اقلام موجودی و حساب خود را

هر سازمان باید به حساب کالاها و مواد است که بخشی از را سرمایه در گردش شرکت. معمولا، آنها طراحی شده برای اطمینان حاصل شود که فرایند تولید و یا شرکت در آن برای یک دوره بیش از یک چرخه، و سپس به طور کامل و یا جزئی در قیمت کالاها گنجانده شده است.

تامین اکسیژن با اسناد حل و فصل دریافت شده از منبع شروع می شود، در مورد پرداخت برای مواد خام یا مواد بر اساس یک زندانی قبل از توافقنامه دو جانبه. بنابراین، شرکت خریدار یک مجموعه خاصی از اسناد ضمیمه آنها را ملزم به انتقال مقدار مشخص شده از پول در هزینه از تامین کنندگان دریافت می کند. به آن دسته از اسناد شامل فاکتورها، پرداخت درخواست کمیسیون، صورتحساب از کشتی، و غیره. همه دارایی های مادی و هر گونه جنبش باید در سوابق حسابداری منعکس شده است، که شده است، جریان ورودی و خروجی خود را ثبت در دفاتر مخصوص. همه صفحات هر سوابق کتاب باید با هم کوک، شماره و مهر و موم شده توسط شرکت. اغلب آنها در طاق از حسابدار ارشد ذخیره می شود، و سپس با استفاده باید حداقل به مدت پنج سال آرشیو.

در مواد سهام نیز سوابق از تمام کالاها ورودی و خروجی را نگه می دارد. در این مورد، دکان دار موظف است برای حفظ همه اسناد اولیه، را مدخلهای مورد نیاز خود را در اسناد کار، و سپس به یک حسابداری اولیه انتقال. به عنوان یک قاعده، انتقال اسناد به بخش حسابداری خارج در دوره تجویز در شرکت یک هفته اجرا درآمد، اما حداقل یک بار. اقلام موجودی در حساب "مواد" ضبط شده، و پذیرش خود را در بدهی و دفع منعکس - وام. اگر نهاد بدست می آورد کالاها و مواد، اعتبار است به "حقوق و دستمزد" منعکس کننده همان مقدار (در محاسبه پول نقد به صورت نقدی و یا از طریق انتقال پول با استفاده از انتقال). اگر با این حال، آنها توسط مزارع خود را تولید، وام است که توسط "تولید کمکی" استفاده می شود.

به عنوان یک قاعده، کالاهای مادی از انبار برای استفاده از مزرعه و یا مشارکت در فرایند تولید صادر کرد. در اغلب موارد، ارسال کردن موجودی از انبار به معنای جریان مواد intrafactory. استفاده از این استاندارد اشکال متحد از اسناد، برای مثال، چیدن لیست، کارت حد حصار برش کارت. علاوه بر این، صدور هر گونه مواد تنها در درون محدودیت ایجاد سیاست حسابداری. اگر استرداد فراتر از این حد است، دکان دار می توانید آن را تنها با اخذ مجوز از مدیر، مهندس یا شخص مجاز اجرا می کنند.

همه کار به طور منظم موجودی از دارایی های مادی انجام داده است. این است که به برگزار خصوص برای این منظور توسط کمیسیون بر اساس دستور مربوطه امضا شده توسط رئیس تشکیل شده است. موجودی قطعه شامل شمارش تمام مواد موجود در انبار، و یک آشتی داده ها با شماره های موجود در اسناد و مدارک.