محتوا و نوع نامه کسب و کار

نامه کسب و کار - یکی از مهم ترین وسیله ارتباطی در دنیای کسب و کار بین نمایندگان سازمانهای مختلف. این است که توسط سخت، دقیق، سبک رسمی مشخص می شود.

نامه کسب و کار

در حال حاضر، در عصر اینترنت اهمیت مکاتبات کسب و کار کاسته نشده است، و رسانه به سادگی قابل حمل - از کاغذ به الکترونیکی - و سریع تر می شوند. از این رو برای هر یک از کارکنان، کار سالک ضروری، و همچنین برای افرادی که در موضع رهبری، و بدانید که چگونه برای ساخت انواع نامه های اداری است.

به خصوص از آن تا حدی او را مشخص به عنوان یک فرصت کار حرفه ای و گسترش است. بنابراین مهم است که برای هر فرد بی تفاوت نسبت به زندگی حرفه ای او به دانستن قواعد مکاتبات کسب و کار و به حساب در همان زمان انواع مختلف آن است. و محتوای نامه های کسب و کار، و همچنین کیفیت خود را در حرفه ای از خبرنگار بستگی دارد.

با کمک مکاتبات تجاری به مسائل، شکایت مورد بحث قرارداد، برای اشیاء با ارزش و اسناد ارائه شده است.

سبک کسب و کار

سبک کسب و کار نامه های باید دقیق باشد و جلوگیری از انتخاب کلمات تفسیر. باید تبعیت دقیق ابزار وجود داشته باشد، حتی اگر آن است نامه یک دوست. مجاز، و حتی تشویق، تکرار (در مقادیر محدود) کلیشه لغوی است. به طور معمول، انواع مختلف نامه کسب و کار روشن مسائل مختلف، افراد کسب و کار محدود است. لحن تنها بی طرف است، اجازه می دهد ارزیابی شخصی و احساسات نامناسب نیست.

کسب و کار نوشتن همیشه رسمی، آن است که اغلب ثبت و وارد سایت شوید.

انواع حروف

توسعه کسب و کار فن آوری اطلاعات را تحت تاثیر قرار نامه کسب و کار و انواع آن، او را مجبور به اشکال جدید است. تا به امروز، انواع نامه های زیر است:

1. تجاری و کسب و کار افراد. با کمک کسب و کار برای رسیدگی به اقتصادی، سازمانی و قانونی است. حجم این پیام ها - از چند خط به چند صفحه. تجاری حل این مشکل از فروش کالا یا خدمات و لوازم. این درخواست، پیشنهادات، شکایات.
2. نامه پاسخ داده شود (مانند درخواست، درخواست ها، درخواست ها، شکایات، پیشنهادات) و نیاز نیست (شامل حال حاضر شرح وقایع و حقایق - پشتیبانی از معادل دریافت، تایید).
3. اختصاص این د نامه های صنوبر: معمولی و دایره - با یک فرستنده تک و کودک چند طریق صفوف از دریافت کنندگان.
4. استاندارد به مکاتبه که شامل اشکال آماده ساخته شده از اسناد، نمونه در نظر گرفته. انواع نامه های اداری ارائه شده تا تنظیم نامیده می شود. اگر فرستنده می نویسد یک پیام از خودتان، غیر قابل تنظیم.
5. هنگامی که یک موضوع است که در این نامه تحت پوشش، آن است که یک جنبه نامیده می شود، زمانی که چند - چند بعدی.
6. تبریک می گویم، به لطف، تسلیت، مشاوره، پشتیبانی: به طور جداگانه انواع نامه های اداری است که منعکس کننده اطلاعات فردی برای مقصد قرار گرفته است.

محتویات یک نامه اداری

1. درمان طراحی شده برای جلب توجه، علاقه، تنظیم سطح تماس است. درمان می تواند مقام سابق، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی، و یا عمومی.
2. مقدمه ای بر ماهیت نامه، روشن هدف و یا دلیلی برای نوشتن است که برای توصیف، به لطف لینک، تبریک می گویم، شکایت و به همین ترتیب.
3. بخش اصلی (باید هر گونه مکاتبات کسب و کار). انواع نامه های اداری برای مقاصد مختلف حاوی اطلاعات مهم، پیشنهادات، درخواست ها، دعوت نامه، درخواست ها و سفارشات. این شامل منطق، به شدت روزشمار حقایق، تجزیه و تحلیل مشکل، به نفع ساختار یا از دست دادن.
4. انواع نامه های اداری باید نتیجه گرفت، متشکل از نتیجه گیری، پیشنهادات، موافقت، شکست، هشدار. به عنوان مثال، این: به یاد بیاورید، پیشنهاد، لطفا، هشدار داده می شود.
5. آخرین عبارت استاندارد طراحی شده برای تنظیم برای همکاری های آینده، یک محدودیت موقت، شکست احتمالی. همچنین، یک تجدید نظر موضوع به سیستم از ارزشهای اجتماعی و اولویت است.

توصیه هایی برای نوشتن نامه

1. این نامه باید صالح و آسان به خواندن، پشته تا کلمات و استفاده از واحدهای واژگانی، مقدار دقیق است که شناخته نمی شود.

2. انواع نامه های اداری نباید بیش از حد بزرگ، بهتر است به حداقل رساندن و اطلاعات ساختار است.

3. در فرایند خواندن، دریافت کننده باید احترام احساس، نامه های فردی، موضوع در اختیار داشتن، یک نویسنده تزریق مثبت.

4. این در روند نوشتن توافق برای تنظیم یک زمان، امروز، شرایط ارتباط و قرارداد مهم است. این می تواند در قالب یک لیست از گزینه یا سوال پیشرو انجام می شود.

5. مودبانه و حرفه ای، لحن دوستانه از نامه می باشد که به پیکربندی یک گیرنده برای پاسخ مثبت و سریع است.

یکی از اجزای یک کسب و کار موفق - انطباق با قوانین مکاتبات کسب و کار، حداقل 80٪ از تمام اسناد و مدارک سازمان ملل متحد است. پایبندی به تمام هنجارهای بر ارزش قانونی از نامه کسب و کار و یک دستاورد سریع اهداف کسب و کار فراهم می کند.