چگونه به صدور نامه ای اطلاعات

هر سازمان باید توجه ویژه ای به مکاتبات رسمی پرداخت. پس از همه، آن را بخشی از تصویر است و حفظ شهرت کسب و کار. اطلاعات نامه - یک مثال از یک نوع مانند مکاتبات، و در زیر مورد بحث قرار خواهد در مورد قوانین برای اتمام آن است.

به عنوان یک قاعده، مانند پیام از یک شخصیت رسمی، کشیده شده تا با توجه به یک الگوی استاندارد و یک قسمت عمومی (برای پخش در فهرست). به هر حال، زمانی که ما باید تصریح کند که استفاده از ضمیر "شما"، نوشته شده با یک حرف بزرگ، جایز است برای درخواست تجدید نظر خاص به تنها یک نفر است. در تمام موارد دیگر، استفاده از حروف پایین تر: شما می.

خبرنامه طراحی های موجود و یا سازمان های شریک بالقوه است. اطلاعات است که باید به گیرنده گزارش باید به عنوان آموزنده باشد. ممکن است که این سند ممکن است حاوی انواع برنامه های کاربردی به اطلاعات گزارش شده است. در این نامه باید مطابق با قوانین به طور کلی پذیرفته رسیدگی را تهیه کردند.

در سمت چپ، در گوشه سمت راست بالای این نامه، باید جزئیات حاوی اطلاعات و سازمان تماس بگیرید، نویسنده است. در مورد سازمان از مرگ گوشه باید آن را اضافه نمودن، آن را به عنوان حامل اطلاعات مورد نیاز است. اگر خبرنامه خود را آغاز شده است، تاریخ و مرجع تعداد را مشخص کنید. در پاسخ به درخواست باید تاریخ و تعداد سند ورودی را مشخص کنید. گوشه سمت راست بالا در نظر گرفته شده برای اشاره به مخاطب است. علاوه بر این، این امر می تواند خوب برای پیدا کردن بدهید سازمان اطلاعات شخصی - دریافت کننده نامه، و یک لیست از عنوان شغلی خود، نام شرکت و آدرس کامل محل.

در حال حاضر کمی در مورد متن. فکر می کنم و موضوع پیام را وارد کنید. به عنوان مثال، در مورد نمایشگاه و یا بررسی پیشنهادات است. شروع شاپو با کلمات: "ما اطلاع شما ..." "ما می خواهیم به اطلاع شما ..." و مانند آن. الحاق بستگی به نوع خبرنامه و اهداف آن است. علاوه بر این، به عنوان که ممکن است دقیق، سعی کنید برای انتقال ایده اصلی این پیام. اگر لازم باشد، اضافه کردن برنامه های کاربردی، و فراموش نکنید که به لیست اسامی آنها در پایان نامه، و تعدادی از ورق های متصل را وارد کنید. لوازم خبرنامه باید اطمینان از احترام، و همچنین نشان دهنده موقعیت و هویت نویسنده تولید. امضای اجباری و شماره تلفن به بازیگر است.

انواع مختلفی از پیام های اطلاعات، شرح مختصری از آن است که در زیر آورده شده است.

تبلیغات و خبرنامه (تجاری، ارائه) در کالاهای عمومی، حوادث، خدمات متمرکز است. این کار یک درخواست تجدید نظر مستقیم یک قسمت خاص را شامل نیست، بنابراین آمادگی برای پاسخ به آن لازم نیست. هدف از این گونه پیام ها - نشان می دهد هر گونه مزایای و یا سریع برای عمل است.

نامه ارسال بازتاب حوادث منافع متقابل برای هر دو طرف، در مقابل به حروف اطلاع رسانی، با ارزش فقط برای گیرنده.

هدف اصلی از نامه ابلاغ به اطلاع مخاطب در مورد حوادث عمومی مانند نمایشگاه ها، جلسات، کنفرانس ها. اطلاعات خاص در مورد شرایط زمان و مکان - این خبرنامه یک ویژگی اجباری است.

خبرنامه مثال:

مرکز کسب و کار آموزش "استلا" اعلام کرد یک سمینار آموزشی در "مالیات از کارآفرینان فردی"، و شما را دعوت به شرکت در آن. برنامه سمینار آموزش وصل شده است. این سمینار در سالن بزرگ از ساختمان اداری "واحد" در 12 ژانویه 2013 برنامه ریزی شده. ثبت نام برگزار خواهد شد 9-00 را، آغاز سمینار 10-30. آدرس: g.Mozhaysk، لنین خیابان، 54. در مورد رضایت شما با مهربانی به درخواست اعلام مشارکت قبل از ژانویه 11، 2013 تمام سوالات خود را در دفتر ما و یا از طریق تلفن 45-16-28 پاسخ.

:. ضمیمه L 3، در 1 کپی کنید.