دقیقه از جلسه: ساختار و محتوای

دقیقه از جلسه یک سند که شامل تمام تصمیم گیری های مهم از این رویداد است. نادرست نقاشی خود را به عنوان مفهوم و برای ثبت نام ممکن است باعث شود از آن برای به چالش کشیدن از شرکت کنندگان در این نشست است. علاوه بر این، خطر بالقوه تصمیم گیری مدیریت اشتباه است، اگر جلسه تولید حاوی اطلاعات گمراه کننده است. به درستی به صدور آن کمک می کند از توصیه های ساده تنظیم شده است.

متن این سند معمولا شامل دو بخش است: مقدماتی و اساسی است. دقیقه از جلسه (نیمه اول آن) شامل شرح از فعالیت های اصلی از پارامترها: موقعیت، نام اعضای، رئیس و دبیر. وقتی کسی از مخاطبان یک وضعیت خاص (دعوت، کارشناسان، ناظران، و غیره)، آن را نیز در سند ذکر شده است. هنگامی که جلسه توسط بسیاری از مردم برگزار شد، جلسه ممکن است در یک برگه جداگانه است که آپاندیس جدایی ناپذیر از سند حاوی اطلاعات در مورد آنها. بخش مقدماتی با یک حکم، که شامل یک لیست از مسائل به پایان می رسد. مطلوب این است که مهم ترین، اما ممکن است عوامل دیگر موثر بر مکان در لیست از سوالات وجود دارد. به عنوان مثال، دستور کار ممکن است در ساختار رابطه منطقی از مسائل مربوط به اشتغال خود و یا افراد حاضر در این مراسم بستگی دارد. این سند در سربرگ سازمان (شرکتهای تابعه آن) صادر کرده اند نشان داده شود، زمانی که جلسه صورت گرفت.

دقیقه از جلسه در بخش اصلی باید به باز کردن مطابقت دارد. به طور خاص، به آن اشاره باید در همان جهت به عنوان در دستور کار است. الگوریتم از متن، اطلاعات قفل برای هر آیتم، شرح زیر است: "گوش دادن"، "ساخته شده"، "تصمیم گیری". قانون اساسی هنگامی که شما را به این بخش از پروتکل - آن را به یک نوع از متن را روشن نکنید.

به طور خاص، در بند "گوش دادن" شرح داده شده است، که سخنران اصلی در مورد این مسئله بود، او پیشنهاد کرد که در پایان سخنرانی خود. با توجه به سخنران شرکت کنندگان همچنین نشان داد که گفت که او ارائه شده است. این تصمیم ثابت موقعیت نهایی از اکثریت شرکت کنندگان. اگر آن را توسط یک رای پذیرفته شد، آن را نشان میدهد که چگونه بسیاری از مردم برای آن را به عنوان برابر، و همچنین به عنوان تعدادی از رای ممتنع بودند. بسته به اهمیت مسائل مورد بحث، آنها ممکن است ذکر شده نام افرادی که این یا آن موقعیت را گرفته اند.

ساخت پروتکل جلسه تولید وزیر، سند امضا شده توسط نوازنده و رئیس جلسه. منبع اطلاعات برای تدوین پیش نویس آن دست نوشته ها، ضبط های ساخته شده توسط متن ضبط شده است. اگر این قطعنامه از مسائل مشخص شده در این دوره از نشست، مقامات نیاز به یک افسر برتر، در جلسه شرکت نمی ممکن است بیشتر برای تصویب تصمیم گیری در این سر ارائه شده است. امضا و پروتکل ثبت می تواند به عنوان یک سند واحد ارسال گردیده، و در قالب اظهارات مقامات، که تنها برخی از سوالات را پوشش می دهد.