فهرست - آنچه در آن است؟ چگونه به یک چک لیست.

به زمان برای انجام همه چیز، و هیچ مشکلی را فراموش نکنید! شما متعجب خواهد شد، اما آن را با چنین افکار بود رفتن به رختخواب و یا بلند شدن در صبح، بسیاری از مردم امروز. تنها روش چیست و ابزار به منظور افزایش بهره وری شخصی و حرفه ای استفاده می شود. کسی را بالا می برد هشدار دهنده و یادآور در دستگاه های الکترونیکی شخصی، برخی از "قدیمی" رب همه در اطراف شما برچسب های رنگی. اما همچنین یک گزینه واقعا مناسب است که کار می کند وجود دارد - یک چک لیست. که آیا گلوله جادویی یا نه آن را مناسب و همه چیز است؟

لیست سحر و جادو، بررسی به پرواز

اعتقاد بر این است که در ابتدا چک لیست های مورد استفاده در حمل و نقل هوایی آغاز شده است. کنترل هواپیما شامل یک کثرت سری از انجام عملیات پیچیده در یک رشته خاص. و هیچ سیستم یادآوری حتی یک خلبان با تجربه با یک دستیار توانید یک اشتباه را، و اشتباهات را در این زمینه ممکن است عواقب فراگیر ادامه می دهند. به همین دلیل است به عنوان یک "بیمه" اضافی هوانوردان در هر پرواز ارائه یک چک لیست. آن چیست؟ در واقع، یک لیست شامل اقدامات فردی مورد نیاز برای پیاده سازی، در این مورد، در توالی صحیح مرتب شده اند. از آنجا که این ابزار کار کاملا در حمل و نقل هوایی، آن را پذیرفته بودند و افراد غیر نظامی، که حرفه ها دور از هواپیما.

به چک لیست مفید و برای چه؟

یادآوری روزانه از این سیستم را به هر کسی که می خواهد برای افزایش بهره وری شخصی مفید باشد. مدیریت زمان - این منطقه از دانش، اصول اساسی و تکنیک های که به همان اندازه نیز می تواند استفاده شود، و سر، و یک کارآفرین جوانه زدن و هر زن خانه دار است. تغییر تنها جزئیات، از هر فعالیت است خاص خود را دارد. نسخه استاندارد خود را چک لیست - یک لیست از فعالیت ها و وظایف. اما اگر لازم باشد، ما می توانیم آن را به یک لیست از برخی موارد فرد را. لیست خرید بسیاری هستند - و آن است که، در واقع، بیش از حد، چک لیست، و همچنین هر گونه دستور، یک ستون نوشته شده در قالب قطعات کیت با توصیه هایی برای دوز. در ضمن، تقریبا تمام نهادهای مانند یادآوری حلق آویز در آشپزخانه برای آشپز، به طوری که آنها می توانید راهنمایی استفاده سریع تر از بخش های وزن طبخ و هر محصول به در یک صفحه گرامافون خاص استفاده می شود. در اغلب موارد یک چک لیست برای یک نفر ایجاد می شود، اما اگر یک کار خاص خواهد بود یک گروه از افراد، لیست همچنین کمک کند. در این مورد، شما نیاز به شکستن کسب و کار / پاراگراف هدف نهایی، که هر یک از یک نفر را حمل کند. علاوه بر این، هر کار به یک خاص عملکرد اختصاص داده، و در صورت لزوم رنگ آن را برای خود مرحله به مرحله شخصی چک لیست.

مقررات عمومی برای آماده سازی

اگر می خواهید به سازنده تر و کارهای بیشتری انجام دهید بدون گرفتاری بیشتر، از آن زمان را امتحان کنید تا برای اولین بار من چک لیست است. طرح باید یک ساختار روشن و ظاهر جذاب است. آن را نیز مطلوب را مطابق با توالی زمانی (به آن را ممکن است، اگر همه وظایف بدون تاریخ). اجتناب از پاراگراف های طولانی، آن مطلوب است که هر وظیفه بیان شده است 03/04 کلمات، و مطمئن شوید که به استفاده از افعال. چگونه به یک چک لیست که کار خواهد کرد؟ این ساده - یک فرمت مناسب برای شما را انتخاب کنید: مقاله، توجه داشته باشید در تلفن خود و یا در یک فایل کامپیوتری. همه شما باید به دو ستون، عدد اول، و فرموله کار خود ثبت خواهد شد، و دوم - علامت گذاری به عنوان شما را کامل قرار داده است. کارشناسان توصیه به اعتصاب از مورد ساخته شده، یعنی، به علامت کنه یا تلاقی آنها.

تدوین و فرموله کردن مشکل به درستی

به منظور چک لیست خود را واقعا شروع به کار، مهم است که به یاد بگیرند که چگونه به تدوین و فرموله کار درست است. کار از به طور منظم انجام می شود، شما نمی توانید در زیر رنگ، اما وظایف یک بار و کارهای، مطلوب آن است که تقسیم به زیر آیتم است. به عنوان مثال: مذاکرات با مشتریان جدید، مطلوب آن است به نوشتن حداقل 3 یادداشت ها، برجسته برای خود در موضوعاتی که باید مورد بحث قرار گرفته است. اگر شما نیاز به ارسال یک کار نوشتن گزارش روزانه توسط یک نقطه. مطمئن باشید که به نوشتن تمام است که شما واقعا می توانید فراموش کرده ام. به منظور کاهش زمان انجام کارها نیز می تواند در چک لیست و یادداشت مفصل انجام می شود، به عنوان مثال، به اطلاعات تماس با کسانی که با آنها می خواهید به تماس بگیرید.

نکات مفید

برخی از متخصصان در برنامه ریزی کسب و کار است توصیه به ارسال در یک چک لیست وظایف به عنوان اگر آنها در حال حاضر اجرا شده است. بر این اساس، نوشتن نمی کند "باید انجام دهید ..." و "... .sdelano!". این از نظر روانشناسی، پذیرش کاملا موثر است، اما نیاز به رسیدن به آن را برای مدتی استفاده می شود. مناسب برای استفاده و سیستم برچسب زدن. راحت ترین گزینه را انتخاب کنید: هایلایت، زیر خط دار خط. اما سعی نکنید به درگیر شدن در انتشار، در غیر این صورت شما یک چک لیست بسیار رنگارنگ و روشن داشته باشند. پر کردن به فهرست کارهای باید در یک رنگ انجام شده و استفاده کنید را انتخاب بیش از دو رنگ، مارک مهم واقعا ترین.

سعی نکنید به انجام همه چیز

یک سوال محبوب در میان کسانی که تنها با شروع به کار با لیست از موارد: یک چک لیست - این است که، این طرح کار برای هفته یا روزانه؟ اهداف و اقدامات طولانی مدت باید به طور جداگانه ثبت شود. فهرست همان - یک لیست کوچک تا یک روز است. تعداد کل نقاط باید 20. تجاوز نمی در غیر این صورت، شما هم راست یا پرکار، و هر دو از این گزینه ها هیچ ربطی به با بهره وری. چک لیست تهیه ممکن است یک شب یا صبح مراسم به طور منظم. در پایان روز هم به بررسی لیست خود را و ببینید که آیا تمام موارد برنامه ریزی شده در مقدار سمت راست انجام شد در آن است.

تأیید صحت لازم است

بنابراین، فرض از پایان نوشتن چک لیست خود. چه باید بکنید بعد؟ کاملا به سادگی، در حال حاضر هم به آن را به دقت مطالعه و بررسی است. در مرحله اول، مهم است که به یاد داشته باشید به انجام هر کاری و به دست. در مرحله دوم، در طول آزمون، شما می توانید چیزی برای اصلاح و تکمیل اگر لازم است. فقط اگر شما راضی هستند، شما می توانید یک چک لیست به کار کنند. سعی کنید به را فراموش نکنید برای قرار دادن یک برچسب زدن به موقع از انجام کارها است. اگر شما فکر می کنم که ایجاد چک لیست - آن طولانی و دشوار است، ما شتاب به شما اطمینان خاطر دهد. برای راحتی، شما می توانید برخی از الگوهای ذخیره، برای مثال، لیست کارها برای جمع آوری در یک سفر تجاری، و یا وظایف اساسی برای هر روز (به شرطی که آنها تکرار می شود). به طور متوسط، چک لیست پر کردن حدود 10-15 دقیقه طول می کشد با استفاده از آزمون، آن را تنها مهم است که به انتخاب زمان زمانی که شما هیچ کس و هیچ چیز منحرف.

ابزار برای تجزیه و تحلیل

فهرست - نه تنها یک ابزار برای یادآوری و افزایش بهره وری است. استفاده از لیست های و می تواند در یک محیط سازمانی است. سر می تواند چک لیست برای کارمندان خود و استفاده از آنها برای نظارت و کنترل روند اجرای وظایف. این ابزار مفید است و اگر شما تنها با شروع به کار بر روی خود، به دنبال مناسب ترین روش و گزینه های برای توزیع فعالیت های روزانه. در این مورد، همچنین باید بررسی می شود مقدار روزانه و یا درصدی از موارد تکمیل و مشکلات حل نشده و پس از آن به صورت یک برنامه جدید برای روز بعد بر اساس نتایج به دست آمده. به نظر می رسد که در این سوال: -: یک ابزار به منظور افزایش بهره وری و ارزیابی "؟ فهرست آنچه در آن است" را می توان به شرح زیر پاسخ داد.