مدیریت رویداد - یک مدیریت سازمان از وقایع. رویداد-مدیریت و توسعه خود را در روسیه

مدیریت رویداد - مجموعه ای از فعالیت های انجام شده برای ایجاد یک جرم و رویدادهای شرکت. در این مورد، اولین طراحی شده تا پشتیبانی قوی برای شرکت های تبلیغاتی، در حالی که دومی به تقویت روح در شرکت است.

مدیریت رویداد است تحت نام دیگری شناخته شده - "رویداد" وظیفه اصلی آن سازمان از فعالیت های عادی رویداد در مقیاس بزرگ است که برای یک مدت طولانی و پس از اتمام آن به خاطر دارد.

تاریخ کمی

اگر ما این مفهوم ترجمه به انگلیسی در نظر بگیریم، آن را یک رویداد، یک رویداد است. مرجع شناخته شده است که سرگرمی ها برای اولین بار در اوایل قرن 19 ظاهر شد. در آن زمان، فروش بلیط به حوادث مختلف در ورزش حرفه ای است. در این و المپیک به عنوان مثال، در یونان باستان، و یا مسابقات مختلف در روم باستان نیز ممکن است به سرگرمی نسبت داده شود.

فرقه رویداد بدهید جو گولد بلات ثابت کرد که این حرفه از سازمان از فعالیت های مختلف اوقات فراغت قدمت آن به قرن 20 (1955 - افتتاح "دیزنی لند"). این مرد قابل توجه تواند باور کند، چرا که او بنیانگذار جامعه بین المللی از مدیریت رویداد است. او همچنین برای اولین بار دوره های آموزشی در جهان و برنامه های صدور گواهینامه حرفه ای در این زمینه است.

وضعیت فعلی مدیریت رویداد

همانطور که می دانید، جامعه مدرن دو ویژگی اصلی - تولید و مصرف انبوه. این بودند که تحت تاثیر نیاز روزافزون برای رویداد بازاریابی.

همانطور که می دانید، جامعه مدرن دو ویژگی اصلی - تولید و مصرف انبوه. این بودند که تحت تاثیر نیاز روزافزون برای رویداد بازاریابی.

در روسیه، مدیریت رویداد گرفتار در بلافاصله. بنابراین، در اتحاد جماهیر شوروی، این نوع از خدمات توسط دولت برای یک مدت طولانی ارائه، آن را نیز مسئولیت سازماندهی رویدادهای بزرگ (به عنوان مثال بازی های المپیک) با مته سوراخ.

حرفه ای رویداد شرکت در روسیه فعالیت خود را تنها در 90s از قرن 20 آغاز شده است. با توجه به ماهیت این زمینه فعالیت معلوم شد به طوری که بسیاری از کارشناسان از کسب و کار نشان می دهد است. بنابراین، برخی از فعالیت های انجام در آن سال ها انجام شده است، نه به خاطر بهره، و برای تیک معمول است.

با توسعه فرهنگ سازمانی ادامه داده است به افزایش تقاضا نه تنها برای رویداد بازاریابی، بلکه در مدیریت رویداد حرفه ای است. آنها نه تنها باید خلاق باشد، بلکه باید از انواع ابزار و دانش در زمینه روانشناسی داشته باشد. در جهت گیری های فعلی از سازمان های در دولت هستند کارگران ماهر قادر به سازماندهی هر رویداد. ما همچنین می توانیم فرض کنیم که این بخش خدمات ارائه شد بیشتر توسعه یافته خواهد شد.

مناسبت برای چنین رویدادهایی

بنابراین، چگونه می تواند یک رویداد شروع کنم؟ دلایلی که "مقدمه"، و پس از آن سازمان از حوادث، می تواند کاملا متفاوت. سمینارها، رویدادها، دوره های آموزشی، نشست ها و جلسات، و همچنین سالگرد: بسته به ماهیت و اهداف، به تشخیص اقدامات زیر لازم است. در میان فعالیت هایی که در مدیریت رویداد درگیر عبارتند از: صندوق بیدار کننده (برای جذب سرمایه برای یک هدف خاص)، تبریک می گویم، مراسم، جشن ها، رویدادهای ورزشی، کنسرت و اجرای موسیقی، و همچنین جشن جرم است. نکته اصلی در این فرایند - استفاده درست از هر مناسبت و سازمان از این جشنواره با سود حداکثر است.

این است که از تجربه است که این سازمان از وقایع، حتی بی ارزش ترین در دامنه، ممکن است تلاش قابل توجه و هزینه (مادی و معنوی) نیاز به شناخته شده است. بنابراین، برای آماده سازی کیفی یک درک دقیق از نهایی اهداف، مقاصد و تبلیغات مورد نظر. فقط پس از دریافت پاسخ کامل به این پرسش ها می توانید بلافاصله شروع مدیریت رویداد. با این حال، در برنامه ریزی باید فکر شود موقعیت های کلیدی خاص، که می شود بیشتر بحث خواهد شد.

بودجه

این مدت با ارزش از حوادث آینده تعیین می شود. به عنوان مثال، با کیفیت خوب حزب شرکت هزینه تا 20 هزار مس. رویداد در مقیاس های مختلف (به عنوان مثال، یک نوازنده کنسرت برجسته) مدیریت رویداد کاملا متفاوت است. این جشن در سطح بالا با فعالیت های اضافی سازمانی: کنفرانس های مطبوعاتی، مصاحبه های مطبوعاتی و تلویزیون است. هزینه چنین حوادث بزرگ اغلب ابعاد عظیمی می رسد.

برنامه عمل

بدون گام مهم کمتر، که در این سازمان از این رویداد، بر اساس - طرح. تهیه یک لیست خاص از مسائل است که باید خطاب، و زمان اجازه می دهد نه تنها به سازماندهی یک تعطیلات خاص، بلکه ترکیب بهینه از برآورد هزینه بر او.

کارکنان

حل و فصل مسئله نیروی انسانی فقط نیاز به کار در این سازمان از فعالیت های انجام شده را به درستی انجام شد. بنابراین، گام اولیه برای تعیین تعداد کارکنان در هنرمندان جشنواره خاص، مهندسین صدا، کارشناسان در جهان است. ما باید به وضوح درک کنند که چگونه بسیاری از مردم خواهد شد در تحویل تجهیزات، آماده سازی منطقه، و همچنین مذاکره با پیمانکاران مشغول اند.

حامیان مالی جذب

سازمان و انجام فعالیت های اغلب با کمک حمایت مالی انجام شده است. گاهی اوقات، تعطیلات شرکت های بزرگ در این شرکت خود را برگزار کرد. این همه در به اندازه این یا آن حزب بستگی دارد.

جلب توجه از مردم

یکی از مهم ترین وظایف، که تلاش می کند برای حل مدیریت رویداد است برای به دست آوردن تبلیغات لازم است. بنابراین، هنگامی که برنامه ریزی اقدامات لازم به دقت نشان دهنده، در چه مقدار و آنچه را که طبیعت از پاسخ به یک رویداد خاص، مطلوب آن است برای به دست آوردن است.

دخالت اشخاص ثالث

با این موضوع در هر صورت روبرو شدن با یک مدیر رویداد مبتدی یا مدیر بازاریابی. برگزاری مجالس از مقیاس وسیع تر حرفه ای اعتماد کنند. با وجود این واقعیت که چنین تعطیلات ممکن است سرمایه گذاری برای انجام یک کمی گران تر است، یک سازمان ویژه برای جلوگیری از بیشتر مشکل، مصرف در وزن کامل از تمام آثار.

کارشناسان، اقدام مطابق با قوانین با یک مفهوم کلی آغاز خواهد شد. و تنها پس از، با استفاده از خلاقیت برای ارائه یک ایده است که می تواند حداکثر بیان فردیت و جوهر از حوادث آینده است.

گام بعدی در انتخاب تجهیزات و امکانات مناسب است. نقطه و نه مهم در این فرایند است که برای ایجاد یک اسکریپت به پایان رسید. متخصصان از این سازمان ها خواهد شد مذاکرات با پیمانکاران برگزار شد، پیدا کردن یک مهندس حرفه ای صدا و مجریان. همچنین، حرفه ای خواهد شد راه چگونه به صرفه جویی در برخی از جزئیات پیدا کنید، اما هیچ چیز را در شلوغی تعطیلات از دست ندهید.

سازمان کارآمد بیشتر از حوادث برگزار خواهد شد با مشارکت سازمان مربوطه از متخصصان به ویژه در روابط عمومی برگزار خواهد شد. به عنوان مثال، سازمان های ارتباطی که به تماس طولانی مدت با رسانه ها ایجاد کرده اند، می تواند تبلیغات بسیار سریعتر دست یابد. حرفه ای برای رسیدن به اهداف استفاده از روش های مختلف اشاعه اطلاعات: پست مستقیم، تبلیغات در فضای باز، و گزارش اطلاعات به مخاطبان با کمک از منابع خاص است. بنابراین، شرکت های روسی بزرگ و مدرن با نیاز به سازماندهی یک جشن با مشارکت متخصصان مواجه شده است.

در مقایسه با عمل غربی

در غرب، مدیریت رویداد - این یک جدید است نوع کسب و کار، آن را می توانید بیش از بیست سال است. توجه تجار روسی تنها در 90s عمق به این کسب و کار گرفته شد. در طی این مدت، اقتصاد داخلی دوباره زنده شد و تبدیل شد به یک روش خاص ennobles آثار مختلف است. مدیریت رویداد تبدیل به یکی از متخصصان بیشتر در پی، پس در بازار ارتباطات. تعدادی از سازمان های که ارائه این نوع از خدمات به طور مداوم افزایش، و وقایع عمومی شروع به گرفتن به جهت گیری اروپا، نه تنها در مسکو بلکه در مراکز عمده.

تا صبح آن - اگر جشن: با این حال، این سازمان از وقایع از تمام اندازه ها باید به حساب مختصات از ذهنیت ملی کشور. این وسعت از روح روسی گاهی اوقات ایجاد برخی از مشکلات، اما نتیجه به هیچ وجه تحت تاثیر قرار نمی.

همچنین باید توجه داشت که در این حوزه از فعالیت چشم انداز گسترده ای. در همان زمان گفت که چنین خدمات بازار به طور کامل تشکیل، خیلی زود است. اغلب، حضور از قیمت های پایین در هزینه کیفیت در این شرکت به فعالیت به دلیل عدم فرهنگ در شرکت های مختلف مدیریت رویداد. بنابراین، بسیاری از به یاد آورید که نیاز به جشن سال نو و یا سالگرد این شرکت چند روز قبل از این رویداد. و در واقع، هزینه های مربوطه باید در برآورد حداقل شش ماه دیگر از این جشن نوشته شده باشد.

دوره های مدیریت رویداد

متاسفانه، موسسات آموزشی، که چنین متخصصان آماده وجود ندارد. این حرفه که معمولا استاد هنرمندان، روانشناسان، معلمان و تبلیغ. در بیشتر موارد، افراد حرفه ای «رویداد مدیریتی" بدون آموزش خاص است. دوره های آموزشی مناسب برای تنها کسانی که موضوع مشترکی با اصول اولیه مدیریت رویداد هستند. متاسفانه، آنها تا حد خیلی کم هستند.

اغلب، رویداد سازمان ها در آموزش کارکنان خود مشغول اند. برای این کار، کارآموزان به کار می شوند. و تنها بهترین از آنها در دولت ثبت نام کرد.

مورد نیاز را به جلو برای نامزدهای

ما می توانیم با اطمینان بگوییم که کار بدهید در این دسته - راه خود را از زندگی است. که چرا یک فرد که انتخاب کرده است این حرفه باید کیفیت های که به طور مستقیم با فعالیت های حرفه ای خود را طنین انداز واجد آن است.

صلاحیت شخصی لازم رویداد بدهید:

- شخصیت باز و شاد، اجتماعی بودن، و همچنین دارای ظاهر؛

- مهارت های خلاقانه و هنری؛

- تحلیلی و تفکر خلاق؛

- عملکرد بالا و استرس؛

- رهبری ؛

- مهارت های سازمانی؛

- آمادگی برای بهبود وضع خود.

بر اساس لیست بالا از ویژگی ها، می توان نتیجه گرفت که ادم خانه نشین یا علاقمند به خانه و بلغمی مزاج بهتر در این زمینه صدق نمی کند.

مردم از این حرفه باید از استعدادهای هنری و خلاق را داشته باشد. با این حال، از اهمیت زیادی در این مورد، به دست آوردن و مهارت های سازمانی. مدیر باید به درستی اولویت بندی و رسیدن به اهداف به هر قیمتی. همچنین، باید توانایی کار با مقدار زیادی از اطلاعات و استعداد اقناع را داشته باشد.

بنابراین، ممکن است که یک چیز بسیار پیچیده این مدیریت رویداد به نظر می رسد. که در آن به مطالعه در همان زمان، آن را نیز کاملا روشن نیست. شما می توانید یک چیز برای مطمئن می گویند - اگر یک فرد دارای حداقل نیمی از آن کیفیت، که در این مقاله ذکر شد، او ممکن است باید سعی کنید به کمک در سازماندهی این رویداد، به عنوان مثال، در این شرکت که در آن او کار می کند. و اگر آن را خوب خود است، و او دوست دارد به انجام آن است، پس ما می توانیم در حال حاضر خدمات خود و دیگر شرکت های ارائه.

جهات اصلی مدیریت رویداد

امروز متخصصان روابط عمومی، کسب و کار از جمله زمینه های مدیریت رویداد اختصاص داده: سازمان از فعالیت های شرکت های بزرگ داخلی است که در تقویت روح شرکت با هدف؛ اقدامات مهم در مقیاس بزرگ.

با این حال، در هر مورد، کارشناسان از وظایف است که آنها نیاز به حل آمده است. فرمول دقیق اهداف به شما کمک خواهد از طیف گسترده ای از ابزار است که شکل، که مناسب است در یک مورد خاص را انتخاب نمایید. مثال زیر را در نظر بگیرید.

به عنوان مثال، یک شرکت دارویی رویداد آژانس جشن پنجمین سالگرد تولد او دستور داده شد. این جشن مقیاس، در درجه اول، تقویت روح شرکت های بزرگ. بنابراین، به عنوان بهترین گزینه ترک این تیم به باشگاه کشور در نظر گرفته شد. به عنوان وسیله کاملا مناسب از ارتباطات انتخاب مسابقات تیم و ورزش نژاد رله، برجسته از تعطیلات بود برای ارائه فرصت برای هر کسی که مایل به دیدن از شهرستان از یک بادکنک است.