مدت نگهداری اسناد حسابداری

هر گونه فعالیت اقتصادی شامل حرکت بسیار ناهمگن بر اهمیت اسنادی که در درون شرکت ایجاد شده و یا به دست آمده از از پیمانکاران مرتبط است. سند می رود از طریق چندین مرحله دارد. ایجاد سند اصلی یا دریافت آن از بیرون و در اولین مرحله گردش رخ می دهد. در مرحله دوم است را به حساب از تصویب سند و تایید آن انجام شده است. در سوم - پردازش اسناد استفاده می شود و انتقال آنها به آرشیو. عمر مفید اسناد حسابداری متفاوت است.

فهرست حسابداری و اسناد دیگر برای آرشیو کردن، فراهم می کند دوازده بخش اصلی است. بخش اول شامل یک مقاله با توابع اداری، نظارت و سازمانی است که ارائه مبنایی قانونی برای انجام گردش کار کامل چرخه و سوابق تمام نهادهای کسب و کار. عمر مفید اسناد حسابداری موجود در بخش اول، پنج سال است.

بخش دو از طریق چهار شامل اسناد برنامه ریزی، تامین مالی، قیمت گذاری، وام، حسابداری و گزارش.

اسناد و گزارش در اجرای روابط اقتصادی، فنی، علمی و فرهنگی مختلف در کلید عدد پنج گنجانده شده است.

اسناد اطلاعات مربوط به تعمیر و نگهداری از فعالیت های مختلف از نهادهای کسب و کار و دیگر سازمان های شامل یک بخش شش.

سهمیه بندی، نرخ، دستمزد و امنیت - این سهام یک بخش هفت تشکیل می دهند.

در بخش هشتم این فهرست گنجانده اسناد کارکنان مربوط به دریافت خواهید کرد، اخراج و دیگر کارگران آواره. در اینجا اسناد به دست آمده توسط برندگان این جایزه هستند.

تعداد بخش نه تا مقاله در حمایت مادی و فنی از سازمان و ذخیره سازی از اشیاء با ارزش.

در بخش دهم از لیست از اسناد ارائه شده منعکس کننده اقدامات اداری و اقتصادی برای مدیریت شرکت، ترویج انطباق کامل با مقررات داخلی از اقدامات، نگهداری از ارتباطات داخلی، خدمات حمل و نقل.

در فصل یازدهم شامل تمام اسناد های اجتماعی و روزمره، ارائه اقدامات امنیتی اجتماعی، مسکن و مسائل داخلی است.

در فصل دوازدهم از لیست از مقالات موجود در فعالیت های عمومی اتحادیه های کارگری و انجمن های دیگر است.

بر اساس قانون فدرال N 129 از لحاظ ذخیره سازی اسناد حسابداری (فاکتورها - فاکتورها، قراردادها، گواهینامه ها و دیگر اسناد اولیه، ثبت حسابداری و گزارش مالیات) برای پنج سال تعیین شده است. در همان زمان در این دوره شرکت سپرده در آرشیو (خود و یا عمومی) نمودار از حساب، سیاست های حسابداری، و همچنین به برنامه های حسابداری اتوماتیک مورد استفاده برای پردازش داده ها کار می کند. عمر مفید ابزار نقدی از 5 سال است.

سوابق پرسنل و حقوق و دستمزد کتاب برای مدت زمان بسیار طولانی نگهداری می شود. 75 سال - دوره ذخیره سازی اسناد حسابداری مربوط به سفارشات، حقوق و دستمزد و درآمد های دیگر، که در آن مقدار محاسبه شده است حقوق و دستمزد به طور متوسط، طول خدمت برای بازنشستگی دولت است. راهنما و پروتکل های کمیته، گزارش ها در شرایط سنگین و بسیار مضر کار، حوادث در محل کار، تصادفات و حوادث صنعتی برای همان زمان نگه داشته شود. همان مقدار از زمان، انجام قراردادهای بیمه که برای آن یک رویداد و بیمه به بیمه مزایای ارائه شده است دور نیست.

پنج سال ذخیره می شود حسابداری اسناد مالی. شمارش از این مدت تنها در پایان مدت خود آغاز می شود. این قرارداد کسب و کار، قرارداد بیمه اموال، یک قرارداد برای ارائه خدمات حسابرسی، و دیگران. همان مقدار از تاریخ اخراج از شرایط کار با ذخیره شده مواد افراد مسئول، خرید کتاب و فروش، و غیره

این قانون ایجاد روش برای ارائه اسناد مالی مالی در آرشیو. و همچنین خوب اداری برای مقامات مسئول اجرای صحیح این مورد را ارزیابی قانون در حصول اطمینان از عمر مفید اسناد کسب و کار مالی و سایر فراهم می کند. مجازات اداری برای نقض این منظور توجه به بند 11 ماده 15 قانون اداری فدراسیون روسیه حداکثر سه هزار روبل است. مدت نگهداری سوابق حسابداری کنترل مقامات مالیاتی و نهادهای عمومی.

بایگانی برای ذخیره سازی حسابداری و اسناد و مدارک دیگر در اتاق های ویژه جدا شده مجهز هستند و در یک فلز نگه امن یا امن، آنها را قادر به اطمینان از درستی و ایمنی کامل برای یک مدت طولانی.