چه باید کنترل اجرای اسناد

کنترل صالح از اجرای اسناد (عنوان، در واقع، و همه مظاهر دیگر از نظارت) نه تنها یکی از عناصر کلیدی مدیریت، بلکه تابع اساسی مدیریت سازمان. وظیفه اصلی آن این است که هر گونه سفارش موثر و به موقع اعدام شد. در این دوره از فعالیت های شرح داده شده، دو نوع عملیات: کنترل اجرای اسناد در محاسن و Srokowo نظارت. اولین بار است که توسط رهبران از تمام رده ارائه شده است. دوم - حق منحصر به فرد خدمات مهد کودک است. ترجمه شده به زبان انسان مخفف نگهداری مستند از مدیریت.

فعالیت DOW شامل چند مرحله:

• تنظیم سفارش (سفارش و غیره) بر روی کنترل، فرمول از علامت خاص در این در یک فرم مناسب (ثبت نام)
• اسلوبی اشکال بسته به دوره عملکرد؛
• اطلاع رسانی از وقوع اجرایی از روز "X" به منظور انتقال (آموزش، و غیره) به مدت سه روز قبل از تاریخ که از انقضای آن زمان اختصاص داده شده برای تکمیل کار، و در آخرین روز؛
• اطلاع رسانی کنترل (سر) از وقوع هنرمند تایید زمان (یک روز قبل از انقضای آن روز که کار اختصاص داده شده انجام شود).

علاوه بر این، ممکن است POC مهلت از اجرای دستور می دهند. این سرویس همچنین می تواند حذف شود اسناد کنترل اعدام. اما این نیاز به یک (در برخی موارد ممکن است دهان) با وضوح نوشته شده است از اولین رئیس این سازمان است.

امروز، بسیاری از شرکت یک سیستم خودکار کنترل انجام سفارشات معرفی شده است. این نه تنها عقلانی، بلکه از نظر الزامات مورد نیاز برای سخت افزار ""، این است که به رایانه های شخصی، که نرم افزار مناسب نصب بسیار ضربه زننده. به هر حال، این سیستم ها همچنین سند الکترونیکی نامیده می شود. آنها به شما اجازه به طور خودکار انجام تمام توابع در بالا شرح (فعالیت های DOW).

تا به امروز، بازار سیستم های نرم افزاری که باید کنترل بر اجرای اسناد، محصولات و توسعه دهندگان داخلی و خارجی وجود دارد. اولین ترجیح داده شده است، به این دلیل ساده آن است که با دقت بیشتری به حساب می گیرد ویژگی درمان با اسناد و مدارک، که به نوعی برای شرکت ها و سازمان های روسیه.

حال، همه شرکت ها آن را ممکن است برای نصب یک سیستم که به طور خودکار از اجرای اسناد را کنترل کنید. شاید آن است که به اندازه کافی پول (یا به بدی کشف نیاز به سیستم اتوماسیون) نیست. و یا حجم از اوراق بهادار (ورودی و خروجی) ناچیز هستند. در این مورد، ما می توانیم توصیه چنین سازمان به طور خودکار حداقل برخی از عملیات. حداقل مورد نیاز - حضور یک شبکه کامپیوتری محلی است. اگر ما در مورد محصولات خاص، مجتمع قابل توجه ASKID، فرات و سند و BOSS-مرجع صحبت کنید. به هر حال، دو - برنامه های پیچیده را به طور کامل به طور خودکار گردش کار از شرکت می باشد.