هر انسان مدرن به دنبال به موفقیت است. به همین دلیل است که چنین مدیریت زمان محبوب است. این یک تکنیک است که برنامه ریزی موثر می آموزد. امروز از آن استفاده شود نه تنها با سیاستمداران، بلکه زن خانه دار معمولی. اما زمان اختراع مدیریت در دهه گذشته در نظر نیست. نیم قرن پیش، بسیاری از مردم مشغول است در مورد بهبود عملکرد خود فکر می کردم. یک مثال قابل توجه - پس از خالق ماتریس آیزنهاور آن نام برد. به عنوان یک ابزار برای اولویت بندی استفاده از آن از رئيس جمهور سی و چهارمین ایالات متحده، Duayt Devid Eyzenhauer.
آیزنهاور - بهره وری نابغه
Duayt Devid Eyzenhauer به عنوان رئيس جمهور آمریکا از 1953 تا 1961 خدمت کرده است. این شخص برجسته به لطف کار نظامی خود شناخته شده است. آیزنهاور در جنگ اول و دوم جهانی شرکت کرده است، او رتبه کل ارتش دریافت کرده است. این است که برای رئيس جمهور 34 ایالات متحده و به عنوان عضوی از ناتو شناخته شده است. معاصران اشاره کرد که دوایت مرد متنوع با ذهن پر جنب و جوش، مشخص شده توسط نظم و انضباط و سازمان بود. فرزندان خود را سمت چپ شکل برجسته یک ابزار برنامه ریزی موثر مانند ماتریس آیزنهاور است. به عنوان اولویت ابزار قرار دادن و سازماندهی فعالیت های خود را به استفاده از آن هر کسی می تواند.
شرح کلی ماتریس آیزنهاور
Duayt Eyzenhauer تا با یک سیستم برنامه ریزی بسیار ساده و در عین حال فوق العاده آسان است. برای راحتی و وضوح، ماتریس خود را به او در شکل یک مربع به تصویر کشیده. همه کسب و کار برنامه ریزی شده آیزنهاور پیشنهاد تقسیم به چهار دسته. اول از همه اجازه مهم ترین چیز است که نیاز به یک راه حل فوری را تعریف کنیم. دوم - مورد و وظایفی که مهم هستند، اما آن را می توانید صبر کنید. دسته سوم - همه فوری اما مهم نیست. در آخرین گروه ثبت طرحها چندان مهم و غیر فوری است. ماتریس آیزنهاور به عنوان یک ابزار ایده آل برای اولویت بندی برنامه ریزی کوتاه مدت است. استفاده از آن را برای برنامه ریزی کسب و کار برای 1-2 روز. چگونه ماتریس خود را آیزنهاور ساخت؟ همه شما نیاز به یک ورق کاغذ و یک قلم است. رسم یک مربع و تقسیم آن به چهار قسمت مساوی. حالا اجازه دهید در مورد چه نوع از کسب و کار که در آن شما می خواهید برای ضبط صحبت کنید.
اولین مربع: مهم ترین و فوری همه چیز
در بخش اول یک ماتریس مربع آیزنهاور باید مهم ترین نکته در ارسال به انجام این کار شما را بدون تاخیر نیاز دارند. با استفاده مناسب و مداوم از نظام برنامه ریزی، به این لیست همیشه باید خالی باشد. جوهر از ماتریس کاهش می یابد به اطمینان حاصل شود که زمان برای انجام چیزهایی که در چارچوب زمانی و برای جلوگیری از مشاغل که شامل تمام دست. البته، اگر شما در حال شروع به استفاده از این سیستم برنامه ریزی، 1-2 موقعیت در این دسته ممکن است.
چه هستند وظایف مهم ممکن است در بلوک شایسته قرار دادن "چه باید بلافاصله انجام شود؟" دانش آموز در این دسته می توانید یک امتحان جای، رئیس شرکت - ملاقات با شرکای کسب و کار، خانه دار - تماس با خدمات اورژانس در صورت بروز مشکلات با لوله کشی. برنامه ارزیابی موارد اولویت باید تمام زمینه های زندگی خود را پوشش میدهد. برنامه های خانواده و اعمال، بازدید از پزشکان و سبک، خرید - این همه باید در ماتریس آیزنهاور به پایان رسید. برای مثال، اگر شما یک دندان درد قوی، مراجعه به دندانپزشک می تواند در میدان اول برنامه روزانه (به عنوان یک موضوع مهم است که نمی توان به تعویق افتاد) گنجانده شده است.
در خانه دوم: وظایف مهم که اجرای فوری نیاز ندارد
یکی از مناطق مهم ترین ماتریس آیزنهاور - این مربع دوم خود است که شما می خواهید به نوشتن چیزهای مهم را به انجام که مهلت تنگ ندارد. با استفاده موثر از سیستم برنامه ریزی وجود دارد همیشه باید نوعی از مشکل باشد. بسیار مهم است که با برنامه های شخصی خود را در این دسته را بررسی کنید، و به دنبال آن. ضبط در میدان از پروژه هایی که در حال حاضر کار. در اینجا ممکن است به تماس های برنامه ریزی و جلسات، نوشتن پایان نامه. در مربع دوم از تمام کارهای ذکر شده که نیاز به انجام تا حد امکان. سیستم برنامه ریزی متضمن آن است که آن را از این دسته از موارد خواهد شد با اولین برخورد است. فقط در این راه خواهد فورس ماژور و مشاغل شامل تمام دست ها، و مربع اول از ماتریس جلوگیری از، به ترتیب، خالی باقی می ماند.
مربع سوم: موارد فوری اما بی اهمیت
منطقه ماتریس آیزنهاور سوم در نظر گرفته شده برای ضبط موارد که اولویت اهمیت کمی دارد ولی در همان زمان نیاز به یک راه حل فوری است. این همه چیز که بهره وری خود را کاهش می دهد و مانع از اجرای عملیات اصلی است. کامپیوتر در طول تهیه گزارش خراب شد؟ این کار باید در مربع سوم نوشته شده است، شما باید آن را با بیشترین سرعت ممکن حل و فصل. ما همچنین می توانیم مشاهده مکاتبات را، انجام کار روزمره که اتخاذ تصمیمات عمده نیاز ندارد. فراموش نکنید که ماتریس آیزنهاور - به عنوان یک ابزار اولویت بندی - باید به شما کمک کنترل تمام اعمال خود را نگه دارید. چیزهای کوچک را از دست ندهید، و شما موفق خواهد شد.
مربع چهارم: در مورد غیر فوری و بی اهمیت
ماتریس مربع چهارمین و آخرین طراحی شده برای ضبط وظایف و گزینه های سرگرمی که بی اهمیت و فوری نیست. آیزنهاور خود را به نام این دسته "لیستی از wasters زمان." چهارم همه چیز مربع نوشتن است که هیچ تاثیر مثبتی بر کسب و کار اصلی، اما تاثیر مثبت بر وضعیت روانی و عاطفی از یک فرد. این مکالمات شخصی بر روی گوشی، تماشای برنامه های سرگرمی، شبکه های اجتماعی.
چه چیزی را به مربع چهارم بدون به خطر انداختن بهره وری خود را ممکن است؟ ماتریس آیزنهاور کار خواهد کرد اگر شما قادر به تمرکز و در طول اجرای یک کار خاص را پاره کند. در "wasters زمان" است هیچ مشکلی وجود اگر آنها به شما کمک کند ببرید. به عنوان مثال، شما ممکن است بخواهید به تقسیم روز کار خود را به بلوک های متناوب و فعال با استراحت کوتاه برای استراحت.
مثال پر کردن ماتریس آیزنهاور
چگونه به سرعت استاد مهارت های ماتریس برنامه ریزی موثر آیزنهاور؟ شروع با ساخت یک planingi روز است. در دفتر خاطرات خود، قرعه کشی یک ماتریس مربع، تقسیم آن به 4 قسمت مساوی و تعداد آنها. در حال حاضر تنها باقی مانده را به درستی اولویت امور و مسائل خود را تشخیص دهد. این برای این است و با ماتریس آیزنهاور آمد. به عنوان مثال از پر کردن شما می توانید در این مقاله را ببینید. اگر شما یک روز شلوغ و بسیاری از موارد برنامه ریزی شده، آن را ممکن است برای شروع به نوشتن آنها در پیش نویس لیست کلی.
و چگونه به اهداف بلند مدت را برای خودتان؟ ماتریس آیزنهاور ابداع برای برنامه ریزی کوتاه مدت است. وقتی که با اهداف بلند مدت آن را حس می کند به استفاده از یک لیست جداگانه. بعد، شکستن یک کار پیچیده را به چندین زیر اقلام، و برخی از آنها را در یک planingi روز را.