موجودی انبار در اکسل. یک برنامه ساده برای اتوماسیون از کنترل موجودی

موجودی انبار به اکسل - یک راه حل عالی برای هر کسب و کار خرده فروشی و یا سازمان های صنعتی، که مهم است برای حفظ یک رکورد از مقدار مواد مورد استفاده مواد اولیه و محصولات به پایان رسید.

چه کسی می تواند کمک کند صفحات گسترده

شرکت های بزرگ برای راه حل های کامل این منظور در قالب الکترونیکی به دست آوردن. با این حال، آنها بسیار گران قیمت هستند، و برخی از برنامه های پیچیده نیاز به درگیری در سهام یک کارمند واجد شرایط با حقوق بالا. این فراتر از قدرت یک مبتدی یا شرکت های کوچک است. خوشبختانه، یک راه حل وجود دارد، و شما می توانید صفحه گسترده اکسل استفاده کنید. این ابزار الکترونیکی است که تنها به محبوبیت دفتر برنامه ورد تحتانی کاربردی است، آن را به حل مشکلات کنترل موجودی کافی است.

چند قانون مهم

کسانی که علاقه مند در این پرسش که چگونه که مسئولیت رسیدگی به کنترل انبار، از آغاز مجبور به گرفتن در مورد ایجاد نرم افزار های کامپیوتری خود را جدی است. باید از همان ابتدا به پایبندی به قوانین زیر:

• همه مراجع باید در ابتدا ایجاد شده به عنوان با دقت و در جزئیات. به طور خاص، آن را نمی توان به یک نشانه ساده از نام کالا محدود شود و همچنین باید به شماره بخش، کدهای، تاریخ انقضا (برای گونه های خاصی) و دیگران مراجعه کنید.
• مقدار حمل معمولا به جدول از نظر پول معرفی شده است.
• مشاهده تاریخ و اطلاعات مربوط به جریان برخی از کالاهای در انبار قبل از حمل خریدار را وارد کنید.
• قبل از پر کردن صفحات گسترده اکسل باید مطمئن شوید که به یک موجودی.
• باید هر گونه اطلاعات اضافی شما ممکن است نیاز را فراهم، و در آینده لازم نیست برای مشخص داده ها را برای هر یک از محصولات معرفی کرد.

کنترل سهام در اکسل: دستورالعمل های عمومی

قبل از اینکه شما شروع به توسعه یک صفحه گسترده برای اطمینان از عملکرد طبیعی انبار خود را، شما باید به حساب ویژگی آن است. توصیه های عمومی در این مورد عبارتند از:

• "مشتریان"، "تامین کننده" و "محصولات و نقطه مرجع" (شرکت های کوچک لازم نیست): از آن برای ایجاد دایرکتوری ضروری است.
• اگر لیستی از محصولات نسبتا ثابت است، می توان آن توصیه می شود به ایجاد دامنه خود را در قالب یک پایگاه داده در یک کاربرگ جداگانه. در مصرف آینده، اهل محله و گزارش مورد نیاز برای تکمیل با لینک به آن است. ورق در صفحه گسترده اکسل با عنوان "نامگذاری" باید شامل نام محصول، کد محصول، گروه های محصول، واحد، و غیره
• این گزارش توسط "خلاصه ای از" ابزار تولید می شود.
• دریافت کالا (محصول) به انبار باید بر روی یک ورق "ورود" در نظر گرفته.
• شما می خواهید برای ایجاد لیست از "جریان" و "تعادل" برای پیگیری وضعیت فعلی.

ایجاد یک دایرکتوری

برای توسعه یک برنامه برای حفظ کنترل موجودی به اکسل، ایجاد یک فایل با هر نام. به عنوان مثال، ممکن است مانند "انبار" صدا. سپس دایرکتوری را پر کنید. آنها باید شبیه به زیر باشد:

به هدر نمی "فرار"، آنها نیاز به تعمیر. برای این منظور، تب "نمایش" در اکسل برای انجام کلیک بر روی دکمه "شیشه یخ."

به طور مشابه، جدول نظر می رسد مانند "خریدار".

فراهم می کند که کنترل موجودی برنامه رایگان راحت و نیمه خودکار می تواند، اگر شما آن را ایجاد در نقاط مرجع کمکی ترک کالا. با این حال، تنها مورد نیاز خواهد بود اگر شرکت دارای تعدادی از این رسانه ها (فروشگاه). با توجه به سازمان هایی که دارای یک نقطه تحویل، مانند یک مرجع برای ایجاد آنها معنا ندارد.

برنامه خود را "انبار": ایجاد یک لیست "می آید"

اول از همه، ما نیاز به ایجاد یک جدول برای آیتم استفاده کنید. سرفصل آن باید مانند "مورد نام"، "کیفیت"، "واحد"، "اطلاعات"، "نظر" است.

پس از آن:

• طیف وسیعی از این جدول را انتخاب کنید.
• در قسمت "نام"، بالای سلول با نام "A" واقع به طور مستقیم، معرفی کلمه "جدول 1".
• همان است که با یک محدوده مناسب در برگه انجام "تامین کنندگان." در همان نقطه، "Table2".
• تثبیت معاملات اعتباری و بدهی بر روی دو ورق جداگانه انجام شده است. آنها کمک به حفظ موجودی انبار در اکسل.

برای "ورود" از جدول باید چیزی شبیه به تصویر زیر نگاه کنید.

اتوماسیون حسابداری

کنترل سهام را می توان راحت تر به اکسل ساخته شده، در صورتی که کاربر قادر به از یک ارائه دهنده لیست آماده، نام محصول و نقطه از ثبت نام را انتخاب کنید.

در این مورد:

• واحد و ارائه دهنده کد باید در جدول به طور خودکار نمایش داده شده، بدون دخالت اپراتور؛
• شماره فاکتور، تاریخ، قیمت و مقدار به صورت دستی وارد شده؛
• برنامه "انبار» (اکسل) به طور خودکار محاسبه هزینه است، به فرمول ریاضی.

برای این کار، تمام دایرکتوری را می توان به عنوان یک جدول و ستون "نام" برای ایجاد یک لیست کشویی فرمت. برای این کار:

• ستون را انتخاب کنید (به جز کلاه)؛
• ما در تب "اطلاعات" را پیدا کنید؛
• بر روی آیکون "اعتبار سنجی داده ها" را کلیک کنید.
• در این زمینه "نوع داده" به دنبال "فهرست"؛
• در "منبع" نشان دهنده عملکرد "= غیرمستقیم (" $ A $ نامگذاری 4 :! $ A $ 8 ")."
• ما در حال قرار دادن یک علامت در "نادیده گرفتن سلول های خالی" و "فهرست از ارزش مجاز" است.

اگر به درستی انجام شود، شما فقط می توانید در هنگام پر کردن ستون 1 از انتخاب نام محصول از لیست. در ستون واحد "است. ISM. "مقدار متناظر به نظر می رسد.

به طور مشابه، تکمیل خودکار برای "کد" ستون و "تامین کننده"، و همچنین به عنوان یک لیست کشویی ایجاد شده است.

برای پر کردن "ارزش" ستون با استفاده از فرمول ضرب. باید به این صورت باشد - "= قیمت * مقدار"

همچنین باید یک لیست کشویی نام "نقطه مرجع" که نشان خواهد داد که در آن او را به کالاهای وارده فرستاده شده بود تشکیل می دهد. این است که در همان شیوه که در موارد قبلی انجام می شود.

"ورق تماس"

حالا که شما تقریبا در حال حاضر ایجاد یک ابزار دستی است که اجازه می دهد تا شرکت خود را به موجودی انبار در اکسل به صورت رایگان، ما تنها برنامه ما برای نمایش در گزارشی به درستی آموزش می دهند.

برای انجام این کار، ما شروع به کار با جدول های مناسب در آغاز از مدت زمان قرار دادن صفر کنترل موجودی تنها رفتن به منجر شود. اگر آن را در گذشته انجام شد، توازن خواهد شد در این ستون نمایش داده شود. در این مورد، واحد و نام کالا باید از نامگذاری شده است.

به منظور تسهیل در کنترل موجودی، برنامه، باید رایگان برای پر کردن در ستون "حمل و نقل" و "دریافت" توسط تابع SUMIFS باشد.

باقی مانده از کالاها در انبار نظر با استفاده از عملگرهای ریاضی.

در اینجا ما برنامه "انبار" تبدیل شده اند. با گذشت زمان، شما دستی می تواند تنظیمات را به آن را به حساب کالا (محصول خود را) به آسانی به عنوان امکان پذیر است.