مدیریت اسناد الکترونیکی است

واقعیت این است که 10 سال پیش یک استثنا به قوانین به نظر می رسید، در حال حاضر هنجار تبدیل شده است. این امر در مورد بسیاری از مناطق زندگی بشر - به ویژه در بخش کسب و کار.

پس از همه، مهم نیست که چگونه به سرعت در حال پیشرفت گام، اسناد بسیار مهم است، حتی شاید مهم ترین بخش از فعالیت های اقتصادی و تجاری، مانند شرکت های بزرگ، و کارآفرینان خصوصی هستند که حتی کارکنان ندارد و هنوز هم هستند. نگهداری سوابق الکترونیکی - مدت است که به طور فزاینده در تمام زمینه های فعالیت استفاده می شود، و کسی تعجب است.

چرا؟ از آنجا که اسناد به معنای واقعی کلمه مراحل مشکل را برطرف کل فرایند فعالیت، تمام اطلاعات لازم برای کار موثر است.

اسناد، به خصوص با حجم زیادی خود، به مدت طولانی یک نوع از یک مانع و علت برای جوک خنده دار است، و نه چندان.

از دست دادن اسناد، تردید و خطا در طراحی آنها یک نوع از یک سنت غم و اندوه شد. به منظور حداکثر جلوگیری از مشکلات فوق و برای سرعت بخشیدن به dokumentoobrazovaniya روند، اکثر شرکت های بزرگ و متوسط است به طور فعال حرکت می کند به مدیریت اسناد الکترونیکی و مدیریت اسناد الکترونیکی به طور کلی.

این دو مفهوم، اگر چه به دست آمده از یک دیگر، اما همه همان، یکسان نیست. بازی های قزاق - ایجاد سند مستقیم فرآیند و سازمان کار با او جستجو بیشتر، ذخیره سازی و کنترل حرکت.

یعنی، روند حرکت است از آنچه که معمولا یک سند از زمان ایجاد و یا کاغذ رسید قبل از پایان او را به نام.

این کار مشابه به عنوان آن را کنترل فرایند است که مدیریت دفتر نامیده می شود.

رسما، این اصطلاحات برای تلفن های موبایل کمی ترسناک است، اما در شرکت های بزرگ فراوانی از اسناد کاغذی است و به نظر می رسد برای کشیدن بسیاری از مشکلات، کوچک و بزرگ. و این چیزی است که باعث حتی رهبران محافظه کار ترین برای ترجمه مدارک خود را در ریل های الکترونیکی، پوشش کل فرآیند "و از".

اما، که معلوم شد، آن را در کشورهای شوروی سابق است چندان آسان نیست! برای مدت زمان طولانی ثبت الکترونیکی نگه داشتن در یک طرف - مورد استقبال قرار گرفت، از سوی دیگر - از آن به نیروی قانونی کافی نداشته است. این وضعیت تا حد زیادی از معرفی یک امضای الکترونیکی، که تبدیل به یک نوع تضمین صحت و اعتبار سند تسهیل می شود.

مشکلات فنی هنوز بسیار زیادی. شروع از معایب نرم افزار و با پایان دادن به سیاست های مختلف داخلی شرکت (به خصوص خصوصی). پس از همه، برای تبادل مناسب از اسناد به صورت الکترونیکی، در این راه باید هر دو پیمانکاران، که در عمل همیشه اتفاق نمی افتد کار.

به این دلیل، و همچنین به دلیل تمایل محافظه کار به "امن" اسناد الکترونیکی اغلب در قفسه در قالب نسخه های کاغذی خود سپرده خواهد شد. اما هنوز هم، آنها کمتر قابل توجه است. این، همراه با اتوماسیون ایجاد سند و کمک به کنترل حرکت آن، باعث می شود کل فرآیند گردش کار به طور قابل توجهی سریع تر، که به معنی - موثر است. علاوه بر این، به طور قابل توجهی صرفه جویی در فضا در اتاق.