یک موضوع خصوصی کارمند. الفبای پرسنل

کارمند شخصی کسب و کار - مجموعه ای از اسناد رسمی، که حاوی تمام اطلاعات لازم در مورد این کارکنان و اطلاعات در تمام مراحل رابطه اشتغال با سازمان کارفرما - از ورود به تخلیه.

یک موضوع خصوصی است به رهبران، کارمندان دولت، متخصصان و پژوهشگران (کارت های شخصی بر روی دیگر ادامه داشته باشد) قرار داده است. این است که برای حداقل 75 سال از قوانین نگهداری سوابق ذخیره می شود. فایل های شخصی از کارکنان در یک مجله ویژه و یا دفترداری ضبط و ذخیره شده در یک محیط امن. ساخت فایل های شخصی و ایجاد تغییرات لازم - وظیفه بخش پرسنل.

در مورد هر یک از کارکنان در یک پوشه جداگانه است که شماره خود را با نام خانوادگی و حرف اول و از تاریخ ورود به کار ذخیره می شود. فایل های شخصی از کسانی که در آرشیو اخراج ها، ادارات، اجاره.

کارمند کسب و کار خصوصی باید تمام اطلاعات در مورد پرسنل مهم باشد. این کار اسناد که آن را باید 10 سال یا کمتر ذخیره شامل نمی شود. این خدمات عبارتند از: یک کپی از تغییر نام از دستورات برای اقدام انضباطی، در مورد تعطیلات اعطای، و همچنین به عنوان گواهی از مقدار از حقوق و دستمزد و یا ترکیب خانواده، بهداشت و غیره ..

چه مدارکی کارگر موضوع شخصی محسوب می شود؟ به لیست اجباری در نظر بگیرید.

1. نرم افزار برای ورود به این محل کار، کارمند باید در هر شکل که نشان دهنده موقعیت و تاریخ شروع کار نوشته شده است. بعد از سوی رئیس ستاد و رئیس سازمان پاراف.

2. سفارش (عصاره) برای ورود به این موقعیت با خاص لازم - از تاریخ پذیرش، نام دقیق موقعیت، نوع کار (دائم یا موقت، اولیه و یا در ترکیب با یک دوره آزمایشی (کارآموزی) و یا بدون). مطمئن باشید که برای نشان شرایطی مانند نامنظم و یا کاهش ساعات کار، مسئولیت، و غیره بر اساس این دستور، نوشته های در اسناد رسمی (به عنوان مثال، کتاب کار) ساخته شده است.

3. سفارش (عصاره) اخراج با نشانه واجب مقالات از قانون کار و دلایل اخراج، با استناد به بیانیه ای از کارکنان، و یا (در اخراج "در زیر") یادداشت.

4. ورق شخصی (یکی دیگر از فرم - مشخصات) پرسنل حسابداری. که باید توسط متقاضی در هنگام درخواست برای یک کار تکمیل شده، و تایید شده توسط کارمند مسئول. آیا لیستی از مسائل مربوط به سن، تحصیلات، سابقه اشتغال، وضعیت تأهل. مطمئن باشید که برای نشان داده گذرنامه. فرم شخصی را پر نیاز بر اساس اسناد و مدارک موجود (گذرنامه، کتاب کار) با دقت و بدون اصلاحات. این است که به تصویر جا به جا.

5. یک کپی از قرارداد کار (در صورت وجود).

6. زندگی نامه - توسط یکی از کارکنان در هر شکلی از اطلاعات کلیدی در مورد تاریخ و محل تولد، تحصیلات، سابقه اشتغال نوشته شده است. دیگر کار (قبلی) به ترتیب زمانی ذکر شده است. دلیلی برای اخراج است که معمولا با آخرین پست نشان داد. در تاریخچه مختصری از زندگی اطلاعات شخصی مربوط به گنجانده نشده است.

7. علاوه بر این، کارمند کسب و کار خصوصی ممکن است شامل خلاصه (در صورت موجود بودن). این یک توجیه مختصری از متقاضی برای موقعیت (در اندازه یک ورق) (آنچه او را از حق برای موقعیت اعمال می دهد) است. خلاصه نشان می دهد تحصیلات، تجربه کاری در این و یا یک موقعیت مشابه، علت مراجعه به اشغال این مکان (گاهی اوقات - سطح مورد نظر از حقوق و دستمزد)، در دسترس بودن از مزایای اضافی - دانش زبان های خارجی و کامپیوتر، گواهینامه رانندگی، اسناد در توسعه حرفه ای، و غیره اغلب کارفرما .. این نیاز شما را به اصلی، با نظر نامزد، صفات شخصیت است که برای فعالیت های آینده (به عنوان مثال، ابتکار، مسئولیت، سعی و کوشش) مهم هستند. در هسته ی اصلی آن، آن را خلاصه ای از خود ارتقاء است.

8. هنگامی که یک موضوع خصوصی شامل کپی از اسناد آموزشی، پاسپورت، شناسنامه برای هر کودک، و همچنین (در صورت وجود) مشخصات و توصیه از مشاغل دیگر.

در پوشه با یک موضوع شخصی باید در حال حاضر داخلی باشد موجودی اسناد امور شخصی، منعکس کننده شماره سریال خود، تاریخ گنجاندن آنها در معامله. همه تغییرات در تعداد و ترکیب اسناد در پانوشت این موجودی منعکس شده است.