یک ساختار پروژه چیست؟ ساختار سازمانی پروژه می باشد. ساختار مدیریت پروژه سازمانی

ساختار پروژه برای تعیین نتیجه نهایی به دست آمده باشد، و همچنین به آن لینک با نیاز منابع، اقدامات، کار و تجهیزات استفاده می شود. این ساختار همچنین اجازه می دهد تا عناصر به نه تنها به محصول و یا محصولات که به عنوان یک نتیجه بوجود می آیند، بلکه به خود را به یکدیگر مرتبط می شود. تشکیل این پروژه باید با این واقعیت است که در پایان کار آغاز خواهد شد. سپس مهمترین اختلال بر روی بلوک های که در ادامه به تقسیم و رشد در مقدار تا تا زمانی که نظر گرفته نخواهد شد جزئیات دقیقه ترین مورد نیاز در تولید وجود دارد. این فرایند همچنین شامل ایجاد نه تنها ارتباطات عمودی بلکه افقی بین عناصر، اگر چنین اقدامی ضروری است.

یک ساختار پروژه چیست؟

فعالیت های هر شرکت در جهان با توسعه یک برنامه مشترک اقدام آغاز می شود. به عنوان مثال، شرکت دارای سفارش برای عرضه ماکارونی. مدیریت در حال حاضر، بخش های تخصصی، تحلیلگران و سایر اشخاص ذینفع ایجاد یک طرح، و این که ساختار طرح توسعه است. در این مورد، شما نیاز به تعیین که در آن برای به دست آوردن مواد خام و که در آن دسته اش به حالت مورد نظر. این دو بلوک. هر کدام از آنها می توانید توسعه بیشتر. این سوال را از مواد خام را می توان به ارائه دهنده جستجو، و حمل و نقل برای تست کیفیت شکسته. پردازش مواد خام، به نوبه خود، نیز تقسیم شده است. ما باید که اتاق برای استفاده، که در آن برای پیدا کردن تجهیزات، کارشناسان، نصب و شروع به تصمیم گیری چرخه تولید. این تنها یک مثال بسیار ساده است، به عنوان واحد بیشتر تقسیم خواهد شد تا هیچ سوال باقی می ماند. این است که چگونه ساختار اصلی به کمک پروژه برای دستیابی به نتایج مورد نظر در بازه زمانی داده می شود. هنگامی که هر بازیگر با دقت نقش ها و اعمال خود، درک خواهد کرد که برای تحقق بخشیدن به آنچه که هر عنصر خاص انجام می شود و که آن را باید در پایان به نوبه خود، تنها عملکرد حداکثر از شرکت به دست آورد می شود.

ساختار اختصاصی

ساده ترین ساختار سازمان طراحی بالا توضیح داده. اما این تنها آغاز است. چنین چیزی به عنوان یک ساختار بخشی، که شامل روند سازمان به عنوان یک کل و به طور مستقیم به یک پروژه خاص وجود دارد. یک شرکت خاص است که در آن جدایی از توابع، ویژگی های، چرخه های تولید و جستجو برای کارکنان وجود دارد. اما به کل ساز و کار، مدیریت، اول باید یک پروژه مناسب، که سود به ارمغان بیاورد پیدا خواهد کرد. این می پردازد که با یک شرکت کاملا متفاوت است، که دارای ساختار خود را دارد. این یک نوع اختصاص داده شده از سازمان است. به عنوان مثال، این شرکت شده است تولید محصولات فلزی. سیستم کار می کرد، اما روشن نیست که آن را سودآور خواهد بود به فروش برسانند و چه محصولات در از دست دادن منجر خواهد شد. برای این کار، آن را استخدام شرکت تحقیقاتی دیگر است که به مطالعه بازار و توصیه های آن را می دهد. بر اساس آنها، کل مکانیزم کار این شرکت برای اولین بار به اجرا در می آید.

نوع دو

این نوع دوم، که ممکن است ساختار مدیریت پروژه است. این حاکی از وجود دو شرکت، که هر کدام به نوبه خود انجام از کار. پس از آن، این عناصر به هم متصل، و محصول نهایی است. همان به پروژه های در درون شرکت همین امر به طور مستقیم. برای مثال، یک شرکت است که در ایجاد بازی های رایانه ای مشغول اند. برای داستان - یکی از بخش او برای خلق گرافیک های، و دوم است. تنها زمانی که هر دو مولفه به یکدیگر آماده و متصل هستند، وجود خواهد داشت به محصول نهایی. به طور معمول، این است یکی دیگر از یک بخش (یا شرکت) که تعامل بین ساختارهای مختلف فراهم می کند و کنترل فعالیت های خود بوده است.

طراحی پیچیده

چنین ساختار توسط یک پیش نویس بلافاصله تکثر بخش (یا کسب و کار)، که هر کدام حوزه مسئولیت دارد مشخص می شود. در نمونه ای از بازی های کامپیوتری همان کل سیستم ممکن است چیزی شبیه به این: یک راهنمای است که یک تصمیم قاطع در آغاز خلقت محصول گرفته شده وجود دارد. علاوه بر این، بخش های مختلف، هر یک از آنها باید بخشی از کل محصول ارائه وجود دارد. آنها ممکن است در خانه تخصص، به دلیل آنچه لازم است به استخدام کمک از خارج. این، به نوبه خود، می توانید این کار را خودتان انجام دهید و یا سپردن شخص دیگری است. این است که پایه و اساس شرکت فقط چند بلوک و یا بخش است. بقیه همه یک سازمان شخص ثالث است. اما نتیجه نهایی در حال رفتن به کارکنان شرکت مادر.

ساختار عملکردی

بالا بیشتر در مورد سازمان کار از شرکت گفته شد، در حالی که مدیریت پروژه است همچنین دارای یک رابطه مستقیم است. اما ساختار عملکردی است که به طور همزمان گسترده ترین و محبوب، در حال حاضر یک مرجع مستقیم است به پروژه. اصل کلی از پشت او در قرن 20، و Maks ها Veber فرموله شده است. از آن زمان، نه بسیار تغییر کرده است. چنین ساختار سازمانی مدیریت پروژه توسط یک سلسله مراتب قدرت، تفکیک قوا، و توابع کار مشخص شده است. به طور فعال استاندارد از تمام اقدامات انجام شده و هماهنگی دقیق از تمامی مراحل اعمال می شود. بدون هویت اتصال یک نفر به این توابع آن، که باعث می شود آن را آسان به جایگزین کردن آنها با یک دیگر وجود دارد. ویژگی های اصلی مثبت این ساختار ممکن تخصص تحریک، کاهش تعداد کل عملیات و صرفه جویی قابل توجهی از منابع است. در همان زمان نیز اشکالاتی قابل توجه وجود دارد. بنابراین، جداسازی بخش های مختلف وجود دارد، تعداد درگیری ها در تیم، را کاهش می دهد بازده کلی چرخه تولید کل، و به تدریج تبدیل به ارتباطات پیچیده تر بین بخش افقی، که مورد نیاز اجتناب شود. در واقع، تمام این اتفاق می افتد به دلیل بی کفایتی مدیریت ارشد. ساختار یک کارگر ساده نیاز به حداقل، اما از رهبران - حداکثر. آنها موظف به واکنش نشان می دهند به کوچکترین عناصر و ارائه یک تعامل بسیار روشن بین گروه های افقی مرتب شده اند.

به عنوان واسطه

از آنجا که و Maks ها Veber آلمانی بود، جای تعجب نیست که آنها چنین سیستمی می تواند به طور موثر عمل است. در زمینه یک اختلال متوسط یا شدید مدیریت کارکنان در شرکت های داخلی نیاز به اتصال لینک ها در واقع، آنها توابع روسای تکراری بدون حقوق مدیریت است، اما در اختیار داشتن قابلیت های فراوانی برای کنترل. به عنوان یک نتیجه از پروژه ساختار شکست کار یک چنین مفهومی به عنوان میانجی را دارد. این افراد خاص (و یا ادارات کل) تنظیم تعامل بین نوارهای افقی است. در نهایت، این هماهنگ کننده را مدیریت ارشد نتیجه نهایی همراه با سرپرستان، تابع است که به انتقال دستورات و مدیریت عمومی کاهش می یابد. اگر آنها سعی به نفوذ به طور مستقیم در این پروژه و به ارائه تعامل بین دستورات فردی، معمولا وضعیت فقط بدتر شدن.

ساختار ماتریس

این فرم بعدی، که به عنوان تعدادی از واسطه ها رخ می دهد است. چنین ساختار پروژه کسب و کار است ماتریس نامیده می شود. مشکل اصلی در اینجا در این واقعیت است که هماهنگ کننده همان کنترل بسیار بیشتری و نزدیک شدن به رئیس توابع آن نهفته است دقیقا. آن را بسیار دشوار است را به وضوح تمایز بین، که ممکن است یک رهبر نشان می دهد، و - از سوی دیگر. برای سادگی، آنها را به طراحی و رهبران کاربردی تقسیم شده است. برای اولین بار یک سیستم مشترک از تعامل بین بخش فراهم می کند. آنها موظف به طور قابل فهم انتقال به تابع کل ایده، و همچنین به درک خصوصیات واحدهای کار. آنها باید ارتباط بین کارکنان مختلف ایجاد و آنها را هوی و هوس، خواسته ها و درخواست ها در نظر بگیرید. همچنین، این حاکمان مسئول هر گونه شرایط پیش بینی نشده و عدم وجود تضاد هستند. مدیران عملکردی، به نوبه خود، اطمینان از در دسترس بودن منابع مورد نیاز، تعیین زمان و محل کار، مسئول کیفیت محصولات تولید شده، و همچنین انطباق آن با نیازهای اعلام شده است. این افراد ملزم به سرعت به شرایط مختلف وفق دهند، از جمله نامطلوب ترین برای این کار. آنها برای پیدا کردن راهی برای خروج از شرایط دشوار و ترویج تولید محصولات با کیفیت ادعا در زمان.

نوع طراحی

این ساختار پروژه به خصوص برای کسانی که انواع شرکت ها مفید است، همه که فعالیت ها به یک یا چند پروژه گره خورده است. در این مورد، هر یک از آنها همه چیز شما نیاز به انجام وظایف خود است. به عنوان مثال، ممکن است به چند گروه ها حسابداری، بخش مالی، دفاتر طراحی، و غیره برای هر پروژه جداگانه وجود دارد. بقیه واحد، که در هر یک از گروه های که ارائه پشتیبانی استثنایی، البته یک تابع بسیار مهم گنجانده شده است. بخش منابع انسانی را می توان یکی و برای پاسخ به درخواست از تمام بخش های. چنین، برای مثال، ممکن است یک پروژه سرمایه گذاری ساختار. S مسئولیت ذاتی هر یک از کارکنان برای نتیجه نهایی، آن را کنترل بسیار انعطاف پذیر و فازی و عدم اقدامات روشنی تعریف شده برای هر یک از کارکنان است. این ساختار می تواند به سرعت از دوباره، برای پاسخ به موقعیت های غیر معمول و به انجام سفارشات در کوتاهترین زمان ممکن.

جدایی و ویژگی های

و organisticheskie مکانیکی - تمام ساختار مدیریت پروژه سازمانی را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم شده است. سابق فراهم می کند یک سیستم عملکردی، و به دوم - ماتریس. پروژه وارد به طور مستقیم به هر دو دسته، به دلیل آن بسیار انعطاف پذیر است. ساختار مکانیکی انواع مختلف روشن است قدرت عمودی، به شدت تنظیم توابع و اقدامات از کارگران، و غیره. Organisticheskie، در مقابل، بسیار ساده، انعطاف پذیر، و به وضوح نشان از خواص هر یک از کارکنان چگونه و چه کاری انجام نشده است. هر دو گزینه حق وجود داشته باشد. اولین بهترین ها را برای تولید محصولات خاص مناسب است. به عنوان مثال، یک وسیله نقلیه. هنگامی که هر کارگر تنها توابع خود انجام خواهد شد، هیچ چیز منحرف. اما در اینجا برای پروژه های خلاقانه مفید به استفاده از یک ساختار ماتریس، و گاهی اوقات از آن است که "غیر استاندارد" تعامل بین کارکنان بهترین نتیجه را میدهد با کمترین هزینه.

ایجاد

طرح پروژه در طراحی ساختار پیچیده است، چرا که تمام آن را در پس از آن او بستگی دارد فرایند تولید. این عملا غیر ممکن است برای قرار دادن یک هدف اولیه دقیق و شناسایی اقدامات خاص. نخست به شکل بسیار از ساختار را انتخاب کنید. این باید از ویژگی های تعامل بین تمام احزاب پروژه مطابقت، برای اهداف از محتوای آن، و کار موفقیت در چارچوب محیط خارجی موجود است. ساختار مدیریت پروژه است که معمولا یک بار برای یک مدت طولانی، و بهتر است به صرف زمان بیشتر در آن است، اما برای به دست آوردن نتایج موثر به طور مداوم برای تغییر در آینده ای نزدیک. مرحله بعدی - یک برنامه ریزی دقیق برای وضعیت فعلی است. در پایان از رفتن به روشمند، سازمانی، اطلاعات و دیگر اسناد و مدارک مفید برای هر مرحله، گروه، و یا گروهی از کارکنان. این همچنین شامل نیروی انسانی، شرح شغل، به حضور کارشناسان مورد نیاز، و همچنین استفاده از تنها بخشی از بودجه کلی پروژه.

توزیع مناطق مسئولیت

همانطور که در بالا ذکر شد، ساختار سازمانی پروژه بر مسئولیت همه دسته ها کارکنان است. منطقی، بالاتر از منافع شخصی یک کارگر تنها، موثرتر خواهد کرد که روند کلی. باید به تمام گروه های از مردم درگیر در پروژه ابلاغ، اهمیت اقدامات انجام شده توسط آنها انجام شده و تاثیر بر نتیجه نهایی. البته، در مورد مسئولیت را فراموش نکنید. این توضیح دهید که چگونه فاجعه بار عواقب خواهد بود اگر عدم رعایت کارمند از توابع آن لازم است. شما همچنین می توانید پاداش برای عملکرد صحیح و جریمه برای اشتباه تنظیم شده است. همه این همه نیاز به دانستن، و او موظف است به عرضه اطلاعات به عنوان ساده و در دسترس. به عنوان مثال، در جایی در شرح شغل است مبهم نوشته شده که اگر یک Sidorov مکانیک خواهد آن گونه که باید کار نمی کند، آن را مجازات خواهد شد. این ناکارآمد است. باید حق را می گویند که یکی از جزئیات که او نیاز به اطمینان حاصل شود که ماشین رفت. بدون این، این پروژه خواهد شد پایین پاره شده، و این شرکت خواهد از دست دادن $ 1 میلیون متحمل می شوند. گسل خواهد بود که تنها یک. اما اگر مکانیک خواهد یک مورد بیشتر در همان زمان، او یک جایزه از نیمی از حقوق و دستمزد دریافت می کنند. همه روشن، قابل فهم و در دسترس. مجازات تعیین دلگرم کننده است.

ویژگی جزئیات

در اغلب موارد، به ویژه هنگامی که با استفاده از کار پروژه ساختار شکست مکانیکی، حداکثر جزئیات هر ماده مورد نیاز است. ما باید به تقسیم و عناصر تا زمانی که وجود خواهد داشت بدون قطعات دسترس نبوده ادامه خواهد داد. در برخی موارد، این روند می تواند حتی زمانی که این پروژه کار خود را شروع خواهد شد، تا زمانی که آن را نشانی از بازده کلی عملیات تاثیر نمی گذارد. اما اشخاص که در آن نقاشی عمل دقیق و حداکثر جزئیات را تنها می تداخل وجود دارد. معمولا آن را به تیم خلاق اشاره دارد. به عنوان مثال، وضعیت فوق با ایجاد یک بازی کامپیوتری است. اگر شما یک فرمان روشن را به همه کارکنان، محصول خواهد شد به سرعت و با کمترین هزینه است. با این حال، آنها را از ایده های بزرگ و یا نظرات معقول از همه شرکت کنندگان در این پروژه، که می تواند از بازی های متوسط به یک شاهکار شایسته برنده کنه.

نتیجه

کل ساختار این پروژه موظف است به فکر شود تا به طور کامل و با دقت به عنوان فرآیند تولید فعلی مورد نیاز است. این غیر ممکن است به اعمال استانداردهای یکنواخت و نمونه هایی از کاملا تمام شرکت بدون استثنا. شما همیشه باید به حساب بسیاری از ویژگی های و گزینه هایی که ممکن است در آغاز ایجاد پروژه آشکار به اکثر کارمندان، اما می تواند تبدیل به یک مشکل مهم و نزدیک به پایان آن است. و مهم ترین چیز به خاطر داشته باشید - طراحی پروژه به شدت طرح ثابت نیست. می تواند و باید گسترش یابند، تصفیه شده و عمیق تر است. فقط در این راه امکان پذیر خواهد بود برای رسیدن به بالاترین بهره وری در حداقل مقدار از زمان و منابع با کمی تلاش.