چگونه به اکسل را به لیست کشویی: ساده ترین روش

بسیاری از کاربران از مجموعه دفتر استاندارد از صفحه گسترده اکسل مایکروسافت به وضوح دست کم گرفتن ویرایشگر. لیست کشویی در جعبه، صرفه جویی در مدت زمان لازم برای وارد کنید و یا جستجوی اطلاعات، آن را ایجاد چند ثانیه، به عنوان به دسترسی مخالف، که در آن روش پیچیده تر است. در زیر سه روش اصلی برای ایجاد چنین لیست ها، و برخی از پارامترهای مهم از کنترل هستند.

لیست کشویی چیست؟

هنوز لیست از این نوع شامل طیف گسترده ای از برنامه های کاربردی. در یک سلول، شما می توانید بیش از یک معنی را وارد کنید، آن را به عنوان به طور پیش فرض، اما چند انجام می شود.

گزینه های ورودی ممکن است دو:

• تنها ارزش از لیست تولید می شود.
• ارزش از لیست، و هر گونه اطلاعات دیگر.

بنابراین، ما شروع به کار با اکسل. ایجاد یک لیست کشویی در اینجا بسیار ساده است. اما در ابتدا، شما باید انجام برخی از اقدامات اولیه در نهایت تمام مراحل است که تنها به انتخاب وارد کردن اطلاعات لازم کاهش می یابد.

چگونه به اکسل را به لیست کشویی: روش عمومی

مرحله اولیه شامل دسترسی به یک تابع، که اجازه می دهد تا به انجام این روش. چگونه می توان اکسل منوی کشویی لیست بر اساس ویژگی های استاندارد از برنامه؟ بسیار ساده است. اول، یک یا سلول بیشتر است، که در نظر گرفته شده به معرفی برخی از طیف وسیعی از ارزش و منوی راست کلیک را انتخاب کنید. در آن، برای اولین بار با استفاده از بخش "داده"، و پس از آن - کلیک کنید "اعتبار سنجی داده ها". و رفتن به زبانه تنظیمات.

از آن است که آزمون شرط (آزمون) با نوع داده رشته، و که در آن ما به "فهرست" را انتخاب نمایید. در اصل، زمینه های باقی مانده تا زمانی که شما می توانید بدون تغییر باقی بماند. این است که فقط زیر خط که در آن ارزشهای منبع تجویز خواهد شد واقع شده است. در اینجا آن چیزی است که ما علاقه مند هستند.

لیست کشویی در اکسل 2007: ورود دستی داده

بیایید با ورود دستی مقادیر شروع می شود. اگر ما در مورد چگونگی ساخت اکسل لیست کشویی در این روش صحبت می کنید، راه حل این است به تجویز مقادیر موجود در قسمت بالا به تنهایی. لازم به ذکر است که شما نیاز به وارد کردن مقادیر جدا شده توسط سمی کالن برای محلی سازی روسیه. برای انتساب فقط به زبان انگلیسی با کاما از هم صدق می کند. عیب این روش هم آشکار است: آن طول می کشد بیش از حد زمان.

منبع از محدوده

در مورد دوم، شما می توانید یک راه حل سریع استفاده کنید. برای مثال، ما نیاز به وارد همه ارزش ها در سلول: از A2 و با پایان دادن A4. منبع به نقل رشته، آن را قرار می دهد مکان نما. سپس به سادگی باند دلخواه را انتخاب کنید. این برنامه خود را یک علامت مساوی قرار داده است، اما ثبت نام خواهد شد که ارزش است در شکل و نه «(A2: A4)»، به عنوان آن در ردیف مربوطه از فرمول انجام می شود، و در تجسم «= $ A $ 2: $ A $ 4".

روش واقعا برای ارزش قرار دادن سرعت آن خوب است. اما به عنوان بسیاری از معایب اصلی عبارتند از عدم توانایی در استفاده محدوده سلول، که بر روی ورق های دیگر به جز فعال در حال حاضر می باشد.

قرار دادن نام دامنه (لیست)

در نهایت، روش دیگری برای حل این مشکل از چگونه به اکسل را به لیست کشویی. اول، آن را ایجاد محدوده خود اختصاص داده و به نام مربوطه. و سپس در منبع خط به سادگی نیاز به وارد کردن نام، قبل از آن علامت مساوی. این روش اجازه می دهد تا به شما برای ایجاد لیست با استفاده از داده ها و ارزش هایی که در صفحات مختلف کتاب واقع شده است. و این است که این گزینه را به طور عمده در 2،007 نسخه از ویرایشگر اکسل و زیر استفاده می شود، به عنوان این تغییرات نمی دانم که چگونه به کار با طیف که در آن داده های مشخص شده از ورق های مختلف.

در تنظیمات، مدیریت

با توجه به لیست های کنترل در ویرایشگر اکسل مجموعه ای از توابع ضروری است. اما بیشتر، شاید، جالب - گسترش پارامترهای ورودی با همان شرایط. آن را در موارد صادق است که بر روی یک برگ بیش از حد بسیاری چک وجود دارد و شرایط آنها باید تغییر کند. برای این منظور، بخش اعتبار سنجی داده ها، است که در تمام روشهای قبلی استفاده می شود، به نوبه خود به برگه "پیام را وارد کنید." در اینجا شما می توانید یک اشاره است که نمایش داده زمانی که شما سلول فعال شدن وارد کنید. این پیام را می روشن و خاموش سادگی از بین بردن علامت چک از نقطه نشان می دهد او باشد. در تب خطا، شما می توانید یک هشدار در مورد داده های ورودی نادرست را وارد کنید. این بسیار مفید است زمانی که هیچ شرایط کنترل به صورت سخت وجود دارد و یا در صورت تغییر جزئی.

نتیجه

همانطور که می توان از بالا دیده می شود، مشکل چگونه به اکسل به لیست کشویی مجاز است چندان دشوار نیست. سوال این است: که روش استفاده کنید؟ اگر داده ها بسیار، ساده ترین نسخه از کت و شلوار است. روش دوم شایع تر است. میانگین کاربر آن را بهترین جا داد. اما اگر دانش برنامه از کاربر است که به تنها با استفاده از ساده از توابع محدود نمی اینجا خواهد بود برای ایجاد لیست نام مطلوب و پس از آن محدوده داده های ورودی به خاطر آنها. از آنجا که تغییر در لیست نام سریع و آسان است. به طور کلی، راحت ترین راه ممکن است بدون هر گونه مشکلی را انتخاب نمایید.