مکاتبات تجاری ما یک نامه تجاری می نویسیم

مکاتبات تجاری در دنیای مدرن کسب و کار بخش مهمی از موفقیت است. کارمندان هر سازمان روزانه نیاز به نوشتن مکاتبات خود را دارند و به ورودی پاسخ می دهند.

مکاتبات تجاری طبقه بندی گسترده ای دارد: رسمی، شخصی، خارجی، داخلی، به منظور نوشتن و فرم خروج.

یکی از صلاحیت های یک کارمند مدرن توانایی نوشتن یک نامه تجاری به طور صحیح است: قدردانی، درخواست، تأیید، تضمین، ادعای، انتشار مطبوعاتی، تبریک، توصیه و غیره.

بیایید مراحل اولیه نوشتن یک نامه تجاری را در نظر بگیریم.

فرهنگ مکاتبات تجاری طراحی نامه، سواد متن و صحیح استفاده از کلمات و عبارات است. بنابراین، بهتر است برای اولین بار از یک پیش نویس برای بررسی خودتان بعد و از بین بردن سوء تفاهم های ناخوشایند استفاده کنید.

ساختار یک نامه تجاری شامل موارد زیر است: آدرس گیرنده، پیشوند، متن اصلی، نتیجه گیری.

مکاتبات تجاری اجازه دسترسی به "شما" را نمی دهد. بنابراین، اغلب درمان شروع می شود با کلمات "عزیز (aya) ...". ادامه درمان بستگی به عوامل بسیاری دارد. نام خانوادگی سر در مورد آشنایی شخصی مورد استفاده قرار می گیرد (با این حال، اغلب در نامه هایی به رئیس سازمان دولتی استفاده می شود). به سر یک سازمان تجاری اجازه داده می شود با کلمه "gentleman" اعمال شود و نام خانوادگی را بدون حروف اول اضافه کنید. اگر از ارتش و یا نام دقیق مقامات مقامات ارشد مطلع نیستید بهتر است از آنها استفاده نکنید. در این مورد، نام گیرنده به نظر درستتر از خطا خواهد رسید.

پیش نیاز برای نشان دادن انگیزه و هدف نامه در چند کلمه است. برای این منظور، عبارت های مورد استفاده عبارتند از: مطابق با ... (نام سند، منبع نظارتی)، به منظور ...، در پاسخ به ...، در تایید ...، به ترتیب رندر ...، در ارتباط با .... و سایر عبارات مناسب

علاوه بر این، ما متن اصلی را تشکیل می دهیم، که باید موضع شما، نظر، درخواست را در چند پاراگراف (دو یا چهار) توضیح دهد. لازم است هماهنگی اطلاعات متنی با فرم شخصی که روایت آن انجام می شود باشد. یک نهاد قانونی بیشتر از موارد انحصاری و چندگانه یک شخص سوم استفاده می کند و افراد اطلاعات را از انحصاری و چندگانه فرد اول انتقال می دهند. پیشنهادات باید سازگار و منطقی باشند، به طوری که گیرنده دارای یک تصویر جامع از آنچه شما می خواهید در مورد آن بنویسید. متن نامه نباید به دو صورت تفسیر شود. یک نامه تجاری باید یک موضوع یا موضوع را پوشش دهد و از دو صفحه تجاوز نکند.

در نتیجه، لازم است که خلاصه هدف نامه را خلاصه کنید.

مقررات مربوط به انجام مکاتبات تجاری، یک فرمول واضح از نامه های تجاری را ارائه می دهد. پس از تایید متن، ویرایش، توافق شده، لازم است که آن را به درستی فرمت کنید.

شکل نامه کسب و کار حاوی اطلاعات مربوط به سازمان: نام، آدرس فیزیکی، تلفن، فکس، وب سایت و ایمیل، شماره ثبت و سایر موارد لازم است.

نامه کسب و کار لزوما فرض می کند زمینه: در سمت چپ - سه سانتی متر، در سمت راست - یک و نیم سانتی متر.

فونت اغلب توسط Times New Roman استفاده می شود، اندازه 12 (14) اندازه پیج، تک (یک و نیم) فاصله بین خطوط.

سربرگ نامه تجاری در گوشه سمت راست بالا شامل پاسخ به سؤال "به چه کسی نامه ای است": رئیس، مدیر، دولت و غیره با نشان دادن موقعیت، نام شرکت، نام خانوادگی و حروف اول.

اگر نامه حاوی پیوست هایی است که در جداول جداگانه صادر می شوند، باید تعداد آنها را قبل از امضای فرستنده مشخص کنید.

بخش ضروری نامه کسب و کار اطلاعاتی در مورد عملکرد ارائه شده است و نام کامل، نام، نام خانوادگی باید به طور کامل و همچنین یک تلفن تماس داده شود که بهتر است با یک کارمند خاص تماس بگیرد.

مکاتبات تجاری باید به ترتیب حفظ شود، زیرا این یک مدرک مهم در فعالیت های شرکت در این موضوع است.