چگونه برای نوشتن یک نامه کسب و کار دستورالعمل ها و سیاست

یک ویژگی اساسی از هر کسب و کار مکاتبات کسب و کار است. کارمندان هر یک از شرکت برای برقراری ارتباط با همکاران و مشتریان با تامین کنندگان و مشتریان. به طور کلی، در زندگی روزمره از هر دفتر قطعا شامل مشارکت در تمام مکاتبات.

با وجود این واقعیت است که بسیاری از حقوق و دستمزد روزانه کارکنان در شرکت ها و سازمان ارسال و دریافت گزارش های متعدد، همه به قوانین و مقررات پایبند هنگامی که آنها ایجاد می کند. به نظر می رسد به شایستگی و درستی را به ارسال نامه کسب و کار بسیار ساده است. تعدادی از الزامات و قالب مورد استفاده در جهان و گردش کار مرتبط است. این شامل قوانین برای نوشتن یک نامه کسب و کار، و همچنین نکات کلیدی در مورد طراحی.

نوشتن پیام در یک شخص ثالث و یا فقط یک همکار در بخش های همسایه، باید به سبک سخت (به جز برای مکاتبات دوستانه، که برای آن هیچ وجود چنین محدودیت) پایبند است. کلمات بیش از حد احساسی استفاده حتی برای توصیف اهمیت این قرارداد و یا شور و هیجان از محصولات تست شده است. نامه کسب و کار باید روشن، مختصر و نسبتا محدود است.

پیام باید با مقصد شروع می شود. اگر آن را برای یک کارمند در خارج از سازمان در نظر گرفته شده باید مطمئن شوید که نام آن، موقعیت گیرنده، و همچنین به عنوان نام آن را مشخص باشد. زمانی که سند است که در داخل شرکت، نام کافی با حروف اول (شما می توانید اضافه کنید و موقعیت). نامه کسب و کار به یک شخص ثالث باید در سربرگ ساخته شده (صرف نظر از اینکه آن را به صورت الکترونیکی و یا در قالب مقاله ارسال). در غیاب آن، شما به سادگی می تواند اشاره به "کلاه" جزئیات فرستنده سند.

قبل از اینکه شما شروع به نوشتن متن، شما نیاز به در مورد ساختار فکر می کنم، شرح نکات اصلی و هدف از نوشتن. در این مورد، روند نوشتن بسیار ساده تر. اتمام نامه ای به امضا شود، که در آن نقطه است که فقط نام فرستنده نیست، بلکه موقعیت، و همچنین به عنوان نام این شرکت او نشان دهنده.

هنگامی که شما یک پیشنهاد ارسال به یک مشتری بالقوه و یا شریک زندگی در پایان، آن را ضروری است برای تشکر از شما برای همکاری شما و برای کار مشترک بیشتر امید.

علاوه بر قوانین مورد استفاده در مکاتبات کسب و کار، همچنین توصیه وجود دارد. به عنوان مثال، هر سند خطاب به یک فرد خاص، آن را با کلمه آغاز می شود "عزیز" نشان می دهد نام و نام خانوادگی، حرف اول است. بدون نیاز به استفاده از اختصارات در نامه ها، به عنوان مثال، برای نوشتن "SW." یا کاهش موقعیت گیرنده، محل کار خود.

سخت ترین قسمت نظر گرفته می شود یک سند بین المللی، از هر ایالت دارای تفاوت های ظریف خود را از ارتباطات، و زبان است که لازم به مطابقت با شرکای خارجی است همیشه به کامپایلر از این نامه مشخص نیست، بنابراین لازم است به استفاده از مترجم. قبل از اینکه شما از خدمات مانند یک متخصص استخدام، باید روشن که آیا او می دانست که چگونه برای نوشتن یک نامه کسب و کار به زبان انگلیسی، و ما در حال صحبت کردن در مورد ترجمه تحت اللفظی پیش پا افتاده. اگر یک سند خارجی برنامه ریزی شده است برای حمایت از تمام وقت، بهتر کارکنان، شناخت کافی از زبان های خارجی را، به آن نامه کسب و کار است.

به طور کلی، در مورد نحوه سند خواهد شد و چگونه تزئین شده، آن را تا حد زیادی در دستیابی به اهداف بستگی دارد. بنابراین در هر صورت از اهمیت قوانین و مقررات کسب و کار را دست کم نگیرید هنگام برقراری ارتباط.