چگونه برای تبدیل "اکسل" در "ورد" و بالعکس

هر کاربر از دفتر مجموعه از مایکروسافت می داند که پایه برنامه های Word و Excel متفاوت کاملا به شدت و به طور مستقیم باز اسناد ایجاد شده در یک برنامه با یکی دیگر از امکان پذیر نمی باشد، چرا که "کلمه" بیش از یک ویرایشگر متن، اگر چه این می تواند کار با انواع دیگر داده و "اکسل" طراحی شده است برای کار با جداول و محاسبات. با این وجود، این پرسش که چگونه تبدیل سند "وارد" در "اکسل" و یا بالعکس، با استفاده از توابع واردات داده خاص به دست آورد. هر دو گزینه در نظر بگیرید. با یک الگوریتم از اقدامات، آن را دشوار است برای حل این مشکل.

چگونه برای تبدیل "اکسل" در "ورد" و بالعکس: اصول اولیه

از آنجا که برنامه بین یک اندازه کافی محسوس به کاربران متفاوت است اغلب یک مشکل تبدیل داده ها ناشی می شود. حتی زمانی که با استفاده از ساده ترین روش اعتقاد به هر دو ابزار باید همان فرمت، برای ساختار مواد وارداتی ممکن است شکسته شود هنگام قرار دادن.

اما این برنامه ها نیز وجود دارد زمینه های مشترک - جدول. وضعیت به اندازه کافی ساده با آنها است. اگر شما وارد کردن داده از یک کلمه، آن را به نظر نمی مانند مجتمع به عنوان معکوس تبدیل، به طوری که خود را اصلی مشکل چگونگی تبدیل "اکسل" در "ورد" با ساختار داده کامل برای بسیاری از مبتدیان است که اغلب غیر قابل عبور است.

ساده ترین روش

اول، در نظر ساده ترین گزینه است، که یک جامعه آنلاین به نام "کپی رب" (انجمن زبان انگلیسی شرایط کپی و چسباندن، و یا ساده تر، - "کپی" - "رب").

البته، این پرسش که چگونه برای تبدیل یک "کلمه" فایل را در "اکسل" در این راه بدوی می تواند حل شود. با این حال، باید به وضوح درک است که در این گزارش است، تنها یک کپی از داده های متنی، که از کلام تنها می توان به یک تک سلولی اکسل وارد می شود. اگر شما می خواهید برای قرار دادن متن در سلول های مختلف نیاز به کپی کردن قطعات متن.

اطلاعات اکسل در ورد با این روش همچنین می توانید وارد می شود، با این حال، آنها را در یک جدول ارائه شده، و همیشه یک داده کاربرگ اکسل می توانید در صفحه ورد مناسب است. بنابراین، این روش اغلب غیر قابل قبول.

ما در حال کار با جداول

همانطور که جدول "وارد" تبدیل به "اکسل"؟ چندین گزینه وجود دارد. از آزمون اطلاعات صادرات ورد به اکسل ساخته شده است خیلی آسان تر از بالعکس.

در ساده ترین حالت، شما به سادگی را انتخاب کنید جدول ورد، کپی کردن داده ها به کلیپ بورد و آن را به اکسل وارد کنید. تمام اطلاعات به صورت خودکار در سلول های توزیع شده، به عنوان در ساختار قبلی است. اما پس از آن کاربر در حال انتظار برای تعجب تند و زننده. به عنوان مثال، دو وجود دارد سلول ها با مختلف داده، که باید مربوط به یک ژنرال را ببینید. جدول ورد، بنابراین به عنوان برای وارد کردن عدد نه دو بار، سلول ها ترکیب شده است. اما زمانی که شما قرار دادن آنها را به طور خودکار به اکسل تقسیم، به طوری که توضیحات تنها یک مقدار اولیه مناسب است. برای جلوگیری از این، قرار دادن پارامترها در اکسل شما نیاز به استفاده از اندازه پارتیشن برای سلول های هدف در حالی که حفظ قالب بندی اصلی.

واردات داده "اکسل" در «کلمه»

حالا بیایید ببینید که چگونه برای تبدیل "اکسل" در "کلمه است." عادی درج روش آن را به عنوان در حال حاضر روشن، مناسب نیست.

در اینجا، از روش زیر استفاده شده است. کپی کردن داده ها به اکسل، و پس از آن در ورد از منوی فایل، استفاده از دستور خمیر و سبک محدود اتصال با استفاده از برای ورد 2010، و یا یک جعبه خاص برای ورد 2007 با پس از آن اتصال را انتخاب کنید. در روش اتصال اکسل، انتخاب کنید و دکمه «OK» را فشار دهید.

یکی دیگر از روش، که اجازه می دهد تا برای حل این مشکل چگونه برای تبدیل "اکسل" در "ورد" است که در ویرایشگر صفحه گسترده برای استفاده از دستور به متن با نشانه ای از روش قالب بندی (با استفاده از جدول نویس - برای ایجاد یک پارتیشن تک، یک فضای - برای پاراگراف جدایی داده ها، و غیره). فقط بعد از این از یک درج خاص در کلام ساخته شده است.

نتیجه

همانطور که می توان از بالا دیده، روش تبدیل اسناد یک نرم افزار را به دیگری است فرمت خصوص پیچیده نیست. در نهایت شایان ذکر است که راه هایی که اجازه می دهد، برای مثال، برای وارد کردن داده های جدولی به یک ویرایشگر متن وجود دارد در نظر گرفته نشده است وقتی که در ابتدا صفحه گسترده اکسل به عنوان یک شی گرافیکی قرار داده شده است. در این فرمول، سوال خواهد شد را به یک جدول قرار داده شده است قابل ویرایش و کار با داده ها از جمله کار نخواهد کرد. این را حس می به جز در موارد که در آن تغییر از اطلاعات است که در ابتدا ارائه نشده است. اما این شیوه از انتقال یک نوع داده برای یکی دیگر از با استفاده از ابزار ساده، بالا نشان داده شده، مناسب برای هر کاربر است. اوه، و کسانی که می گویند که این نوع از تحول را می توان با استفاده از مبدل انجام باور نمی کند. چنین برنامه هایی وجود ندارد. و اگر وجود دارد، آن است که بسیار ابتدایی، که از آن به نتیجه مورد نظر نمی رسند.