموش کنید) - 17-55.
• در خانه سالمندان - 18-00.

در حال حاضر ما نیاز به محاسبه طول مدت آن را در زمان هر عمل، توزیع انواع کار در گروه، برای محاسبه ضریب بهره وری از مدیریت. این عکس کار زمان (به عنوان مثال) به شما کمک خواهد خود را بسازید.

چه کسی این اطلاعات نیاز دارد؟

اول از همه طرف های علاقه مند هستند مدیران و صاحبان شرکت که می خواهند به درک چگونگی بهینه با پرسنل بارگذاری می شود، از آن استفاده شود شرکت موثر نیروی انسانی.

کارمندان وزارت منابع انسانی، منابع انسانی نیز این مطالعات به شرح شغل امکان پذیر است، را انتخاب کنید دقیقا تعداد کارکنان، که در سازمان ضروری است، به انجام کار تحقیقاتی نیاز دارند.

کارکنان مسئول و علاقه مند به این واقعیت است که کار در روز به طور موثر بدون خرابی و مشاغل شامل تمام دست استفاده می شود، برای ایجاد یک وضعیت با پردازش و یا کار خانه گرفته شده است.

در حال حاضر شما با این روش که اجازه می دهد تا شما را به ارزیابی اینکه آیا استفاده موثر در طول ساعات کار (عکس کار زمان) آشنا هستند. سعی کنید به اعمال روش در عمل، شما یک تعداد زیادی از ذخایر پیدا کنید، ببینید که چگونه به کار بهینه. با این رویکرد، شما می توانید تبدیل به یکی از کارکنان سازنده ترین، و آن مطمئن است دیده می شود و قدردانی است.