دستیار شخصی به سر - حرفه ای است در حال حاضر کاملا مردمی. این در درجه اول مربوط به توسعه اقتصاد بازار، همانطور که در بسیار رقابتی وضعیت مالی هر شرکت بستگی به تصمیم گیری های مدیریت درست و به موقع. مدیر موفقیت بستگی به توانایی ها، مهارت ها، مدیریت کسب و کار و کیفیت های شخصی از یک امانت. دستیار مدیر، که مسئولیت طور گسترده ای متفاوت از دفتر امور دنیوی به تصمیمات عملیاتی، تبدیل خواهد شد یک کارمند ضروری، "دست راست" برتر، و از همه مهمتر، ضامن از وظایف در زمان برنامه ریزی شده.
کیفیت دستیار شخصی
اگر "دست راست" اغلب تساوی توجه مدیر آموزش و پرورش و به شخصی نیست کیفیت انسان است. به احتمال زیاد، اولویت را به یک فرد با تجربه کمتر غنی داده می شود، اما با یک نظر مشابه از یک متخصص با توصیه های عالی است، اما عقاید مختلف زندگی است. دستیار مدیر، که مسئولیت آن تقریبا غیر ممکن به تدوین و فرموله، باید توانایی خواندن ذهن، و در نگاه اول برای تعیین خلق و خوی از رئیس. انجام تمام وظایف، صرف نظر از جزئیات - می توان آن را شارژ، و از ماهیت شخصی. اگر شما یک فرد احساساتی و همیشه همه چیز را شخصا، آن را برای شما کار نمی کند. دستیار باید با توجه به نارضایتی و سرخوردگی رئیس پرداخت نمی کند. دستیار باید وفادار و وفادار به مافوق خود باشد. کار او، علاوه بر جبران خسارت مالی، انگیزه یک هدف مشترک - برای افزایش رفاه و رقابت این شرکت به عنوان یک کل. دستیار، که وظیفه - مذاکره و عقد قرارداد در صورت عدم وجود شرکت اول شخص، تا حدی، چهره شرکت می باشد. آن را برای رقبای خود در امور در نظر گرفته، و مشتریان و شرکای تصمیم گیری در همکاری.
وجوب
بنابراین، اگر شما قصد تبدیل شدن به یک دستیار شخصی باید با دامنه فعالیت و فهرست کارها، که به انجام روزانه دستیار مدیر معمول آشنا باشد. وظایف خود را، به عنوان گفته شده، اعم از توابع اجرایی جایگزین است.
گروه مسئولیت مدیر عملیات عبارتند از:
- برنامه ریزی و آماده سازی یک برنامه کار از برنامه های آینده و وظایف سر؛
- یک یادآوری از جلسات برنامه ریزی شده، سفرهای آینده، سازماندهی حوادث و ناهار کسب و کار؛
- کنترل و برنامه ریزی کسب و کار سفر: رزرو بلیط، رزرو هتل ها، کار یک مترجم؛
- نگهداری سوابق و جنبههای سازمانی عقلانی از محل کار.
برای جایگزین وظایف عبارتند از:
- جستجو برای اطلاعات مورد نیاز، وضوح عالی و به موقع از مسائل در حال ظهور، کنترل بر کار تقسیم بندی ساختاری؛
- در صورت لزوم، ارائه شرکت و رئیس در جلسات کسب و کار.
در یک راه یا مسئولیت های یک شرکت دیگر ممکن است بسته به ویژگی های شرکت و شخصی متفاوت باشد کیفیت از رهبری است.
چشم انداز
کارکنان بسیار ماهر انجام این توابع بسیار استقبال مینماید. اغلب دستیاران شخصی تبدیل شدن به مدیران دفتر، منشی، روسای ادارات، به دست آورده است از شهرت بسیار خوبی در طول عمر خود، و وظایف خود فراتر رفته است. برخی از کارکنان با توجه به موقعیت دستیار شخصی به عنوان یک گام شروع به حرکت می کند تا از نردبان شغلی. در آینده، تجربه و دانش از ساختار این شرکت، فعالیت های خود را، تخصص و مهارت های مذاکره باز کردن چشم انداز وسیع است. متخصصان با تجربه و برجسته می توانید موقعیت های بالاتر را، است که بالاترین هدف خود و رویای اصلی.