امور مالیحسابداری

مستند فعالیت مدیریت و مفاهیم اساسی آن

با مستند ثبت اطلاعات قابل درک است با توجه به قوانین تنظیم شده است، که شده است، روند ثبت نام از اسناد در یک جهت خاص است. از آنجا که فرایند ضبط داده ها می تواند از طرق مختلف انجام، و اسناد در عمل از فعالیت های مدیریت پاسخگویی به متفاوت ترین - دست نوشته، گرافیک، چاپ، عکس و ویدئو مواد.

مستند فعالیت مدیریت - روش تنظیم، که او را می دهد تضمین اعتبار - با کیفیت، واقع در اظهارات قوانین جاری است.

تا به امروز، از ابزار های مختلف اسناد و مدارک، از ساده (مانند مداد و عادی توپ نقطه قلم) به پیچیده تر الکترومکانیکی (این شامل یک ضبط صوت، دوربین فیلمبرداری، fonoapparat، و غیره) و خودکار، کامپیوتر. به وسیله استفاده می شود و بستگی به اسناد و مدارک. این می تواند یک متن، الکترونیکی، فیلم و عکاسی.

فعالیت مدیریت استفاده می کند، به عنوان یک قاعده، اسناد متنی، نوشته شده توسط دست و یا توسط کامپیوتر. بنابراین، آنها به اسناد و مدارک مدیریت نامیده می شود.

مستندات - آن را همیشه یک تثبیت بر روی حامل خاص از هر گونه اطلاعات با جزئیات خاص، که در آن زمان او انجام شده است. مستند فعالیت مدیریت ایجاد ابزار و دلایل برای تنظیم فعالیت های هر دو فرد افسر و فعالیت های مالی و سازمانی از کل شرکت.

اسناد ممکن است در عملکرد خود را، هدف، محتوا، درجه محرمانه بودن و دسترسی به اطلاعات متفاوت است. عوامل پرداختن آن را ممکن است به طبقه بندی آن در درون سازمانی و خارجی. اولین، است که فراتر از محدوده یک اداره یا سازمان و در میان اعضای آن انجام نشده است، پاسخ این سرویس است. دوم - سوابق خارجی - است از بین انواع مختلف سازمان ها، توسط مقامات به یکدیگر تشکیل شده نه به طور مستقیم تابع انجام شده است.

اسناد و مدارک فنی است که در انطباق با استانداردهای تاسیس، انجام که، برای هر نوع از اسناد خود را. برای هر گونه فعالیت مدیریت آن به ویژه مهم است، چرا که به عنوان اسناد و مدارک معتبر می شود، خدمت به مطمئن ترین اثبات صحت اطلاعات موجود در آن.

مستند فعالیت اداری تعهدات خاص در مقامات یا نهادهای حاکم، اجرای مفاد آن تحمیل می کند. به عنوان مثال، در طول ایجاد همه اسناد رسمی باید با قوانین معتبر تبعیت، قواعد ثبت نام، که در سراسر کشور هستند. علاوه بر این، هر سند باید توسط اطلاعات سازمان همراه باشد، از نظر قانونی قابل توجه: نام و آن رمزگشایی، امضا و مهر و موم از رهبری و یا یک بخش خاص از شرکت، تاریخ و شماره در دفترچه ثبت نام، تایید کرکسهای، و غیره در نهایت، فعالیت مدیریت اسناد باید اسناد به شدت در صلاحیت خود را تولید کند.

اسناد و مدارک در درجه صحت متفاوت است. پیش نویس و یا کپی اسناد اصلی فقط حاوی متن خاص، و حاوی یک مقدار قانونی به عنوان اصل نیست. درست آن در نظر گرفته سند که حاوی اطلاعات و جزئیات بالا، تایید قدرت و قابلیت اطمینان آن است.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 fa.birmiss.com. Theme powered by WordPress.