هماهنگ سازی و مدارک استاندارد. توسعه اتحاد و مدارک استاندارد

پیشرفت علمی و فناوری و ظهور اشکال مختلف مالکیت به گسترش روابط تجاری و اقتصادی و اجتماعی و فرهنگی منجر شده است. به شدت فرآیندهای در جامعه تحت تاثیر قرار جلد گسترش جریان اطلاعات است که برای بهره برداری مناسب از واحد های مدیریت مورد نیاز تشدید شده است.

وحدت اسناد است

صرف نظر از دامنه و میشه: آیا فعالیت های عمومی و یا صنعت، آموزش و مراقبت های بهداشتی - وحدت دست و مدارک استاندارد به تدریج به پس زمینه محو شدن است. از آغاز قرن گذشته با پردازش داده ها تدوین آنها را به تدریج از دست به روش مکانیزه گذشت، و بیشتر - به خودکار می باشد.

بنابراین مستندات عقلانی منتقل می شود. مفهوم "اتحاد و مدارک استاندارد" در این مرحله شکل گرفت. با این حال، در تمام مراحل گردش کار و بهبود داده و همین مشکل وجود دارد. را به طور خودکار هرج و مرج غیر ممکن است، به عنوان این روند باید توسط وحدت و مدارک استاندارد را به طور کلی مشخص شود. به عبارت دیگر، تنها با تنظیم مقاله، شما می توانید به پردازش و استفاده از آنها شروع می شود.

اهداف و مقاصد اتحاد

از جنبه های کلیدی در بهینه سازی رسمی اداری، اقتصادی و هر فعالیت دیگر می اتحاد و مدارک استاندارد. خلاصه توضیح دهید که چگونه این مفهوم می توانید سند را به یک قالب عمومی، سیستم یکنواخت به ارمغان بیاورد. این فرایند تاثیر بسیار زیادی بر روی آماده سازی فوری هر گونه اسناد. اصول استاندارد سازی و وحدت از اسناد عبارتند از:

1. اشکال تایپ متحده است.
2. تنظیم مورد نیاز لباس به آن برای ضبط داده ها، و در نتیجه از همان نوع از تصمیم گیری.
3. کاهش قابل توجهی در هزینه به ماهیت مختلف آماده سازی و دکوراسیون مواد.
4. مجموعه ای سازگار از پایگاه داده یکنواخت، بدون در نظر گرفتن صنعت و فعالیت است.

توابع گردش کار واحد

باید درک که هیچ فعالیتی را به هدایت و کنترل یک سازمان، شرکت، کشور، بعد از همه، یک سیستم که در آن هر عنصر یک یا عملکرد دیگر می شود است. در میان آنها به طور کلی (و یا معمولی) وجود دارد - کسانی که ذاتی در فعالیت های هر نهاد عبارتند از: سازمانی، اداری، توابع اجرایی برنامه ریزی، حسابداری، و غیره در همین حال، فعالیت های سازمان های فردی ذاتی در توابع خاص هستند. به عنوان مثال، اهداف و، بر اساس اجرای فعالیت های آموزشی تنها برای افراد این کره معمولی هستند.

سیستم اسناد است

سیستم وحدت و استاندارد مدیریت اسناد مواد تشکیل بر اساس رابطه خود را با است:

• وقوع برجسته؛
• مقصد؛
• صنعت؛
• تایپ؛
• الزامات مورد نیاز برای کامپایل وارد کند.

اسناد در یک سیستم یکپارچه چیست

مستندات سیستم ممکن است obschefunktsionalnoy و صنعت. با توجه به نوع اول، در اینجا سوال باید بوجود می آیند. توسط صنعت سیستم های شامل سند منعکس کننده ویژگی های شرکت و یا سازمان است. به عنوان مثال، استاندارد و هماهنگ از اسناد آداب و رسوم خواهد موادی که در چک مرز دولت تنظیم و عبور از روش صادر شده، کالاهای وارداتی باشد.

تا آنجا که به مواد به هم پیوسته هستند و چگونه رابطه بین اسناد از این دو سیستم است - کاربردی و صنعت بستگی به عوامل بسیاری. به طور خاص، ارزش خود را با ماهیت فعالیت های یک سازمان از پیش تعیین شده. علاوه بر این، اتحاد و مدارک استاندارد اداری همیشه حاکی از ایجاد مقررات در سازمانی، اجرایی و یا فعالیت های اداری است. در همین حال، طرح مستندات اداری و سازمانی، که شامل نقاط کنترل پایه، مدیریت، همکاری و کنترل کار از نهادهای دولتی، شرکت ها، ادارات و مقامات بر اساس صنعت و سازه های کاربردی.

مراحل اصلی اتحاد و استاندارد

مشکلات استاندارد و هماهنگ از اسناد تجاری غالبا به دلیل تاخیر در تخصیص بلوک از اسناد اداری و سازمانی که برای چنین سیستم های کمک حقوقی است بوجود می آیند. انجام هماهنگی به موقع از مدیریت اسناد شرکت های تجاری شامل:

1. در چارچوب اشکال یکنواخت مستند به ایجاد نامگذاری مناسب است.
2. مدل کلی از سیستم مستند سازی ساختمان است که در فرم، گرفته شده به عنوان یک مدل است.
3. توجه خاص به قواعد و اسناد و مدارک ساخت و ساز پرداخت می شود.

پیش از این اتحاد و استاندارد از اسناد منبع با تمام الزامات مورد نیاز برای مواد در تمام مراحل ایجاد، پر کردن، پردازش و صرفه جویی در برگزار شد. ما و قابلیت های انسانی روانشناختی و پارامترهای دستگاه و تجهیزات فنی در نظر بگیرید.

ویژگی های ایجاد استانداردهای

شایان ذکر است که نتایج حاصل از فرآیند وحدت بود را به قالب اغلب استفاده می شود برای شکل قانونی رایج است. استانداردهای توسعه یافته برای خدمات، محصولات و اشتغال یک توضیح در سطح قانون گذاری فدرال است. مفهوم "اتحاد و مدارک استاندارد" در این مورد توسط فعالیت های دولت در تثبیت هنجارها و مشخصات برای استفاده های مکرر به صورت داوطلبانه تعیین می شود.

وظیفه استانداردهای ایجاد نظم در حوزه تولید است و افزایش کیفیت رقابتی از محصولات، خدمات و یا کار می کند. استاندارد و هماهنگ از اسناد تجاری نیز با هدف دستیابی به اطلاعات و سازگاری فنی.

مشکلات مرتبط با وحدت از اسناد تجارت خارجی

علاوه بر این، از اصطلاح "استاندارد" نه تنها به معنای محتوای سند هنجاری. این قانون به وضوح مکانیسم داوطلبانه استفاده غیر اجباری اعلام شده است. استانداردهای دولت جایگزین نسبتا به سرعت ملی قرار گرفت. پس از معرفی تغییرات اساسی که مشکلات تنها در استاندارد و هماهنگ از اسناد تجاری است.

به ویژه حاد، و به این روز سوال از استانداردهای دولتی حاکم بر روند آماده سازی اسناد برای محصولات صادر شده است. با توجه به سیستم یکپارچه، تصویب شده توسط قانون فدرال "در مقررات فنی" مورخ 2003/07/01، مقررات که در حال حاضر در آن، به طور کامل با الزامات مستندات استاندارد منطبق نیست، با این حال، همچنان به صورت دسته جمعی استفاده می شود امروز.

نقش کمیته دولتی استاندارد در روند وحدت و استاندارد

هماهنگ سازی و مدارک استاندارد - مسیر روسیه استاندارد دولت. هر طبقه تمام روسیه فنی، اقتصادی، حقوقی به دست آوردن اجتماعی بلافاصله پس از ثبت نام دولت است. کنترل بر اجرای تمام شرایط موجود در عمل فردی، حمل روسیه استاندارد دولت و دیگر نهادهای شده توسط دولت در حوزه صلاحیت تعیین شده مجاز است.

جهات اصلی اتحاد و مدارک استاندارد هستند به ایجاد نمونه یکنواخت، قالب ها، فرم ها. این ممکن است به استانداردهای مورد نیاز در تهیه اسناد برای استانداردهای برای انواع خاصی از کالاها و سیستم مستند سازی یکپارچه. در حالت دوم یک سیستم مواد ایجاد شده توسط یک مجموعه واحد قوانین و الزامات است. سیستم مستند سازی یکپارچه شامل، به عنوان یک قاعده، اطلاعات لازم برای پیاده سازی توابع مدیریت در حوزه های خاصی از نفوذ است.

سیستم اصلی واحد و استاندارد در روسیه

تا به امروز، در میان سیستم یکپارچه ایستادگی کردن:

• ساختار مربوط به اسناد و مدارک از شخصیت اداری و سازمانی؛
• سیستم کنترل سند را در یک موسسه بانکی؛
• هماهنگ سازی و استاندارد سازی اسناد حسابداری و کتاب حساب و سوابق مالی نهادهای بخش عمومی،
• حوزه اسناد آماری؛
• سیستم مستندات حاکم مسائل کارگری؛
• اسناد استاندارد برای تجارت خارجی است.

بر این اساس، هر یک از سیستم های فوق استاندارد دولت خود را، که در توسعه بخش دولت مرکزی برای هماهنگ بهره برداری از یک زمینه خاص از فعالیت عرضه می شود. به عنوان مثال، وزارت مالیه در روسیه که مسئول ایجاد اشکال حسابداری و بانکی اسناد است. به نوبه خود، Rosarchiv شناسایی الگوهای اسناد و مدارک اداری و سازمانی. این مقامات می گویند همان جزئیات از اسناد. اتحاد و استانداردسازی آن شامل ایجاد اشکال می شود در یک صنعت خاص استفاده می شود.

جزئیات و اشکال از اسناد در فرآیند استانداردسازی

جزئیات سند آن را یک عنصر واجب، بدون آن غیر ممکن است، به تصویب رسمی از روش ها، مواد ثبت نام در نظر بگیرید. برای جزئیات بیشتر مراجعه کنید امضا، تمبر، تمبر، تاریخ، متن، و غیره به طور طبیعی، برای هر نوع از سند رسمی استفاده یک مجموعه جداگانه از جزئیات. در این مورد، هر یک از اتحاد سیستم با ایجاد یک فرم مدل سازی اسناد یکی از سیستم های تحقق یابد. بر اساس آن توسعه جزئیات مناسب ترین از تمام اسناد متعلق به یک پایگاه داده خاص.

فرم، همانگونه که قبلا ذکر شد، به صورت الگو از سند است. چنین مدل از نوشتن در زمینه تاسیس از برنامه طول می کشد را به حساب اندازه آن، حاشیه و فاصله، به خصوص ایجاد شبکه ساختاری و جزئیات اصلی.

هماهنگ سازی و مدارک استاندارد سازمانی و مناطق اداری کمک به سهولت استفاده از فرم ها در فعالیت های هر کار نهاد، سازمان، صنعتی و تولیدی. مهمان که استفاده از وحدت و استاندارد از اسناد اداری و سازمانی تنظیم شده است، اعمال می شود به:

• مقررات؛
• سفارشات و دستورالعمل؛
• راه حل؛
• پروتکل؛
• اعمال؛
• حروف.

نامه آدرس ثابت اداری و اقدامات سازمانی، از جمله مدیریت، هماهنگی و نگهداری از:

• مقامات دولتی از افراد از فدراسیون روسیه (در فهرست افراد شامل مناطق خودمختار و جمهوری، قانون را که همراه با زبان ملی روسیه نصب به طور عمده)؛
• شرکت ها و انجمن ها، بدون در نظر گرفتن فرم خود را از فعالیت های مالکیت و سازمانی-حقوقی.

GOST ایجاد نه تنها ترکیب از جزئیات، اما الزامات مورد نیاز برای طراحی و تولید، نگهداری، استفاده و حفاظت از اشکال حاضر با علامت از فدراسیون روسیه و کت های دولتی از افراد. استفاده از GOST یک نمایش شماتیک از جزئیات است.