پروتکل - یک سند رسمی؟

پروتکل کلمه بر لب همه. کارگران دفتر به طور منظم آن را بشنوند در هنگام مونتاژ، استفاده پلیس در کار حرفه ای خود را، و سران دولت و دیپلمات مجبور به پایبندی به قوانین دیکته به آنها. پروتکل چیست؟ این چیزی است که ما در زیر را پیدا خواهد کرد.

معنی پروتکل

به عنوان یک تعداد قابل توجهی از شرایط دیگر، این کلمه معانی مختلفی دارد. این همه در دامنه فعالیت های که در آن عبارت جستجو استفاده شده است بستگی دارد. بنابراین، ما رایج ترین وضعیت، هنگامی که به در مورد گزارش صحبت در نظر بگیرید.

هنگامی که آن را به محیط کسب و کار، پروتکل می آید - یک سند توصیف حوادث (جلسه، جلسه، هیئت مدیره، و غیره).

ما قبلا در مورد پلیس، که اغلب چنین سند را ذکر شده است. در این مورد، آن را به یافته های جرم و جنایت و یا جرم اشاره دارد.

فرمت پروتکل های بین المللی - مجموعه ای از قوانین به طول جلسات رسمی بین نمایندگان دولت و چهره های دیپلماتیک دنبال داشته باشد. به عنوان مثال، یک پروتکل از جلسات سران کشورها و یا نرم افزار سفر رئيس جمهور وجود دارد.

با این حال، این مقاله دقیقا در مفهوم پروتکل های کسب و کار تمرکز خواهد کرد.

جلسه دقیقه

جلسه کسب و کار - این است که بخشی جدایی ناپذیر از تمام فرآیندهای در محیط کسب و کار. آنها ممکن است به طور رسمی برگزار می شود، با در نظر گرفتن زمان مقرر، و تنها در محیط های اداری. نیز بسیار محبوب است و جلسه کسب و کار رسمی. در مورد دوم، شما می توانید بدون تأیید پروتکل مکالمه. اگر جلسه رسمی، آن را باید در نوشتن با تمام قوانین قاب.

پروتکل دبیر یا شخص دیگری داشتن چنین قدرت است. به نگه دارید تا با مکالمه، سعی کنید برای پیدا کردن یک لیست نمونه ای از سوالات خواهد شد که در جلسه مورد بحث. هیچ آسیبی نیز خواهد بود که حضور ضبط صوت را، تا که به از دست ندهید جزئیات، زیرا پروتکل - آن شرح بسیار دقیق از رویداد کسب و کار است.

شما باید نام افراد حاضر و غایب ضبط کنید. برای خودم، شما می توانید یادداشت به محل از هر کسی که به منظور به درستی نشان می دهد نگارش کلمات خاص به جلسه آمدند.

در آغاز هر جلسه به دستور در نظر گرفتن مسائل تعیین می کند، مطمئن شوید که آن را بنویسید کلمه به کلمه.

اگر جلسه رای بود، پس از آن مشخص نتایج (چگونه بسیاری از مردم "بله"، که چگونه بسیاری از رای دادند - "در برابر"). در صورتی که قرار بود در جلسه تعداد کمی از شرکت کنندگان وجود دارد، شما این فرصت را به توجه داشته باشید نام تمام کسانی که رأی داده اند.

هنوز اجرای پروتکل در پشت رایتر تاخیر نیندازید، زیرا در این زمان، شما می توانید از جزئیات این جلسه فراموش کرده ام.

پروتکل مذاکرات

مذاکرات متفاوت از جلسه کسب و کار معمول است که آنها معمولا در یک بحث یا یک زن و شوهر از مسائلی که برای هر دو طرف مهم هستند. در این مورد، پروتکل - قابلیت ضبط تمام تفاوت های ظریف از گفتگو و ادعای احزاب است. این است که همیشه این موضوع در دست بررسی است بلافاصله بعد از اولین مذاکرات حل شده است، بنابراین، مدیران یا کارکنان دیگر نیاز به زمان و اطلاعات کامل در مورد این نشست است.

پروتکل مذاکره در همان راه به عنوان هر سند کسب و کار ساخته شده است.

باید از تاریخ وقایع توصیف شده، شماره سند و نسخه کامل از این نام را مشخص کنید. بعد از مقدمه، که باید نشان می دهد لیست حضور و غیاب و مسائل اصلی مورد بحث و بررسی است.

بخش اصلی از اطلاعات است که معمولا به سه بخش تقسیم شده است: "حل" "گوش"، "ارائه شده بود"، در نسخه کامل از پروتکل کلمه به کلمه تمام vystupavshih.Takzhe نقل شده است در برخی از موارد عصاره صادر شده از این گزارش، لقب یک بخش خاصی از آن.