مایکروسافت آفیس حالت قابلیت های محدود

احتمالا بسیاری از شما، در هنگام کار با اسناد در Microsoft Office، با چنین مفهوم مواجه است، به عنوان یک حالت کاهش قابلیت. اما آنچه در آن است؟ و آن را ممکن است به حذف رژیم؟ این ما باید یاد بگیریم.

به حداقل می گویند، کاهش حالت قابلیت - این یک گزینه خاص که قالب های قدیمی از اسناد خاصی در نسخه جدید ورد پشتیبانی نمی کند. این به این معنی که هنگامی که کاربر یک سند باز می شود در ورد 2010، و در نسخه های قدیمی تر از نرم افزار ایجاد شده، به طور خودکار در عنوان نمایش نوار "کاهش حالت قابلیت"، است که، در حالت سازگاری تبدیل می شود.

فعال کردن آن تضمین می کنند که در طول عملیات با یک سند خاص به مورد استفاده قرار گیرد ویژگی های پیشرفته تر و جدید است که در ورد 2010. اما در همان زمان در دسترس است، رژیم محدود قابلیت اجازه می دهد تا دفتر به کاربران برای ویرایش و اصلاح متون در ایجاد نسخه های قبلی نرم افزار است. همچنین، در این ساختار کلی است اسناد باقی می ماند.

من می خواهم بگویم که نمی تواند غیر فعال شود. اما فرصتی برای فعال کردن گزینه حالت سازگاری این نسخه با مسن تر فایل های ورد وجود دارد. کاهش حالت کارکرد در این مورد می تواند به طور خودکار خاموش می شود. اما به چه معناست؟ بیایید پیدا کردن بیشتر است.

این چیزی است که ورد 2010 سند را می توان در یکی از سه حالت را باز کرد. یعنی:

1. اول - اسناد در ورد 2010 ایجاد شده است.

2. دوم - اسناد در ورد 2007 ایجاد شده، اما با حالت سازگاری.

3. سوم - ایجاد در ورد 97، داشتن یک حالت مشابه است.

حالت سازگاری اجازه می دهد تا شما را به کار با اسناد در نسخه های قدیمی نرم افزار و لذت بردن از تمام پسوند ورد 2010. اگر این اتفاق افتاد، که هنگامی که شما برای باز کردن یک نوار عنوان متن خرس کتیبه "کاهش حالت قابلیت"، و سپس لازم است برای انجام برخی از کار به منظور تعیین اینکه آیا فایل سازگار است یک نسخه جدید از این برنامه، و در نتیجه به حذف محدودیت.

برای این کار، شما نیاز به باز کردن زبانه "فایل" و "اطلاعات" را انتخاب کنید. در مرحله بعد، به "آماده سازی برای دسترسی به کل"، انتخاب "جستجو برای مشکلات" و کلیک بر روی این دکمه. پس از آن، شما باید "بررسی سازگاری" را انتخاب کنید و سپس کلیک کنید "نسخه نمایش داده شده انتخاب کنید." در اینجا، در نزدیکی نام حالت از سند است که شما باید باز، یک علامت ظاهر خواهد شد. و اگر پس از آن نشانه در نوار عنوان "کاهش حالت قابلیت" ناپدید می شوند، پس ما می توانیم فرض کنیم که سند سازگار با نسخه نرم افزار در دسترس است، و بنابراین دسترسی به تمام توابع از برنامه داشته باشد.

شما می توانید به کار بر روی این اسناد ادامه خواهد داد. اما اگر لازم باشد، شما همچنین می توانید آن را تبدیل کنید. برای این کار، فقط انتخاب کنید "تبدیل"، و پس از آن تمام تنظیمات سازگاری در ورد پاک. پس از آن بود که طرح از سند خود را به عنوان اگر شما آن را در ورد 2010 ایجاد شده است.

لطفا توجه داشته باشید که اگر فرمت DOC فایل خود را، در حالی که در مورد نسخه جدید از این برنامه شما نیاز به تبدیل آن به فرمت های docx. اما در اصل، این تیم تحول باید به طور خودکار فرمت را تغییر دهید.

و اگر شما هنوز نمی دانند که چگونه به تبدیل سند، در این مورد در حال حاضر گام به طرح گام به گام در چگونه آن را انجام داده می شود:

1. برو به تب "پرونده".

2. مشاهده تب "اطلاعات" و روی آن کلیک کنید.

3. بر روی فرمان "تبدیل" کلیک کنید.

همه سند تحت فرمت که شما نیاز دارید را تغییر داد. و به منظور ایجاد یک کپی از فایل، این مراحل را دنبال کنید:

1. مطبوعات "فایل" تب.

2. را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان".

3. در یک خط خالی میدان "نام فایل" نام سند خود را وارد کنید.

4. "یک سند Word،" در "نوع فایل" را انتخاب نمایید.

همه، هیچ چیز پیچیده. حالا شما می توانید در حالت شما نیاز به کار.