یادداشت - را تشکیل می دهند با توجه به شرایط

گردش کار هر شرکت مجموعه ای از مقالات از شخصیت های مختلف، روشمند و در یک روش خاص است. یکی از اسناد یک یادداشت است.

ویژگی های عمومی و هدف از یک سند

برای شروع، باید توجه داشت که این تفاهم نامه - یک مقاله کار است که آموزنده و در همان زمان یک پیشنهاد است. این طراحی شده است برای ارائه مدیریت شرکت یا سرپرست. این سند می تواند توسط هر ساخته شده کارمند شرکت ، به دو دلیل:

1. به ابتکار کارمند.
2. در دستورالعمل کتابچه راهنمای کاربر.

در هر صورت، این مقاله شامل اطلاعات دقیق در مورد خاص، سوال های فردی. در واقع، آن - نظر کارکنان در نوشتن بیان شده است. موارد وجود دارد که در آن تصمیم به سر از ملاحظات شما نیاز به دانستن زیردستان خود را در مورد شرایط از یک مورد. سپس کارمند باید پاسخ منطقی را، و در نهایت اضافه کردن نظر خود را در قالب پیشنهادات و توصیه. بر این اساس، چنین توجه داشته باشید در حال تبدیل شدن یک نظر شخصی فرد.

آیا اشتباه نیست

برای آماده سازی یک سند پذیرفته شده است، شما باید بدانید که دقیقا چه لازم است به ارائه. برخی از انواع مکاتبات کسب و کار بسیار شبیه به یکدیگر هستند، و می توان آنها را به راحتی اشتباه گرفته شود. به عنوان مثال، یادداشت کسب و کار از سه نوع هستند: دفتر، یادداشت و توضیحی. در همان زمان سه تفاوت عمده، که اجازه نمی دهد یک فرد آگاه به این اشتباه بین آنها وجود دارد. این اسناد متفاوت است:

1. با توجه به مخاطب، که فرد برای آنها آنها در نظر گرفته است. در مقابل به این مقام، یک یادداشت توضیحی است به نام سرپرست فوری نوشته شده است، و گزارش کارکنان، علاوه بر این، می توان به طور مستقیم به مدیر شرکت ساخته شده است.

2. تم و بار معنایی از اطلاعات اعلام شده. تم های توضیحی به طور مستقیم از عنوان قابل درک باشد. این سرویس بخشی از مکاتبات تجاری بین بخش های ساختاری این شرکت است. تم یادداشت را می تواند متفاوت باشد:

• گزارش های دوره ای؛
• یک بار ارائه اطلاعات در مورد مسائل مربوطه.

3. اگر سرویس توضیحی و برای استفاده در این شرکت می باشد، این یادداشت ممکن است هر دو داخلی و خارجی. در مورد اول، آن را برای مدیران شرکت طراحی شده است، در حالی که دوم - به یک دادگاه عالی.

زمانی که سند کشیده شده

تفاهم نامه - اندازه گیری لازم است. این ساخته شده است هنگامی که وضعیت از کنترل خارج شده و این شرکت دچار مشکل جدی تهدید می شود. به عبارت دیگر، این وضعیت باید مهم باشد. در این مرحله، کارمند به ارمغان می آورد به توجه مدیریت و حساب دقیق از واقعیت های شناخته شده به او. این می تواند یک تهدید برای اجرای یک طرح یا به دست آوردن سود مورد انتظار. هدف از این سند به منظور جلب توجه مدیران به این مشکل و سعی کنید به رفع این وضعیت. هر متخصص در راه خود نشان دهنده رزولوشن از وضعیت. در این یادداشت او را به تفصیل توضیح نسخه خود و نظرات خود را در این مورد ارائه شده است. برای راحتی، این اطلاعات باید در یک فرم کاملا رایگان ساخته شده است. این سبک شما اجازه می دهد تا به کاملا هر کارمند به بیان دیدگاه های خود را در یک خاص، موضوع واحد بدون ترس از اینکه توسط دیگران اشتباه گرفته.

علل سند

دلایل متعددی که به دلیل یادداشت را می توان ساخته شده است. نمونه و یا یک الگوی منحصر به فرد برای تمام موارد ممکن است به، البته، امکان پذیر است. اما به هر دلیلی خاص به نیاز فرد گرفته شده است از شیوه ای از نمایشگاه. دلایل ممکن است بسیار متفاوت است:

• در اواخر کار بودن؛
• غیبت؛
• عدم انجام تعهدات.
• درگیری بین اعضای؛
• ارائه نتایج حاصل از ممیزی؛
• ارتباطی برای اطلاعات در مورد اشتباه خود را.
• یک تهدید برای انجام کارهای روتین،
• اطلاعات در مورد رفتار غیر قابل قبول کارمند.

دلایل بسیاری هستند و هر یک از آنها نیاز به یک رویکرد فردی و اقدام خاص. پس از دریافت اطلاعات دست اول، رئیس باید آن را به طور کامل بررسی و تصمیم گیری آگاهانه. این است که اغلب لازم برای به دست آوردن اطلاعات اضافی از دیگر شرکت کنندگان در این مشکل است. آنها را مجبور به ارسال به رهبری روشن خود را بر روی مسائل مطرح شده.

اگر کسی چیزی را شکست

اختلال در شرایط تولید - غیر معمول نیست. بدون آنها، گردش کار و ارتباط میان مردم غیر ممکن است. این یادداشت تفاهم رایج ترین نقض نظم کار. رفتار افراد در محل کار همیشه مبهم است. هر گونه انحراف از هنجارهای استاندارد به طور کلی به عنوان نامناسب درک شده و مستلزم مجازات مناسب است. تحمیل تحریم باید حق را به تنها رئیس شرکت، به طوری که بقیه کارکنان، از جمله سرپرست فوری فقط می توانید او را از آنچه اتفاق افتاده بود اطلاع و ارائه نسخه خود را از تاثیر بر همکار غفلت. نقشه کشی الگوریتم مانند یادداشت شرح زیر است.

1. نام سرویس یا گروه. این است که در بخش سمت چپ بالا از ورق نشان داد.
2. مقصد (سر). نشان داد در سمت راست بالای.
3. نام و نام خانوادگی از سند است. زیر با حروف بزرگ نوشته شده با یک خط قرمز است.
4. سند شماره.
5. طراحی یک مکان است.
6. عنوان.
7. متن این سند: نام و موقعیت مجرم، تاریخ از نقض، نوع تخلف، علت این حادثه، این پیشنهاد برای بهبود.
8. موقعیت، نام و امضای کارمند که سند آماده شده است.

اگر همکار گناه

در یادداشتی به کارمند ممکن ساخته شده سرپرست مستقیم و یا همکار. شایع ترین دلایل برای آن ساخته شده است، منفی است: نقض، تخطی از قانون، سوء رفتار. در این مورد، با هدف توجه داشته باشید برای ایجاد این واقعیت از آنچه اتفاق افتاده و جلوگیری از تکرار این نوع در آینده است. پس از دریافت سند، مدیر باید این وضعیت را درک و تصمیم گیری. در این مورد، آن را تعیین یا نه در یک کارمند تحمیل هر گونه مجازات یا نه. اگر یک رویداد منفی برای اولین بار در زمان، ما می توانیم هشدار و گفتگو edifying محدود. اگر در نقض سیستم گذشت، از آن خواهد شد مطابق با قوانین کار مجازات شوند. سر موظف است برای تحمیل یک ویزا، که این تصمیم ثبت خواهد شد. گزارش کارکنان به کارگران و در موارد دیگر کشیده شده است. به عنوان مثال، رئیس بخش حق را به یک یادداشت به مدیر تبلیغاتی برای کار تابع سخت کوش و یا کار خوبی انجام داده است. اصل آماده سازی - همان، تنها متن مثبت است.

آیا این مشکل برای نوشتن یادداشت؟

ایجاد یادداشت مشکل نیست. نوشتن نمونه، در صورت لزوم، شما همیشه می توانید وزیر است. از زیر دست او بسیاری از اسناد مشابه گذشته است. نکته اصلی این است که به وضوح ماهیت آنچه اتفاق افتاده است را توضیح دهد. پس از خواندن این سند، مدیر باید یک ایده روشنی از آنچه او می خواست به کامپایلر از "پیام" بگویید. حقایق باید به ترتیب زمانی، گام به گام توضیح داده شد، به یک کل پدیدار تصویر روشن و روشن است. همچنین باید به خاطر داشت که (یا A5) برای داخلی کاغذ موقعیت استفاده است که معمولا بر روی یک ورق استاندارد فرمت A4 ساخته شده است. اگر اطلاعات در سازمان مادر ارائه شده، متن باید در سربرگ شرکت چاپ شده است. چنین سند کاملا ضروری است که به به امضای سرپرست. - آهنگساز، دوم - مدیر اول: در نتیجه، آن خواهد شد توسط دو نماینده از شرکت را امضا کردند. اطلاعات می تواند توسط اطلاعات اضافی تایید شده است. آنها ممکن است با سند اساسی در قالب ضمیمه شماره عرضه می شود.

به کارهای درست

به منظور کسب اطلاعات به شنیده می شود، شما باید بدانید که چگونه برای نوشتن یادداشت. چنین سند به طور کلی از سه قسمت اصلی تشکیل شده است.

1. دلیل دلیلی برای نوشتن این یادداشت بود. لازم است به وضوح طرح وضعیت و لیست تمام حقایق شناخته شده است.
2. با توجه به تدوین کنندگان در مورد آنچه اتفاق می افتد. لازم است به طور کامل وضعیت تجزیه و تحلیل و تصمیم خود برای ایجاد مشکلات ارائه شده است.
3. ترمینال سنتز و مراحل خاص.

اطلاعات باید ممکن به دولت به طور خلاصه و به وضوح، به طوری که در هنگام خواندن مخاطب شده است این ایده دست داده است. غیر این صورت، حقایق را می توان بد تفسیر، و تصمیم گیری خواهد کرد و نتایج مورد نظر را ندارد. در متن آن است که لازم نیست برای بیان توهمات خود را، و یا به تحریف واقعیت. این تکنیک در برابر قوانین. اگر نیاز ناشی میشود، مخاطب خود را علاقه به تدوین کنندگان به درک آنچه اتفاق افتاده است و تصمیم نهایی.

دنباله ای از اعمال

در مثال ممکن است به نظر مورد خاص از عدم انجام وظایف خود. یادداشتی به کارمندان سرپرست به ارائه شرکت مدیریت است. برای شروع، کارمند زمان برای اصلاح اشتباهات خود داده می شود. در غیر این صورت، سر از خدمات مربوطه در حضور سه شاهد از عمل که کارمند انجام عمل نکند وظیفه تاریخ های پیشنهادی. مزاحم پس از آن باید ارسال توضیح در فرم علت با دلایل.

کارمند نمی تواند این کار. در این مورد، او آخرین فرصت دفاع از دست می دهد. یک یادداشت توضیحی به سر برای بازبینی ارسال تصمیم نهایی خود، او را در قالب قطعنامه ابراز می دارد. اطلاعات به بخش پرسنل برای آماده سازی سفارش برای بازیابی. درجه مجازات در مطابق با قانون تعیین می شود. اگر این جرم کاملا جدی است، و علاوه بر تکرار شد، در نتیجه ممکن است فسخ اشتغال در زیر مقاله مربوطه.