اثربخشی حسابداری: مدت نگهداری اسناد

در بهره وری حسابداری تا حد زیادی توسط سازمان صالح از ذخیره سازی اسناد که در این شرکت جمع تحت تاثیر قرار. بنابراین، برای جلوگیری از مشکلات، هر حسابدار باید قطعا خود را با الزامات مورد نیاز برای زمان بندی و ذخیره سازی اسناد مطابق با قوانین روسیه گرفت.

روش برای ذخیره سازی اسناد چیست؟

این قانون فدرال از سال 2013 مستلزم آن است که هر شرکت برای ذخیره تمام اسناد اصلی، صورتهای مالی، پرونده های حسابداری و استانداردهای عملکرد، و همچنین هر گونه اسناد دیگر مربوط به فعالیت های نهاد اقتصادی. این قانون برای یک دوره ذخیره سازی اسناد به صورت الکترونیکی، که به طور فزاینده ای در فعالیت های اقتصادی شرکت از اشکال مختلف سازمانی و قانونی استفاده شده است شامل.

چه مدت باید سوابق شما را نگه دارید؟

عمر مفید از اسناد - حداقل پنج سال یا بیشتر (با توجه به قوانین وضع شده در سازمان گذاشته). جالب توجه است، قانون مالیات فراهم می کند برای دوره های دیگر ذخیره سازی (چهار سال). این موضوع برای تمام صورتهای مالی، و دوره است که از سال گذشته استفاده از آن محاسبه می شود. در حالت ایده آل، البته، حفظ سوابق برای پنج سال، که به شما مقدار زیادی از وقت و اعصاب را نجات دهد، مگر اینکه چیزی اتفاق می افتد! به طور جداگانه آن را به بررسی اسناد و مدارک برای انجام معاملات تجارت خارجی ضروری است. اگر در یک کشور خارجی، همتای فراهم می کند برای یک دوره طولانی از ذخیره سازی اسناد از روسیه، بهتر است به او را انتخاب، و نه به امید که با معامله هر گونه مشکلی در آینده ندارد. و که قطعا نیاز به در مقررات داخلی شرکت، که جلوگیری از بسیاری از خطای انسانی ارائه شده است.

چه کسی مسئول ذخیره سازی اسناد است؟

با توجه به "نامه" از قانون، رئیس سازمان، به عنوان مثال، مدیر آن، شخصا مسئول صرفه جویی در اسناد در آرشیو این شرکت است. اگر دوره ذخیره سازی اسناد و سازمان اسناد با پیروی نیست، پس این شرکت باید جریمه نقدی از ده هزار روبل پرداخت، و برای نقض مکرر - سی هزار روبل. در این مورد، اگر این بی مسئولیتی است به ناچیز شماری از میزان مالیات منجر شد، شما را مجبور به پرداخت بیست درصد از مالیات پرداخت نشده، اما خوب می تواند کمتر از چهل هزار روبل است. قوانین روسیه همچنین ایجاد مجازات به طور جداگانه با مقامات برای زیان، که منجر به سازمان ناکارآمد از ذخیره سازی سند در شرکت.

چگونه از نابودی اسناد، است دوره محدودیت که در حال حاضر منقضی شده؟

برای شروع، باید توجه داشت که برخی از اسناد از بین می روند، اما به آرشیو شهرداری منتقل می شود، بنابراین مهم است که به یاد داشته باشید نه تنها از عمر مفید خود را، اما همچنین به مراقبت از کتیبه "کارشناس کمیسیون تأیید" (EPA). در صورتی که بدون نیاز به انتقال اسناد را به آرشیو وجود دارد، رئیس سازمان باید یک گواهی نامه از نابودی اسناد صادر کند. اگر چنین عملی شده است کشیده نشده است، اسناد در نظر گرفته از دست رفته، و نیاز به دستور انتصاب کمیته ای برای بررسی مواردی از این دست.