مثال توضیح توجه داشته باشید. چگونه برای نوشتن یک یادداشت توضیحی؟

هر فرد احتمالا موارد در محل کار، زمانی که من مجبور به نوشتن یک یادداشت توضیحی. در نگاه اول، به نظر می رسد که همه چیز ساده است، اما زمانی که شما باید آن را ارسال، دشوار است برای جمع آوری افکار خود و به را به مدیریت این مشکل است. بنابراین، در این مقاله اجازه دهید در مورد چگونه به آماده سازی چنین سند و در یک نمونه از یادداشت توضیحی نگاه صحبت کنید.

آن چیست؟

برای شروع، سعی کنید برای پاسخ به این سوال که چه یادداشت توضیحی است. در واقع، این سند نقطه حزب حاکم نظر نویسنده آن در مورد یک رویداد گذشته (غیبت و یا توضیح می دهد تاخیر به محل کار، تخلف از نظر اجرای کار یا حجم، و بیشتر). به عنوان یک یادداشت توضیحی می توان به منظور توضیح محتوا و ماهیت هر سند (گزارش ها، پروژه ها، و اسناد مشابه) نوشته شده است. در این مورد، می توان آن را به شکل کلی، است که توسط سازمان استفاده ارسال. اگر کارمند مرتکب شده است یک تخلف انضباطی، مطابق با قانون کار کارفرما حق درخواست مجرم به توضیح وضعیت در نوشتن فرم است. در صورت است که یک یادداشت توضیحی به کار بر روی زمان داده نشده است، کارفرما ممکن است عمل امتناع و به اقدام انضباطی. بنابراین آن را آسان تر به آن ارسال.

چگونه برای نوشتن یک توضیحی توجه داشته باشید در این کار؟

اول از همه، متن باید حقایقی را که مربوط به وضعیت هستند را مشخص کنید. بعد از آن شما باید علل شکست در مورد اعلام (نگاه کنید به، یک یادداشت توضیحی در این رویداد پیروزی دستی نیاز ندارد). ارسال زبان کسب و کار بهتر، افکار باید بیان خلاصه و واضح. در زیر توضیح داده تنها حقایق مربوط به پرونده، جلوگیری از بهانه (در این مورد، شما به صراحت به جرم خود اعتراف) و اظهارات نادرست از واقعیت است. توجه داشته باشید باید معتبر و مستدل باشد. بد نیست، اگر شما این فرصت را به مشورت با همکاران، خانواده و یا دوستان داشته باشد. توجه داشته باشید توضیح، نمونه که شامل موارد زیر ممکن است با دست را با اطلاعات نوشته شده است.

انواع یادداشت های توضیحی

تبرئه و توضیحی: مرسوم، این یادداشت ها را می توان به دو نوع تقسیم می شود. اولین گزینه فراهم می کند کارمند در مورد زمانی که لازم است برای مشخص کردن دلایل اقدامات خود contraventional. یادداشت های توضیحی به عنوان یک کارمند برای توضیح علل جرم صادر شده، نشان می دهد شرایط و شرایط که بر اراده نویسنده توجه داشته باشید بستگی ندارد.

در اکثر موارد، اسناد توضیحی در موارد زیر مورد نیاز: که در اواخر کار، ظاهر محل کار در الکل، مواد مخدر و یا مواد سمی، ارتکاب سرقت اموال از محل کار مرتکب بدرفتاری غیر اخلاقی، غیبت و یا گریز، عدم تطابق با قوانین ایمنی کار، عدم تطابق با کار نظم و انضباط، ارائه اطلاعات غلط به مقامات. البته، آن را آسان تر است برای نوشتن زمانی که یک نمونه از یادداشت توضیحی به چشم وجود دارد.

شکل یادداشت توضیحی

در عمل، برده سند در یک نسخه بر روی یک ورق فرمت استاندارد (A4) آماده می شود. به عنوان یک قاعده، توجه داشته باشید به سر از شرکت یا سازمان ساخته شده است. فرم های استاندارد از این اسناد وجود دارد، اما آنها را تنها در مشاوره طبیعت هستند. در درخواست از سر را می توان با صدور حکمی، استفاده از یک شکل واحد از یک سند توضیحی در سازمان است. اگر کارمند توجه داشته باشید در هر شکل دیگری از تایید نوشت، رئیس باید به عنوان نامعتبر در نظر گرفته نشده، چون گوهر از توضیح نمی کنند.

ثبت

جوهر از توجه به توضیح است به توضیح دلایل برای مدیریت بالاتر از دستورات به طور پیش فرض، نقض فن آوری و یا انضباط کار. جزئیات باید ملزم به نشان می دهد: نام و نام خانوادگی، نام سر، که به نام توجه داشته باشید ( "یادداشت های توضیحی") خطاب، شماره ثبت سند و تاریخ اجرای آن، کوچک زیر عنوان به متن ( "با توجه به اینکه ..." "اوه ...") ، نام کامپایلر. بیشتر است یک متن توضیحی و امضای شخصی وجود دارد. ساختار متن توضیحی باید به دو بخش تقسیم می شود: واقعی (مشخص کردن حقایق است که به نوشتن یادداشت رهبری) و توضیح (با دلایل توضیح وضعیت و یا در واقع نقض). همچنین باید توجه داشت که اطلاعات مربوط به عملکرد و یادداشت های توضیحی مشابه است.

در برخی از موارد لازم است به نیاز به یادداشت توضیحی؟

تنبیه انضباطی و اعمال آن توسط قانون کار تنظیم می شود. قبل از اینکه شما در بهبود کارگر قرار داده، مهم این است که سند نقض. تنها پس از آن یک کارگر می توان مورد نیاز نوشتن یادداشت های توضیحی توضیح دلایل رفتار خود.

علاوه بر این، مدیریت تجزیه و تحلیل دلایل و تصمیم گیری: به نظر آنها را به عنوان معتبر است یا نه. در صورتی که توضیح در نوشتن ظرف دو روز کاری ارائه نشده است، آن را باید کشیده شده، که باید حداقل دو شاهد امضا کنید. در حضور چنین عملی، اصل حق تحمیل اقدام انضباطی در کارمند حتی بدون توضیح کارمند دارد. تحریم انضباطی ممکن است بعد از یک ماه تقویم از تاریخ تشخیص موارد نقض تحمیل شده است. شمارش معکوس دوره معلق است اگر کارمند در تعطیلات یا مرخصی استعلاجی است. مجازات نمی توان به مدت شش ماه از تاریخ تشخیص موارد نقض اعمال می شود.

مثال یادداشت های توضیحی

1. ساخت توجه داشته باشید از نقض نظم و انضباط کار

رئیس "Energosbyt"

پتروف PP

2010/10/20 № 23-45 / 12

توجه داشته باشید توضیح

درباره تاخیر در تحویل مواد

من، ایوانف ایوان ایوانویچ، مسئول تامین مواد و اقلام مصرفی، موقعیت او را از 2010/07/15 برگزار شد. در روز دوشنبه، 18 اکتبر، 2010 من قرار بود برای ارائه مواد به FE "پر انرژی". اما از آنجا که از شکست کامیون تنها در 19 اکتبر ارائه می شود.

امضای شخصی

2. به عنوان مثال یادداشت های توضیحی با طنز (جزئیات در مثال اول پر). "در اواخر برای کار مارس 19، 2013 به یک دلیل خوب است. در صبح، قبل از رفتن به مهد کودک، پسر او بسیار می خواستم برای رفتن به توالت (به نیازهای فیزیولوژیکی). زمان تاخیر من مربوط به دقیقا به مدت زمانی که کودک در توالت. من معتقدم که این مورد را می توان به تعدادی از موقعیت های نسبت داده فورس ماژور (فورس ماژور)، به دلیل آن را در آرزوی من بستگی ندارد برای آمدن به کار در زمان. "

ارسال توضیحی همراه با یک لمس از طنز به تنها اگر شما مطمئن شوید که آن را به درستی توسط سرپرست خود را درک می کنند.