شرح کار دبیر-ارجاع: حقوق و وظایف

دبیر ارجاع به گروه متخصصان مراجعه شود. این پست ممکن است توسط اشخاصی که دارای تحصیلات عالی و یا متوسطه خاص و تجربه کاری بیش از یک سال هستند اشغال کند. بدون انتصاب، انتصاب در هنگام گذراندن دوره های ویژه انجام می شود.

توصیف شغلی دبیر-رجیستر می گوید که این کارمند در اداره کارگردان قرار دارد و در کار او باید از قوانین، اساسنامه سازمان، دستورالعمل های مدیریت، مواد هنجاری و روش شناختی در نگهداری مدارک، مقررات مربوط به بخش های ساختاری سازمانی،

شرح کار وزیر امور خارجه نشان می دهد که این متخصص باید جهت فعالیت و ساختار سازمان، اسامی سران گروه ها، مقامات عالی و سازمان های شریک را بداند. رجیستر باید دانش طراحی اسناد مدیریت داشته باشد، از روش شناسی و مستندات قانونی برای انجام کار اداری، تایپ کردن، اصول زیبایی شناسی و اخلاق، قانون کار، ارتباطات تجاری مطلع باشد.

کارمند باید قادر به استفاده از کامپیوتر و سایر تجهیزات اداری، کار در محیط ویندوز، استفاده از پست الکترونیکی و اینترنت، تجهیزات اداری و ارتباطات، مذاکرات تجاری و پیش نویس سفارشات، نامه های تجاری و جلسات جلسات باشد.

توصیف شغلی وزیر امور خارجه وظایف خدمات مرجع اطلاعات، نگهداری اسناد و مدارک پرسنل (مدیریت کتاب های کار، پردازش قراردادهای کاری ، کمک هزینه سفر، و غیره)، پشتیبانی سازمانی و اسنادی برای کار مدیریت را به او اختصاص می دهد.

دبیر بررسی می بایست ثبت نام، حساب کاربری، اسناد پذیرفته، نظارت بر اجرای آنها، ذخیره سازی آنها را تضمین کند. او همچنین کیفیت و صحت آماده سازی و آماده سازی، تصویب و تایید اسناد را که برای امضا به رئیس ارائه شده است، اجرا می کند و دستورالعمل های مدیریت را اجرا می کند، اقدامات لازم را برای اجرای و اجرای دستورالعمل ها و دستورالعمل ها به موقع انجام می دهد.

توصیف شغلی نماینده دبیرخانه او را برای آماده سازی جلسات، پروتکل های رسم و نگهداری، پذیرش بازدیدکنندگان، مستند سازی پرسنل، انجام عملیات کپی و تایپ کردن، انجام دستورالعمل های مدیریت در حوزه صلاحیت خود، انتخاب اسناد برای تخریب یا ذخیره سازی بایگانی ، تجویز می کند.

توصیف شغلی مدیر منصوب می شود او حق بررسی اسناد و ارسال آنها را به متخصصان و مدیران سازمان می دهد. بررسی کننده ممکن است از مدیران اداری بخواهد که در مورد کار انجام شده و توضیحات عدم انجام وظایف و دستورالعمل های رئیس به موقع گزارش دهند. منصوب حق دارد که از تکمیل اسناد از اعضاء درخواست کند، در صورتی که به طور نامناسب صادر شوند؛ در چارچوب صلاحیت خود، اسناد مدیریت باید تجسم یابد. بررسی کننده به رئیس پیشنهاد برای بهبود پشتیبانی اسناد و بهبود روش های مدیریتی ارائه می دهد. او می تواند با اسناد و مدارک تجارتی کار کند. علاوه بر این، ممکن است این متخصص ممکن است نیاز به ایجاد شرایط عادی برای انجام وظایف خود داشته باشد.

شرح کار وزیر امورخارجه نشان می دهد که مسئول نگهداری اسناد نادرست، ثبت نام و نگهداری اسناد و مدارک، افشای اطالعات حاوی اسرار تجاری است و طبقه بندی اسرار آمیز، وظایف غیرمستقیم و نامعلوم توسط اداره را دارد.