چگونه به صرفه جویی یک ارائه پاورپوینت - نکات مهم

ارائه پاورپوینت اجازه می دهد تا در یک فرم قابل دسترس برای نشان دادن مواد لازم در همان زمان بسیاری از مردم. برای ایجاد چنین پروژه قادر به حتی بچه های مدرسه. اما چگونه به صرفه جویی یک ارائه به درستی نمایش داده می شود، و شما لازم نیست که به سرخ شدن در مقابل حضار؟

فرمت استاندارد برای صرفه جویی در ارائه

اگر شما بر روی "ذخیره" را فشار دهید کلیک کنید، ارائه شده در ذخیره فرمت PPT یا PPTX. PPT - فرمت زیر 2007 نسخه، PPTX - برای نسخه های 2007 و بالاتر. توجه داشته باشید که پاورپوینت 97-2003 باز نمی .pptx را. چگونه به صرفه جویی ارائه خود را در این مورد؟

اگر شما مطمئن نیستید که کدام نسخه از MS Office می باشد بر روی کامپیوتر دیگری نصب نشده است، ذخیره سند در حالت سازگاری. برای این کار، روی "پرونده" کلیک کنید و گزینه "ذخیره به عنوان." از گزینه های ما در «پاورپوینت 97-2003 ارائه پیشنهاد شده است." می توان دریافت از رسانه های جداشدنی دو نوع از این پروژه می باشد، به عنوان حال حاضر در محل به حرکت، که از آنها اجرا شود.

نمایش اسلاید

؛ دستورالعمل ارائه خواهد شد به طور معمول را نجات دهد. باز کردن یک فایل ساختار اسلاید باز است. برای فعال کردن تظاهرات، F5 را فشار دهید. اما چگونه به صرفه جویی در یک سخنرانی در پاورپوینت، به سرعت شروع به نمایش اسلاید. PPS یا PPSX - شما باید پسوند دیگری را انتخاب کنید.

کلیک کنید "ذخیره به عنوان". در پنجره ای که باز می شود، پیدا کردن «تظاهرات پاورپوینت." اگر لازم باشد، این نسخه از 97-2003 را انتخاب کنید. حالا وقتی که فایل شما اجرا بلافاصله تصاویر به صورت خودکار شروع می شود. برای خروج از آن، Esc را فشار دهید.

راه دیگری برای نجات ارائه خود را در این حالت وجود دارد. در "پرونده" منو، بر روی "ذخیره و ارسال". بعد، در "انواع فایل" پیدا کردن "تغییر نوع فایل" در سمت راست، "یک تظاهرات پاورپوینت" را انتخاب کنید و بر روی "ذخیره به عنوان."

ذخیره به عنوان فیلم

اگر فرمت سند برای شما مهم نیست، شما می توانید آن را به عنوان یک ویدیو را نجات دهد. این امر به ویژه برای ارائه با فایل های چند رسانه ای واقعی. فیلم نوشته شده است "همانگونه که هست" و مشکلات با تولید مثل از فایل های اضافی اتفاق نخواهد افتاد. و برای باز کردن از این پروژه یک دستگاه پخش ویدئو، پاورپوینت نمی باشد. بنابراین، چگونه به صرفه جویی در یک سخنرانی در فرمت mp4؟

روی "پرونده" را کلیک کنید و گزینه "ذخیره و ارسال". قرار "ایجاد ویدیو" در "انواع فایل". نخست با وضوح را انتخاب کنید:

• برای مانیتور کامپیوتر (بالاترین)؛
• اینترنت و دی وی دی.
• برای دستگاه های قابل حمل.

بعد، شما می توانید همان زمان برای نمایش تمام اسلاید بر اساس محتوای آنها را مشخص کنید. اگر شما می خواهید برای مشخص کردن یک زمان مختلف، آن را به صورت دستی تنظیم. شما همچنین می توانید نظر صدا ایجاد و یادداشت یک اشاره گر لیزری. برای این کار، به رفتن "استفاده از نوشته ..." کلیک کنید و "ایجاد یک پشتیبانی از صدای ...". ارائه باز خواهد شد و شما قادر به تنظیم پارامترهای مورد نیاز خواهد بود. پس از آن مشاهده نتایج کار، و اگر آن را به شما مناسب، ذخیره ویدیو. مراقب باشید هنگام ذخیره کردن یک فایل ممکن نخواهد بود به ایجاد تغییرات. فیلم ها را مجبور به دوباره رکورد.

این فرمت های رایج ترین برای صرفه جویی در ارائه می باشد. این انتخاب بستگی به کار، مخاطبان هدف، محل و روش تولید مثل است. در حال حاضر در چگونه به صرفه جویی یک ارائه پاورپوینت بر روی یک درایو فلش، بنابراین به از بین بردن نتیجه نشده است.

صرفه جویی در رسانه های خارجی

چگونه به صرفه جویی ارائه خود را در یک درایو فلش USB از کامپیوتر شما؟ به طور کلی، روند متفاوت از هر دریافت و فایل های دیگر به USB درایو است. تماس با منوی popup برای ارائه، و سپس کلیک کنید "ارسال". در لیست ارائه شده، قرار نام چوب. فایل به رسانه ها صادر می شود.

گزینه دیگری برای نجات وجود دارد. به ارائه رفته و کلیدهای ترکیبی Ctrl + C را فشار دهید سپس به محتویات درایو USB بروید و دکمه های Ctrl + V. ارائه شده است به یک رسانه خارجی کپی شده است. شما همچنین می توانید یک فایل را از کامپیوتر خود را به یک دستگاه خارجی بکشید. اما قبل از ارائه خود را به شما صرفه جویی در یک درایو فلش USB، مطمئن شوید که فضای کافی وجود دارد. - اگر نه، حذف فایل های غیر ضروری، و یا باز کردن دستگاه دیگر. برای ارائه معمول که حاوی صوتی و تصویری نیست، این اقدامات کافی خواهد بود.

چه کاری انجام دهید اگر شما فیلم یا موسیقی بازی نمی

در ارائه پاورپوینت، شما می توانید ویدیو و فایل های صوتی اگر شما می خواهید اضافه کنید. با تشکر از این، کاربران نیازی به بستن ارائه، و به صورت جداگانه شامل یک ویدیو را در جای مناسب - می توان آن را به طور مستقیم در تظاهرات را اجرا کنید. با این حال، موارد وجود دارد که یک کامپیوتر دیگر در ارائه چند رسانه ای خود را پخش نمی شود. چرا این اتفاق میافتد؟

پاسخ بسیار ساده است. هنگامی که ما در ارائه فیلم یا موسیقی اضافه کنید، ما فایل های در سند را ذخیره نمی کند، اما به سادگی اشاره به آنها در راه است. از آنجا که برنامه می داند که در آن برای دریافت فایل. بنابراین، هنگامی که یک پروژه تظاهرات در همین کامپیوتر که بر روی آن ایجاد شد، مشکلات را با پخش فیلم یا موسیقی نمی افتد. اما هنگامی که ما دانلود ارائه بر روی دستگاه های ذخیره سازی خارجی، و سپس آن را باز در یک کامپیوتر دیگر، این برنامه می تواند فایل را پیدا کند. پس چگونه به صرفه جویی در یک ارائه به چوب به در آینده آن را به درستی ایفا خواهد کرد؟

برای این کار، دانلود را به یک درایو فلش USB نه تنها ارائه بلکه فایل های اضافی که شما می خواهید برای وارد است. و آنها نیاز به اضافه کردن یک پوشه بر روی یک کامپیوتر، و با USB درایو. اگر شما فقط دانلود یک فیلم یا موسیقی بر روی دستگاه های ذخیره سازی خارجی است، اما در ارائه مسیر فایل را تغییر دهید، این برنامه آنها را پیدا کنید. ارائه و چند رسانه ای - ذخیره شده بر روی کامپیوتر خود را نیز باید پوشه و تمام شود.