شیرپوینت - این برنامه چیست؟ چگونه از برنامه شیرپوینت استفاده کنم؟

وظیفه اصلی فضای درون سازمانی یک تبادل اطلاعات با کیفیت و سریع است. برای تعامل بین کارکنان به تولید، شرکت های کامپیوتری در حال تلاش برای ایجاد یک پلت فرم موفق هستند که مسئولیت این کار را خواهد داشت. مایکروسافت با محصول شیرپوینت خود علاوه بر همه ی دیگر، به طور جدی به این موضوع نزدیک شده است. این برنامه چیست؟

شیرپوینت چیست؟

همانطور که قبلا درک کرده اید، با مایکروسافت شیرپوینت مقابله خواهیم کرد. این برنامه چیست، نیازها و منافع آن چیست؟ بنابراین، این یک برنامه راحت است که مسئول سازماندهی بهره وری بین کارکنان شرکت است. با تشکر از پلت فرم، پورتال در داخل شرکت ایجاد می شود، که به عنوان یک مرکز اتصال برای ارتباطات کارگران و همچنین مکان ذخیره سازی اطلاعات رسمی عمل می کند.

شیرپوینت برای چیست؟

در مجموع، ما با MS SharePoint آشنا شدیم: آنچه در آن است، و چه کاری در مورد آن انجام دهیم. حالا بیا ببینیم چرا این برنامه مورد نیاز است هنگامی که پورتال ارتباطات داخلی ایجاد می شود، این برنامه به ما اجازه می دهد یک سیستم مشترک برای پردازش مشترک اسناد و پروژه ها را سازمان دهیم. در حال حاضر فرصتی برای ایجاد پلت فرم آنلاین برای ارتباطات، اتوماسیون فرآیندهای کاری و راه حل های مشابه وجود دارد.

طراح شیرپوینت چیست؟

یکی از اجزای این پروژه SharePoint Designer است. چه نوع برنامه ای است و برای چه چیزی، ما بیشتر درک خواهیم کرد. ما هدف اصلی شیرپوینت را درک کردیم. ما می دانیم چه نوع برنامه ای است. اما، همانطور که در عمل نشان می دهد، همه چیز به معنی کار در کامل نیست، و بنابراین لازم است گسترش محدودیت ها.

برای کار با وب سایت ها پر بود، از ویراستاران وب استفاده کنید. SharePoint Designer به شما کمک می کند تا یک گام به گام راه اندازی سریع را انجام دهید:

• استفاده از قالب ها؛
• اجزای مدولار پر کردن؛
• ثبت نام لازم
• طراحی کیفیت و غیره

این برنامه شامل همه چیزهایی است که شما نیاز دارید تا بتوانید به سرعت از وب سایت شروع کنید. در این مورد، همه چیز ساده است، بنابراین نیازی به دانستن کدهای پیچیده وجود ندارد. تنها لازم است یک ایده کلی از ابزار طراحی بصری داشته باشیم.

با وجود این واقعیت که طراح شیرپوینت متعلق به خانواده عمومی شرکت است، نرمافزار در تحویل مجموعه آفیس استاندارد وجود ندارد. بنابراین، اگر نیاز به این برنامه وجود داشته باشد، مجبورید آن را به صورت جداگانه خریداری کنید. به هر حال، آن را نیز می توانید به صورت رایگان دریافت کنید، اما فقط برای یک دوره آزمایشی.

اهداف و اهداف

همانطور که قبلا درک کردیم، طراح شیرپوینت به ویرایشگرهای استاندارد وبسایت ساده اشاره می کند و به همین دلیل توابع و وظایف آن کاملا آشنا هستند:

• تشکیل صفحات HTML؛
• ایجاد ASPX-صفحات
• کار با برنامه های وب؛
• مدیریت وب سایت

برای اینکه فرآیند درست باشد، باید به یک سرور متصل شوید که در آن شما در حال حاضر خدمات SharePoint را برای کار با وب سایت ها در اختیار دارید. اگر وظیفه شما ایجاد یک صفحه HTML یا ASPX باشد، در اصل نمی توانید از اتصال به سرور استفاده کنید. تنها کاری که باید بکنید - پس از پایان کار، شما باید همه فایل ها را دانلود کنید.

اصول اساسی

کار کردن با این برنامه، همانطور که قبلا ذکر شد، کاملا ساده است. در ابتدا شما با یک رابط ابتدایی روبرو میشوید و به طور مستقیم با اقدامات بیشتر درک خواهید کرد، البته البته زمانی که با یک ویرایشگر وب کار کردید.

چیز بعدی که شما نیاز دارید ورودی متن است. شما در حال حاضر برخی از ترکیبات کد که مناسب برای طراحی HTML هستند. به طور کلی، طراح با آنهایی که قبلا شناخته شده متفاوت نیست.

این برنامه به شما امکان اضافه کردن عناصر طراحی: تگ ها و عناصر سرور را می دهد. با وجود این واقعیت که در این اجزا تفاوت وجود دارد، راه ورود هر یک از آنها به متن متفاوت نیست. به هر حال، شما می توانید عناصر با تنظیمات مختلف وارد کنید، پارامترها را می توان در منوی زمینه انتخاب کرد. پس از طراحی پروژه، می توانید آن را پیش نمایش و ذخیره کنید.

فضای کاری شیرپوینت چیست؟

جزء بعدی SharePoint Workspace است. این برنامه چیست و هدف آن چیست؟ این نرم افزار در سال 2010 توسط مایکروسافت منتشر شد و جایگزین Microsoft Office Groove 2007 شد. این برنامه یک برنامه کاربردی است که دسترسی آنلاین به کتابخانه های سند و دیگر خدمات شیرپوینت را در روز و شب فراهم می کند.

نسخه جدید نرم افزار قدیمی تبدیل به تعاملی تر و انعطاف پذیر تر شد. شما می توانید با برنامه به طور مستقل کار کنید یا با SharePoint Server همراه شوید. اگر شما با SharePoint Workspace مقابله کنید، آنچه در آن است و چرا، کار اصلی روشن است: هماهنگ سازی محتوا در یک کامپیوتر با اسناد و لیست ها در زمان واقعی. بر خلاف اجزای قبلی مسئول طراحی، این سرویس به عنوان یک پلتفرم ارتباطی بیشتر در ناحیه یا سایتهایی که قبلا ایجاد شده است، عمل میکند.

ویژگی ها

بنابراین، موضوع اختلاف ما مایکروسافت SharePoint Workspace است. ما این را قبلا می دانیم، بنابراین هنوز برای درک امکانات این نرم افزار برای ما وجود دارد. اول از همه، این طراحی فضاهای کاری به چند نوع تقسیم می شود:

• شیرپوینت
• شیار؛
• محدوده پوشه عمومی

اولین گزینه مسئول هماهنگ سازی بلافاصله دو جهت به طور مستقیم بدون هیچ پردازش است. این کار با کتابخانه های محتوا و لیست ها در یک کامپیوتر مجزا انجام می شود. منطقه بعدی برای یک فرآیند کامل بین تمام کارکنان طراحی شده است. در این مورد، این محیط امن ترین محسوب می شود. گزینه سوم برای حفظ و مدیریت دسترسی کارمندان به پوشه های سیستم طراحی شده است.

ویژگی های زیر ارائه یک نصب ساده و راه اندازی بدون کمک شخص ثالث است. در همان زمان، با شروع کار مشترک، ارزش این را دارد که نرم افزار هر دو در حالت متصل و آفلاین عمل کند. همچنین به لطف هماهنگ سازی خودکار، شما برای بازگشت به آخرین نسخه سند در دسترس خواهید بود.

به نظر می رسد که سرویس های شیرپوینت (نوع برنامه ای که قبلا می دانید) از فرآیندهای زیر پشتیبانی می کند:

• بهینه سازی؛
• ادغام
• رابط کاربر ساده؛
• پیام رسانی؛
• جستجو برای محتوا؛
• حالت امن و خیلی بیشتر

البته این همه توابع موجود برای کاربران نیستند.

خطاهای راه اندازی

زمان صحبت در مورد خطاهای پیکربندی مایکروسافت شیرپوینت است. چه چیزی به ما می دهد؟ شايد اين بخش به شما كمك نكند، اما هنوز هم اگر اين مشکل را برطرف كنيد، راه حل خواهيد داشت. با توجه به این که این نرم افزار بسیار پیچیده و چند منظوره است، کاربران به نوعی باید با اشتباهات مقابله کنند.

1. نترس! بسیار مهم است که برنامه دارای مقدار زیادی حافظه باشد، زیرا برخی از توابع ممکن است کار را متوقف کنند.
2. استفاده صحیح از Microsoft SQL Server مطلوب است که این "کارمند" یک مکان جداگانه در سیستم فیزیکی پیدا کرده و منابع را با هر کسی به اشتراک نگذاشته است.
3. استقلال را بیاموزید اغلب با استفاده از Wizard Configuration Wizard بسیاری از خطاها بوجود می آیند. این رفیق کمبودهای زیادی دارد و اغلب باعث خرابکاری سیستم می شود.
4. هنگام ایجاد برنامه های وب محتوا مراقب باشید. مشکل با استفاده از URL اشتباه است. برای جلوگیری از این نوع خطا، بهتر است به گام به گام سند تمام تنظیمات برنامه وب.
5. از یک حساب کاربری استفاده نکنید این یکی از حوادثی است که به دلیل آن ممکن است سیستم امنیتی رنج ببرد. برای جلوگیری از این، بهتر است در یک حساب تمرکز نکنیم.
6. صرفه جویی کنید به یاد داشته باشید که به طور پیش فرض، برنامه باید تنظیمات پایگاه داده را ذخیره کند. بنابراین شما خود را از تلفات غیر ضروری محافظت خواهید کرد.

البته، خطاهای دیگر مربوط به راه اندازی برنامه وجود دارد.

استفاده موثر

ما شیرپوینت را کشف کردیم (ما همچنین می دانیم که چه برنامه ای است). در حال حاضر در نظر بگیرید که نرم افزار به طور موثر رفتار خواهد کرد. اگر ما در مورد حوزه ها صحبت کنیم، پس برنامه مناسب است:

• رهبری؛
• بازاریابی و تبلیغات؛
• فن آوری های فناوری اطلاعات؛
• کاربران
• مدیران

بنابراین، راهنمای استفاده از شیرپوینت قادر خواهد بود استانداردهای هماهنگ سازی، تقویم جلسات و تنظیم وظایف را دنبال کند. همچنین امکان ثبت نام ایده ها، ایجاد تحلیلگر و ارتباط مستقیم با همکاران وجود دارد.

تبلیغ کنندگان، با توجه به برنامه، می توانند یک نام تجاری یا سازمان را در وب ایجاد کنند، تبلیغات داخلی را برای کارکنان ایجاد کنند و با شرکا و مشتریان ارتباط برقرار کنند.

افراد IT می توانند با پورتال خدمات کاربر کار کنند، توزیع، حساب کاربری و بازخورد کاربر را تجزیه و تحلیل کنند، پورتال را مدیریت کنند، از قالب های ایجاد شده استفاده کنند.

کاربران معمولی می توانند به اطلاعات خدمات دسترسی داشته باشند، با همکاران خود ارتباط برقرار کنند، برنامه های کاربردی را پردازش کنند و جریان کاری را انجام دهند.

مدیران دسترسی به مکاتبات و اسناد، کارت های کسب و کار، تماس های حمل و نقل و تاکسی، رزرو بلیط، هتل ها، اتاق های کنفرانس و غیره.

به طور کلی، همانطور که تمرین نشان می دهد، شرکت های بزرگ با کسانی که بارها و بارها با شیرپوینت و اجزای آن مواجه هستند، خوشحال هستند.